[à revoir] Webinaire IDEAS : "Crise du Covid19, comment réajuster votre stratégie de collecte de fonds et de communication ? "
Le replay du webinaire IDEAS du 8 juin 2020 avec Catherine Sudres de Causes and Co est disponible.
Webinaire animé par Catherine Sudres
Consultante collecte de fonds et communication de cause
Fondatrice de Causes and Co
Face à une crise inédite, les interrogations sont nombreuses. Après la question vitale de la continuité des activités, vient celle de la sécurisation des financements. Le raz de marée de la générosité va-t-il redistribuer les cartes entre les différentes causes? Comment défendre vos positions sur un marché de la collecte perturbé ?
– Quelles étapes stratégiques mettre en place pour ajuster votre communication et pour optimiser votre modèle économique de collecte de fonds et de mécénat ?
– Quelles questions se poser pour repenser votre stratégie en termes d’opportunités constructives pour le développement de votre organisation ?
Après une dizaine d’années ans au sein du groupe Young et Rubicam, et 8 ans dans une agence de collecte de fonds, Catherine Sudres créé Causes & Co en 2012 afin de proposer aux associations et fondations un modèle de collaboration souple et économe.
Causes and Co intervient sur trois dimensions : stratégies de collecte et de mécénat, positionnement projet et marque associative, animation d’ateliers de réflexion stratégique.
Ils agissent face à la crise, soutenons leurs actions
Face à la crise du Covid et à ses conséquences les organismes labellisés agissent. Découvrez et soutenez leurs initiatives.
Aviation sans Frontières
Opération Covid 19
Mise en place d’une plate-forme asfcovid.wingly destinée, d’une part à recueillir les besoins exprimés par les soignants en terme de moyens de transport et, d’autre part, à rassembler les propositions faites par des personnes ou des sociétés en termes de moyens de transport aérien et d’assistance aux soignants. Toute l’organisation des vols et la mise en place des infrastructures sont assurées gratuitement par Aviation Sans Frontières. Plus d’infos >
Bibliothèques Sans Frontières
Depuis le début des mesures de confinement, toutes les équipes de BSF en France et en Belgique sont à pied d’oeuvre pour proposer le meilleur des activités à développer à la maison pour apprendre, explorer et créer. La plateforme gratuite Khan Academy fait face à une augmentation d’audience sans précédent ces derniers jours. Des livres sont offerts dans les centres d’hébergement et les prisons et du tutorat est organisé pour les enfants des familles les plus vulnérables. Plus d’infos >
Centre social CERISE
Fabrication de masques et collecte de tissus
Le centre social Cerise a mis en place à distance, dans le cadre de l’atelier couture, de la fabrication de masques en tissu, avec des usagers volontaires et des habitants, en vue d’un prochain mais progressif déconfinement. Destinés en premier lieu aux seniors qui fréquentent l’association, aux familles en difficulté et aux plus démunis, une partie de ces masques est réservée aux personnes sans domicile. Un appel à collecte pour du tissu, du fil et de l’élastique est lancé via la page Facebook. Plus d’infos >
Engagé.e.s et Déterminé.e.s (E&D)
Campagne d’accompagnement numérique aux associations jeunes de Solidarité Internationale
Afin d’aider les jeunes en solidarité internationale qui modifient ou reportent leurs projets, plusieurs outils leurs sont proposés : une vidéo et lettre du Président avec des conseils sur les départs jusqu’à la fin août, une lettre aux Universités pour qu’elles puissent orienter leurs étudiants avec des projets de solidarité internationale vers E&D, une fiche pratique et un échange numérique concernant les relations avec les différents partenaires du projet, surtout à l’étranger. Plus d’info >
ENVOLUDIA
Plateforme de solutions pour la continuité des soins au domicile
