Les mesures issues des ordonnances qui intéressent les associations : tenue de l’AG, arrêté des comptes…
Les ordonnances prévoient notamment l’adaptation des règles relatives aux délais et aux modalités de réunion des instances des associations (AG, CA…), des règles relatives à l’établissement, l’arrêté, l’audit, la revue, l’approbation et la publication des comptes…
Pour tout savoir :
[Ressources] Imaginer son dispositif de gestion de crise : est-ce trop tard ?
La crise est par essence un point de basculement. On rappelle volontiers que la culture chinoise utilise 2 mots pour définir la crise : « danger » et « opportunité ». C’est la dimension « opportunité » qui nous intéresse ici pour aborder le thème de la gestion de crise. Une fois maîtrisée la situation d’urgence, nous pouvons mettre à profit cette situation exceptionnelle pour en tirer quelques leçons utiles pour la suite, en nous appuyant sur le Guide IDEAS des Bonnes Pratiques, dans son volet « Une politique dynamique de gestion des risques ».
La crise oblige à adapter sa gouvernance, à mettre en œuvre des processus de travail inhabituels mais aussi à une communication renforcée auprès des parties prenantes internes et externes. L’anticipation des scénarii de gestion de crise permet d’imaginer les difficultés qui seront rencontrées et ainsi de préparer l’organisation et les outils pour la gérer au mieux. S’il n’est pas toujours évident, en partant d’une feuille blanche d’imaginer les scénarii de crise et les difficultés à surmonter, la crise actuelle nous met en situation de nous confronter à la réalité.
Aujourd’hui, nous traversons tous la même crise : la pandémie COVID-19. Ce n’est pas le bon moment pour écrire notre scénario de gestion de crise : nous sommes dans l’action, nous ne sommes plus dans l’anticipation. Mais, c’est le bon moment pour apprendre et capitaliser. Il faut donc s’organiser pour garder la mémoire de ce qui a bien fonctionné et de ce qui nous a mis en difficulté.
Pour le faire efficacement, voici quelques recommandations :
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PREVOIR des séances de débriefing à chaud, et à fréquence régulière, en fonction de l’impact de la crise sur votre activité pour :
• Recenser dans leur chronologie les actions mises en œuvre pour faire face aux difficultés
Noter les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre dans l’urgence puis de façon plus pérenne
• Lister les activités critiques
Repérer celles qui ont dû être prises en compte en priorité
• Recenser vos modes dégradés
Sous forme, par exemple, de messages par mails, affiches, fiches réflexes, consignes provisoires, mode dérogatoire, etc.
• Identifier les facteurs aggravants
Ils peuvent être internes (absentéisme, informatique) ou externes (pénurie, difficultés de déplacements, défaillance de prestataires, etc)
• Identifier les porteurs d’enjeux
Parties prenantes internes ou externes qui influent sur le déroulement de la crise
• Mettre à jour votre liste de contacts
Répertoire des personnes clés
• Préciser le besoin en cellules de crises
Nombre de cellules de crise, type (décisionnelles vs opérationnelles), lieux de rencontre, participants (internes/externes), outils de travail à mettre à disposition
Analyser le fonctionnement de vos cellules de crise et noter les points à améliorer
• Analyser votre plan de communication de crise
Interne (informations, instructions, animations) et externes (information, consignes provisoires), outils, médias utilisés
• Identifier les impacts sur vos plans habituels de communication
Interne, externe, nouveaux outils ou medias utilisés
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ORGANISER un retour d’expérience à froid lorsque la crise s’éteindra
• Rassembler tous les éléments issus des séances de débriefing à chaud
• Les analyser et les consolider : ce que j’ai appris de mes difficultés
• Lister les améliorations à apporter : ce que je mets en place pour éviter ces difficultés
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POUR CONCLURE
Nous sommes conscients que cette démarche peut paraître chronophage dans cette période très intense pour vous.
C’est pourtant un travail auquel vous pourrez associer salariés, bénévoles (dont les élus), occasion de reconnaître le défi relevé ensemble.
De manière plus opérationnelle, ce travail vous permettra de :
• Constituer/enrichir votre manuel de crise
• Écrire ou mettre à jour votre procédure de gestion de crise
• Revisiter et mettre à jour la cartographie des risques
• Imaginer les situations de cumul de facteurs aggravants probables pour vérifier l’efficacité de vos parades
Pour vous aider dans cette dernière étape, dans ce contexte exceptionnel l'Institut IDEAS met à votre disposition les fiches habituellement réservées aux associations accompagnées.
Participez à l’enquête : « #Covid-19 : quels impacts sur votre association ? »
Le Mouvement associatif, avec l’appui de Recherches & Solidarités, lance une enquête pour recueillir les premiers impacts de la crise sur les associations.