Pour les enfants et les adultes en situation de handicap neuro-moteur, les équipes thérapeutiques ont créé et compilé des ressources utiles autour de la paralysie cérébrale pendant le confinement, afin de permettre la continuité des soins à la maison et rythmer les journées entre jeux et rééducation : Bien-être, Motricité, Activités et éducation, Sites entraide familles. Plus d’infos >
Et pour les résidents et les professionnels : “ON PENSE A VOUS”
Il s’agit d’offrir aux résidents des foyers et MAS d’Envoludia les créations artistiques des enfants, en photographiant ou scannant chaque œuvre. Plus d’infos >
L’Entraide scolaire Amicale
La crise renforce les inégalités sociales et la continuité pédagogique est particulièrement difficile pour les familles accompagnées par l’E.S.A. Les bénévoles de l’E.S.A se sont attachés à maintenir au maximum le lien avec les enfants et leur famille par téléphone, par mail ou visio conférence. Les priorités sont de favoriser la continuité pédagogique et le lien avec l’établissement scolaire, de soutenir la motivation et favoriser l’autonomie, avec une attention particulière aux familles les plus fragiles. L’E.S.A s’efforce aussi de proposer des ressources et outils adaptés aux enfants. Plus d’infos >
Fédération Française des Equipes Saint Vincent
Distribution alimentaire à Strasbourg (ESV) et actions auprès de personnes âgées en EHPAD
Les équipes procèdent à la préparation de colis alimentaires pour 50 familles en précarité et en assurent la distribution hebdomadaire à l’extérieur du local en respectant les mesures d’urgence sanitaire. Elles maintiennent des liens étroits avec les personnes isolées en EHPAD par contacts téléphoniques, courriers et conversations par Skype. Plus d’infos >
Fondation de France
Tous unis contre le virus
Au sein d’une alliance « tous unis contre le virus », la Fondation de France, l’AP-HP et l’Institut Pasteur ont décidé d’unir leur force et de mobiliser tout leur réseau. Face à l’ampleur des besoins, un appel à la solidarité est lancé pour soutenir les soignants, les chercheurs et aider les personnes les plus vulnérables. Les dons collectés seront destinés à venir en aide aux personnels soignants, en milieu hospitalier ou non, à financer des projets de recherche ainsi qu’à soutenir des acteurs de terrain et des associations qui œuvrent auprès des plus vulnérables. Plus d’infos >
Fondation MFR monde
Soutien d’urgence aux Maisons Familiales Rurales d’Afrique, Amérique latine et Océan indien touchées par la pandémie Covid19
La plupart des Maisons Familiales Rurales de ces pays ont dû interrompre leurs activités de formation des jeunes ruraux et leur personnel n’ont parfois plus aucun revenu. La Fondation MFR Monde a souhaité, en lien avec l’Union Nationale des MFR françaises, témoigner de sa solidarité envers leurs associations locales. Elle les a encouragé à exprimer leurs besoins et les soutiendra financièrement sur la base de sa collecte 2019-2020 afin que notamment les actions de formation et d’insertion professionnelle des jeunes dans les zones rurales isolées puissent reprendre dès que la situation le permettra. Plus d’infos >
Fondation Paralysie Cérébrale
Auto rééducation en temps de confinement
Mise en place d’une page sur le site internet pour réunir un maximum d’informations concernant l’auto-rééducation pour les personnes atteintes de paralysie cérébrale mais aussi tous les autres handicaps moteurs pour tenter de maintenir un minimum de rééducation : vidéos, livrets… et possibilité de poser des questions plus précises à la Fondation. Plus d’infos >
Geres
Au Mali, entraide et ressources locales
Au Mali, face au Covid19, l’entraide s’organise. Ainsi, Médecins sans frontières a dispensé une formation aux personnels de GERES et à ceux de l’Association Malienne d’Éveil au Développement Durable (AMEDD). La production de savons de jatropha et la fabrication de masques en coton local participent à la prévention dans les Zones d’activités électrifiées de Konséguéla et de Koury. Plus d’infos >
Imagine for Margo – children without cancer
COVID-19 : protégeons les enfants atteints de cancer
Les enfants atteints de cancer sont particulièrement à risque face à la crise sanitaire actuelle. Il est urgent de les protéger ainsi que leurs parents, frères et soeurs, qui vivent avec eux et pourraient les contaminer. 4 000 familles sont concernées en France. À l’approche du déconfinement, Imagine for Margo collecte des dons pour leur fournir des masques et du gel hydroalcoolique, afin que cet aspect matériel mais essentiel ne soit pas une préoccupation supplémentaire. Les masques et les gels seront distribués aux familles par le biais des hôpitaux. Plus d’infos >
La Zone d’Expression Prioritaire
Des ateliers d’écriture à distance
Les équipes de journalistes de la ZEP sont mobilisées pour permettre aux jeunes de 14 à 30 ans, notamment des quartiers populaires, de témoigner de leur quotidien en cette période de confinement et de post-confinement. Des ateliers d’écriture sont organisés à distance, par groupes de cinq à dix jeunes, en lien avec diverses structures jeunesses : collèges, lycées, missions locales, écoles de la deuxième chance, foyers de l’aide sociale à l’enfance, foyers de jeunes travailleurs, associations et autres structures d’insertion. Les récits élaborés sont publiés sur le site de la ZEP et sur les médias partenaires : Libération, Le Monde, Konbin, Le Huffingtonpost, Ouest France. Plus d’infos >
LP4Y
Professional Training for Entrepreneurs
LP4Y continue de soutenir les Jeunes adultes exclus vivant dans l’extrême pauvreté ainsi que leurs familles, afin qu’ils reçoivent chaque semaine leur indemnité (souvent le seul revenu du foyer) pour les achats de première nécessité, qu’ils soient en mesure de diffuser les règles de sécurité et d’hygiène aux personnes des communautés auxquelles ils appartiennent et puissent continuer à se former et à travailler sur leur projet professionnel, à distance. Cette mobilisation s’effectue à travers des ateliers variés LP4Y Digital, Stars mobilisation, Suivi de situation et anticipation et par le développement de l’application de e-learning, dont la phase de test est en cours actuellement grâce à 38 Jeunes testeurs dans tous les pays où LP4Y est déployé. Plus d’infos >
SOLTHIS
Stop au Covid en Afrique
La pandémie de Covid-19 bouleverse les équilibres mondiaux, sanitaires, économiques, politiques et sociaux, surtout en Afrique subsaharienne avec des professionnels de santé déjà en sous-effectif et où les moyens de diagnostics sont largement insuffisants et centralisés, où les lits d’hospitalisation et de réanimation sont en portion congrue. Face à cette situation sans précédent, SOLTHIS s’engage à :
- Limiter la propagation de la pandémie de COVID19 et ses conséquences sanitaires, en contribuant à la prévention, au diagnostic et à la prise en charge des cas de COVID19,
- Contribuer à la protection des professionnels de santé et au renforcement des capacités en matière d’Hygiène et de Prévention et Contrôle des Infections (HPCI),
- Favoriser la continuité des services essentiels tels que la prise en charge du VIH et de la Tuberculose.
Sparadrap
Pandémie de COVID-19 : que faire ? Comment en parler ? Informer les enfants
Professionnels, parents et enfants se retrouvent confrontés à des situations inédites et délicates : pour les aider, l’association a repéré un certain nombre d’écrits, conseils, vidéos, jeux et autre documentation, constructifs et efficaces. Les informations sélectionnées proviennent d’organismes sérieux, agréés, et de professionnels reconnus. Thèmes traités : Informer les enfants, Soutien aux parents, Soutien aux professionnels et Gestes barrières & masques. Plus d’infos >
La démarche IDEAS : un accompagnement personnalisé et durable
L’Institut IDEAS vous propose de redécouvrir sa démarche grâce à cet article initialement paru dans le dossier spécial de Juris Associations n°616
Mutations des formes de l’engagement bénévole, évolutions des modèles socio-économiques, réforme du règlement comptable, instabilité du cadre fiscal, autant d’enjeux, toujours renouvelés, pour les acteurs de l’intérêt général. Dans ce contexte, l’Institut IDEAS a construit une démarche structurante pour aider les associations, les fondations et les fonds de dotations à faire face à ces évolutions.