L’Institut IDEAS vous invite vivement à y participer. En effet, vos réponses sont essentielles pour nous permettre de témoigner, dès les prochains jours, des difficultés actuelles des associations, auprès des autorités publiques, y compris et avant tout au plan local.
Cette enquête s’adresse aux responsables d’associations, membres du bureau ou du conseil d’administration, ou encore salariés. Elle s’inscrit dans le dialogue instauré entre les autorités publiques et le Mouvement associatif, en lien avec le Réseau National des Maisons d’Associations. Ce dialogue permet aux associations d’être pleinement intégrées aux efforts consentis pour accompagner au mieux les acteurs économiques du pays. Ces quelques questions visent à :
– analyser les impacts humains et économiques des circonstances actuelles, sur la situation des associations
– préciser les moyens qui leur permettraient, à court et moyen terme, de les limiter.
Merci de prendre 5 minutes pour remplir cette enquête
N’hésitez pas à relayer largement cette enquête dans vos réseaux.
[à lire] Les aides et appuis exceptionnels sont accessibles aux associations employeuses et à leurs salariés
Gabriel Attal confirme que les associations peuvent bénéficier des aides et appuis exceptionnels aux entreprises.
L’Institut IDEAS vous invite à consulter l’article d’associations.gouv qui fait le point sur ce sujet.
Coronavirus et générosité
Pourquoi continuer à donner ? Pour la recherche médicale et la santé ? Et les autres domaines ? Comment agir ? Le site Info Don répond à vos questions.
L’Institut IDEAS se réorganise pour rester disponible
A situation inédite, organisation exceptionnelle.
Les conseillers bénévoles et l’équipe permanente de l’institut IDEAS restent mobilisés et travaillent désormais à distance. Vous pouvez nous joindre par mail, par visioconférence ou sur nos téléphones portables (le standard n’est plus accessible)
N’hésitez pas à nous solliciter
par mail à l’adresse : communication@ideas.asso.fr
[Publication] Guide pratique des règles comptables applicables aux associations, fondations et fonds de dotation
Un nouveau règlement comptable applicable aux organismes sans but lucratif est entré en vigueur au 1er janvier 2020. Afin d’accompagner les associations, fondations et fonds de dotation, le Haut Conseil à la vie associative vient de publier un guide pratique. Alain Levrard, Président du Comité Label IDEAS, a participé à l’élaboration de ce Guide.
Cet ouvrage explique les changements apportés par la nouvelle réglementation, décrit les méthodes et présente quelques exemples. Il est conçu comme une aide opérationnelle aussi pédagogique que possible. Ce guide pratique est en vente sur le site de la Documentation française.
Le HCVA met, de plus, à disposition des modèles de tableaux Excel afin d’accompagner les responsables, notamment les comptables et trésoriers des associations. Ils sont accessibles librement
Participez à la consultation en ligne sur les besoins de connaissance sur les associations
Partagez vos besoins en matière de connaissance sur le secteur associatif.
Il est encore temps de participer à la consultation lancée par l’Institut français du Monde Associatif.
Qui est l’Institut français du Monde associatif ?
L’Institut français du Monde associatif, sous égide de la Fondation pour l’Université de Lyon, a pour ambition de promouvoir et de développer la connaissance du monde associatif.
Trois missions déclinent cette ambition :
- Inciter la recherche et l’orienter sur des sujets d’intérêt
- Rassembler et diffuser les résultats de la recherche et les ressources de connaissance auprès du secteur
- Structurer un réseau de connaissance sur le fait associatif et rapprocher acteurs associatifs et chercheurs autour d’enjeux communs
Une consultation inédite en France sur les besoins de connaissance du monde associatif
L’Institut souhaite contribuer au développement et à la promotion de la recherche sur le monde associatif tout en étant un lien utile entre acteurs et chercheurs.
Sa première année d’activité lui a permis d’initier un état de l’art de la connaissance, de recenser les chercheurs en activité et d’identifier les travaux en cours.
Pour développer encore la recherche et l’orienter sur des sujets d’intérêt, pour la société et pour les acteurs, l’Institut lance aujourd’hui une consultation inédite en France. Vers quels sujets utiles aux acteurs associatifs orienter les travaux de recherche ? A quels besoins de la société la recherche sur le fait associatif devrait-elle mieux répondre ? Quels sont les attentes des acteurs et des chercheurs vis-à-vis d’un Institut dédié au développement et à la promotion de la connaissance sur les associations ?
Deux personnalités de l’Institut IDEAS rejoignent l’équipe des experts de l’Institut ISBL
Isabelle GOUGENHEIM, Présidente de l’Institut IDEAS et Paul PRUD’HOMME, Président du Comité Expert IDEAS, viennent renforcer la communauté des experts de l’Institut ISBL.