La démarche de labellisation IDEAS s’appuie sur quatre leviers : le Guide IDEAS des bonnes pratiques, une méthodologie et des outils, des conseillers bénévoles, un engagement dans la durée.
Objectif : soutenir l’organisme dans sa montée en compétences et lui donner les clés d’un questionnement utile et pertinent.
La démarche IDEAS est le résultat d’une coconstruction avec ses parties prenantes, financeurs – mécènes, philanthropes, institutions –, associations, fondations, experts de l’évaluation et de l’audit afin d’assurer la pluralité des approches, le pragmatisme de la méthode et l’efficacité opérationnelle.
En conséquence : elle permet une approche à 360 degrés qui s’inscrit dans la durée et valorisée par un Label.
La démarche d’accompagnement s’appuie sur le Guide IDEAS qui propose 90 bonnes pratiques – sur trois thèmes clés : gouvernance, finances, pilotage et évaluation – pour aborder tous les aspects du fonctionnement d’une organisation, et permettre à l’organisme de s’engager dans un parcours structuré d’amélioration continue.
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Parties prenantes de la démarche de labellisation
Organismes éligibles
Sont éligibles à la démarche IDEAS les associations, les fondations, les fonds de dotation qui œuvrent dans tous les domaines de l’intérêt général, quels que soient leur taille ou leur modèle économique (subventions publiques, revenus d’activités, mécénat, générosité publique…).
Lors de la candidature d’un organisme – validée par décision de son conseil d’administration –, IDEAS effectue au préalable une analyse sur base documentaire pour s’assurer de son éligibilité, puis identifie un binôme de conseillers bénévoles pour cette mission qui va durer en moyenne 18 mois jusqu’à la candidature au Label.
Conseillers bénévoles
Les conseillers bénévoles sont des experts aux profils variés : direction, management, stratégie, RH, conduite du changement, gestion de projet, finances, expertise-comptable, contrôle de gestion, affaires juridiques…
L’Institut IDEAS fournit à ces conseillers bénévoles une formation sur le Guide IDEAS, des outils méthodologiques et les convie régulièrement à des ateliers de formation pour approfondir certaines thématiques.
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Principales étapes de la démarche de labellisation
La démarche se déroule en quatre grandes étapes : le diagnostic, l’optimisation, les contrôles externes et la candidature au Comité Label.
Diagnostic
Les conseillers bénévoles établissent un état des lieux de l’organisme au regard des 90 bonnes pratiques du Guide IDEAS. Le diagnostic dure de deux à trois mois et mobilise entre cinq et huit demi-journées pour about à un constat partagé.
À l’issue de ce diagnostic, les conseillers rédigent une convention d’optimisation en accord avec l’organisme accompagné. Véritable feuille de route, elle précise les chantiers d’amélioration, les livrables attendus, ainsi qu’un planning de réalisation.
Optimisation
La phase d’optimisation est menée au rythme souhaité par l’organisme. Cette étape d’amélioration des pratiques permet d’aborder les thématiques clés : fondamentaux associatifs, réflexion stratégique, modèle socio-économique, maîtrise des risques, interaction avec ses parties prenantes, gestion des richesses humaines…
Une méthode, des outils pour « faire avec ». Pour l’aider dans sa progression, IDEAS met à disposition de l’organisme différents moyens et outils :
– la formation continue, sous la forme d’IDEASLab : ateliers techniques pour approfondir un thème, souvent réalisés avec les experts du secteur ;
– des outils, dans un espace dédié du site d’IDEAS : fiches méthodologiques, fiches techniques, exemples de livrables tels que la cartographie des risques, la fiche de mission du comité d’audit, la charte de déontologie… ;
– le support de l’équipe IDEAS : chaque accompagnement est conduit comme un projet.
Des conseillers bénévoles pour « faire ensemble ». Les conseillers bénévoles mettent à disposition de l’organisme leurs compétences et leur expérience dans les différents chantiers mis en œuvre, avec des points d’étape réguliers avec l’équipe permanente d’IDEAS.
Cette étape peut durer entre 6 et 18 mois selon la capacité de l’organisation à se mobiliser sur la démarche dans l’objectif d’obtenir une véritable appropriation des bonnes pratiques et de conforter la dynamique d’amélioration continue.
Contrôles externes
Lorsque la situation de l’organisme lui permet d’envisager sa candidature devant le Comité Label, il va solliciter une mission de contrôles externes réalisée par des professionnels indépendants, le commissaire aux comptes et un expert-comptable qu’il choisit et rémunère.
Facteurs de confiance pour les partenaires et les financeurs, ces contrôles portent sur les 90 bonnes pratiques du Guide IDEAS et donnent lieu à un rapport qui est transmis au Comité Label.
Candidature au Comité Label
L’organisme se présente devant le Comité Label qui prend sa décision après analyse du dossier et après une audition approfondie des dirigeants.
Le dossier est constitué du rapport des conseillers bénévoles, du rapport des contrôles externes ainsi que d’éléments clés tels que le projet associatif, le plan stratégique, la cartographie des risques, le comité d’audit ou encore les tableaux de bord.
Le Label IDEAS atteste d’un bon niveau de conformité de l’organisme au Guide IDEAS des bonnes pratiques.
Il est délivré pour trois ans, sous réserve des conclusions annuelles des conseillers bénévoles et de l’équipe permanente IDEAS, et a pour vocation de valoriser la qualité de l’organisme vis-à-vis de ses parties prenantes, bénévoles, salariés, usagers, partenaires, financeurs.
L’accompagnement ne s’arrête pas lors de l’obtention du Label, car l’organisme doit prendre en compte les conclusions des contrôleurs externes et les recommandations éventuelles du Comité Label. Il s’engage alors à poursuivre la dynamique d’amélioration continue avec le soutien des conseillers bénévoles IDEAS.
La démarche d’accompagnement IDEAS se caractérise par cet engagement réciproque, inscrit dans la durée, au profit de la montée en compétences des acteurs de l’intérêt général.
Elle constitue un levier de la professionnalisation des associations, fondations et fonds de dotation car elle offre un parcours structurant tout en préservant la singularité des modes d’intervention de chaque acteur.
Le Label IDEAS complète ce dispositif en donnant à voir la création de valeur de ces organismes et en les valorisant.
TEMOIGNAGE
Jean-Louis Villoutreix, conseiller bénévole IDEAS
Fin 2016, nouvellement retraité, devenir conseiller bénévole IDEAS était pour moi l’occasion donnée de découvrir le monde associatif en profondeur tout en faisant profiter de mon expérience en finance-gestion d’entreprise.
Trois ans plus tard, après avoir accompagné Enfants d’Asie puis Les Compagnons du Devoir et du Tour de France, mon bilan personnel va bien au-delà car j’ai aussi appris à faire avancer un dossier sans « être chef » ou « contrôleur des travaux finis » ou encore « petite main » pour des responsables souvent sur-occupés.
Ce doigté est absolument nécessaire pour créer la confiance et entretenir la motivation de tous durant le parcours exigeant de labellisation ; ni audit ni certification, mais une démarche d’amélioration continue, fondée sur des indicateurs objectifs, au service des parties prenantes.
Par Suzanne Chami
Déléguée générale de l’Institut IDEAS
Article initialement paru dans Juris Associations n°616
[08/06] Webinaire IDEAS : "Crise du Covid19, comment réajuster votre stratégie de collecte de fonds et de communication ?"
Crise du Covid19,
comment réajuster votre stratégie
de collecte de fonds et de communication ?