L’Institut ISBL est un think tank qui a pour objectif la promotion de « l’entrepreneuriat associatif » comme force de transformation sociale.
À ce titre, il a invité des personnalités de premier plan, au regard de leur connaissance de l’ESS, de leurs convictions ainsi que de leur investissement personnel depuis de nombreuses années, dans cette démarche de changement.
Vous retrouverez leurs chroniques dans la newsletter ISBL MAGAZINE.
Isabelle GOUGENHEIM
Présidente bénévole de l’Institut IDEAS
Administratrice générale au Ministère de l’Economie et des Finances, actuellement conseillère à la Médiation des entreprises de ce ministère
Paul PRUD’HOMME
Commissaire aux comptes – Expert Comptable – Président du Comité Expert IDEAS
Le comité label IDEAS accueille quatre nouveaux membres et renouvelle sa confiance au Président Alain Levrard
Le Comité Label IDEAS a le plaisir d’annoncer la nomination de quatre nouveaux membres : Chantal Bruneau, Sophie Fourchy, Jean-Louis Leroux et Sylvie Toraille et la réélection du Président Alain Levrard pour un mandat de trois ans.
Instance autonome, le comité Label décerne le Label IDEAS aux associations, fondations et fonds de dotation candidates, qui se présentent au terme d’une démarche de progrès de plusieurs mois, mise en oeuvre grâce à l’accompagnement bénévole de l’Institut IDEAS, sur la base du Guide des Bonnes pratiques. Véritable jury, les membres du comité prennent leur décision après une audition approfondie des dirigeants des organismes candidats et après analyse d’un dossier très complet qui comprend, notamment, les rapports des contrôles effectués par des professionnels indépendants.
« La variété des compétences rassemblées au sein du Comité Label permet d’aborder chaque dossier sous des angles complémentaires » précise Alain Levrard, Président du Comité Label
Chantal Bruneau
Titulaire d’un DEA de sciences politiques, elle est, de 1982 à 1983, chargée de mission pour les politiques de vie associative au Ministère du Temps libre, avant de diriger le bureau chargé de piloter les politiques de partenariat avec les associations, au Ministère de la Jeunesse et des Sports, jusqu’en 2001.
Son expertise au service du secteur associatif se poursuit en tant que conseillère technique au Conseil National de la Vie Associative, jusqu’en 2006, puis comme chargée de mission auprès de la sous-directrice des politiques de vie associative jusqu’en 2014. Elle conclut sa carrière en occupant le poste de secrétaire générale du Haut Conseil à la vie associative, jusqu’en 2019.
Sophie Fourchy
Ingénieure agronome, Sophie Fourchy mène pendant 3 ans des missions d’expertise pour des projets de développement rural, notamment en Afrique et en Amérique du Sud. En 2001, elle participe à la création de la Fondation d’entreprise Carrefour qu’elle dirige en y développant le mécénat humanitaire, financier, matériel, logique, de compétence et met en place des passerelles d’emplois depuis les entreprises d’insertion.
Forte de cette expérience stratégique et opérationnelle, elle vient de fonder “Philantreprise”, une agence de conseil en mécénat qui accompagne les entreprises, fonds et fondations, organisations à finalité sociale, collectivités et particuliers dans la définition, le déploiement et la valorisation de leurs actions d’intérêt général.
Jean-Louis Leroux
Après 15 ans dans le secteur industriel, il prend la direction financière puis la direction générale de Médecins du Monde pendant 4 ans.
Sa carrière se poursuit à la direction de l’Agence EXCEL (spécialisée en communication et collecte de fonds pour les fondations et association) pendant 10 ans puis celle de l’agence JUMP pendant 10 ans également.
Après avoir occupé pendant plus de 30 ans des postes d’administrateur au sein d’associations (Sauvegarde de l’Enfance de Paris, Planète Urgence, Institut de l’humanitaire, etc…), il créé avec Philippe Chabasse en 2010, l’association JUBILACION, dont l’objectif majeur et d’encourager les futurs et jeunes retraités à s’engager dans le bénévolat.
Sylvie Toraille
Elle commence sa carrière, à la sortie d’HEC, à la Régie immobilière de la Ville de Paris où ses fonctions de maître d’ouvrage la conduisent notamment à travailler avec les futurs gestionnaires associatifs des équipements publics qu’elle réalise.
Après quelques années d’enseignement, à l’issue de l’ENA, elle intègre la 5ème chambre de la Cour des Comptes. En 2006, elle est désignée rapporteure générale de l’enquête « tsunami » menée auprès de 32 associations et fondations, et assume ensuite la responsabilité du secteur « générosité publique » pendant 5 ans. Elle est actuellement conseillère maître à la 4ème chambre.