Le lundi 8 juin 2020
de 14h à 15h30
Face à une crise inédite, les interrogations sont nombreuses. Après la question vitale de la continuité des activités, vient celle de la sécurisation des financements. Le raz de marée de la générosité va-t-il redistribuer les cartes entre les différentes causes? Comment défendre vos positions sur un marché de la collecte perturbé ?
– Quelles étapes stratégiques mettre en place pour ajuster votre communication et pour optimiser votre modèle économique de collecte de fonds et de mécénat ?
– Quelles questions se poser pour repenser votre stratégie en termes d’opportunités constructives pour le développement de votre organisation ?
Exceptionnellement gratuit et ouvert à tous les organismes à but non lucratif.
Inscription obligatoire.
Le lien vous sera communiqué la veille du webinaire.
Webinaire animé par Catherine Sudres
Consultante collecte de fonds et communication de cause
Fondatrice de Causes and Co
Après une dizaine d’années ans au sein du groupe Young et Rubicam, et 8 ans dans une agence de collecte de fonds, Catherine Sudres créé Causes & Co en 2012 afin de proposer aux associations et fondations un modèle de collaboration souple et économe.
Causes and Co intervient sur trois dimensions : stratégies de collecte et de mécénat, positionnement projet et marque associative, animation d’ateliers de réflexion stratégique.
Infos utiles pour aider les associations à faire face aux impacts de l’épidémie sur leur organisation et leur mission
Dans ce contexte exceptionnel, comme l’ensemble de la société, les associations sont fortement touchées : organisation bousculée, suspension des actions de terrain auprès des bénéficiaires, appels aux dons et événements annulés entrainant des risques de difficultés financières… etc l’ensemble des conséquences est encore à recenser.
Aujourd’hui, nous souhaitons mettre en lumière ceux et celles qui agissent pour trouver des solutions et soutenir les associations. Vous trouverez ici les informations utiles que nous avons repérées. N’hésitez pas à partager vos bonnes idées, ensemble nous aurons plus d’impact !
Comment faire face aux difficultés ?
Le site associations.gouv.fr est mis à jour régulièrement et vous donne les mesures de soutien et les contacts utiles pour vous accompagner.
Le site associations.gouv.fr anime une foire aux questions “Associations et crise du Covid 19”
France générosités vous propose des ressources, études et décryptages des mesures juridiques
Le Mouvement Associatif anime une page spéciale « assos face à la crise »
Soutien en tant qu’employeur, Subventions aux associations, Accès au Fonds de solidarité, Foire aux questions… etc…
L’Institut ISBL, le Cabinet d’avocats NPS consulting et la Société IKACOM ouvre un numéro vert
pour des consultations juridiques et fiscales gratuites à disposition des associations
L’IDAF recense des ressources utiles dans un HUB
Décrets-arrêtés / Loi d’urgence sanitaire / Comptabilité-Économie / Gouvernance / RH …
Le Magazine JURIS associations propose une sélection d’articles en libre accès
L’AFF anime un groupe Facebook pour échanger entre professionnels du fundraising et de la philanthropie dans un contexte de crise du Coronavirus
Le Médiateur des entreprises rappelle aux associations que ce dispositif est là pour les aider à trouver des solutions à tout type de différends avec une entreprise ou administration.
Passerelles & Compétences propose un service pour répondre aux questions des associations en ligne :
Comment faire face aux difficultés en tant qu’employeur ?
Associations.gouv rappelle que les aides et appuis exceptionnels aux entreprises
sont accessibles aux associations employeuses et à leurs salariés
L’Urssaf propose une FAQ sur les actions mises en œuvre par leurs services
Direccte IDF propose un article sur la mobilisation du FNE-Formation pour les salariés en activité partielle
Comment optimiser le travail collaboratif à distance ?
Webassoc vous conseille des outils qui facilitent le travail collaboratif à distance
Réunions de travail à distance / Partage de fichiers / Calendrier : planifier des réunions
Solidatech propose un article sur l’Assemblée Générale ou Conseil d’Administration 100% en ligne
La liste des acteurs référencés comme « Points d’Appui au Numérique Associatif »
Accompagnement des associations sur les sujets numériques
Solidatech propose plusieurs ressources sur 7 outils collaboratifs simples et gratuits
Un Guide pdf, une liste d’outils et un Webinaire (enregistré)
Le Mouvement associatif recense les formations à distance Formations à distance à destination des associations
L’après confinement ?
Le Rameau propose un article sur les premiers enseignements de l’après crise
Webassoc propose un guide de conseils et bonnes pratiques digitales pour gérer son activité à distance après le confinement
La fonda propose quinze témoignages de personnalités sur leur vision du faire ensemble sur « le monde d’après la crise sanitaire »
Ils agissent face à la crise, soutenons leurs actions
Face à la crise du Covid et à ses conséquences les organismes labellisés IDEAS se sont adaptés pour continuer à agir.
Découvrez et soutenez leurs initiatives.
Ensemble, nous irons plus loin.
Aviation sans Frontières
Opération Covid 19
Mise en place d’une plate-forme asfcovid.wingly destinée, d’une part à recueillir les besoins exprimés par les soignants en terme de moyens de transport et, d’autre part, à rassembler les propositions faites par des personnes ou des sociétés en termes de moyens de transport aérien et d’assistance aux soignants. Toute l’organisation des vols et la mise en place des infrastructures sont assurées gratuitement par Aviation Sans Frontières. Plus d’infos >
Bibliothèques Sans Frontières
Depuis le début des mesures de confinement, toutes les équipes de BSF en France et en Belgique sont à pied d’oeuvre pour proposer le meilleur des activités à développer à la maison pour apprendre, explorer et créer. La plateforme gratuite Khan Academy fait face à une augmentation d’audience sans précédent ces derniers jours. Des livres sont offerts dans les centres d’hébergement et les prisons et du tutorat est organisé pour les enfants des familles les plus vulnérables. Plus d’infos >
Centre social CERISE
Fabrication de masques et collecte de tissus
Le centre social Cerise a mis en place à distance, dans le cadre de l’atelier couture, de la fabrication de masques en tissu, avec des usagers volontaires et des habitants, en vue d’un prochain mais progressif déconfinement. Destinés en premier lieu aux seniors qui fréquentent l’association, aux familles en difficulté et aux plus démunis, une partie de ces masques est réservée aux personnes sans domicile. Un appel à collecte pour du tissu, du fil et de l’élastique est lancé via la page Facebook. Plus d’infos >
Cultures du Cœur
Allô l’artiste ?
L’opération Allô l’artiste ? est destinée aux familles hébergées, aux personnes âgées isolées, aux habitants des quartiers prioritaires. Elles appellent un numéro de téléphone et écoutent une histoire, une scénette, une chanson… une voix. Dans toute la France, un collectif d’artistes multilingues s’engage auprès de Cultures du Cœur pour offrir quelques minutes d’écoute et d’échanges autour d’une interprétation artistique. Parallèlement, les structures relais partenaires (EPHAD, structures d’hébergement, ESAT, associations de proximité dans les quartiers) relaient l’information. Plus d’infos >
Engagé.e.s et Déterminé.e.s (E&D)
Campagne d’accompagnement numérique aux associations jeunes de Solidarité Internationale
Afin d’aider les jeunes en solidarité internationale qui modifient ou reportent leurs projets, plusieurs outils leurs sont proposés : une vidéo et lettre du Président avec des conseils sur les départs jusqu’à la fin août, une lettre aux Universités pour qu’elles puissent orienter leurs étudiants avec des projets de solidarité internationale vers E&D, une fiche pratique et un échange numérique concernant les relations avec les différents partenaires du projet, surtout à l’étranger. Plus d’info >
ENVOLUDIA
Plateforme de solutions pour la continuité des soins au domicile
Pour les enfants et les adultes en situation de handicap neuro-moteur, les équipes thérapeutiques ont créé et compilé des ressources utiles autour de la paralysie cérébrale pendant le confinement, afin de permettre la continuité des soins à la maison et rythmer les journées entre jeux et rééducation : Bien-être, Motricité, Activités et éducation, Sites entraide familles. Plus d’infos >
Et pour les résidents et les professionnels : “ON PENSE A VOUS”
Il s’agit d’offrir aux résidents des foyers et MAS d’Envoludia les créations artistiques des enfants, en photographiant ou scannant chaque œuvre. Plus d’infos >
L’Entraide scolaire Amicale
La crise renforce les inégalités sociales et la continuité pédagogique est particulièrement difficile pour les familles accompagnées par l’E.S.A. Les bénévoles de l’E.S.A se sont attachés à maintenir au maximum le lien avec les enfants et leur famille par téléphone, par mail ou visio conférence. Les priorités sont de favoriser la continuité pédagogique et le lien avec l’établissement scolaire, de soutenir la motivation et favoriser l’autonomie, avec une attention particulière aux familles les plus fragiles. L’E.S.A s’efforce aussi de proposer des ressources et outils adaptés aux enfants. Plus d’infos >
Fédération Française des Equipes Saint Vincent
Distribution alimentaire à Strasbourg (ESV) et actions auprès de personnes âgées en EHPAD
Les équipes procèdent à la préparation de colis alimentaires pour 50 familles en précarité et en assurent la distribution hebdomadaire à l’extérieur du local en respectant les mesures d’urgence sanitaire. Elles maintiennent des liens étroits avec les personnes isolées en EHPAD par contacts téléphoniques, courriers et conversations par Skype. Plus d’infos >
Fédération Nationale Solidarité Femmes
Urgence confinement : soutenons les victimes de violences conjugales
Pendant le confinement, des milliers de femmes et d’enfants sont piégés avec leur agresseur. Les signalements sont en augmentation. En parallèle, les femmes qui ont récemment quitté le domicile sont en proie à une forte précarisation et risquent un retour à la case départ. Solidarité Femmes et la ligne nationale d’écoute, le 3919, sont là pour les aider. Une collecte de fond été lancée. Plus d’infos >
Fondation de l’Armée du Salut
Free Plugs – #FreePlugs
Afin d’aider les personnes sans abri à recharger leur portable et leur permettre de garder le contact avec le monde extérieur et d’appeler à l’aide, l’initiative « Free plug » est lancée. Il est proposé à chaque foyer volontaire de laisser dépasser une rallonge électrique de sa fenêtre pour que les personnes sans-abri viennent y recharger leur téléphone. Télécharger, sur bit.ly/FREEPLUGS, l’affichette à imprimer et à mettre au bout d’une rallonge électrique dépassant de sa fenêtre, avec les consignes de sécurité pour une utilisation sans risque. Plus d’infos >
Fondation de France
Tous unis contre le virus
Au sein d’une alliance « tous unis contre le virus », la Fondation de France, l’AP-HP et l’Institut Pasteur ont décidé d’unir leur force et de mobiliser tout leur réseau. Face à l’ampleur des besoins, un appel à la solidarité est lancé pour soutenir les soignants, les chercheurs et aider les personnes les plus vulnérables. Les dons collectés seront destinés à venir en aide aux personnels soignants, en milieu hospitalier ou non, à financer des projets de recherche ainsi qu’à soutenir des acteurs de terrain et des associations qui œuvrent auprès des plus vulnérables. Plus d’infos >
Fondation MFR monde
Soutien d’urgence aux Maisons Familiales Rurales d’Afrique, Amérique latine et Océan indien touchées par la pandémie Covid19
La plupart des Maisons Familiales Rurales de ces pays ont dû interrompre leurs activités de formation des jeunes ruraux et leur personnel n’ont parfois plus aucun revenu. La Fondation MFR Monde a souhaité, en lien avec l’Union Nationale des MFR françaises, témoigner de sa solidarité envers leurs associations locales. Elle les a encouragé à exprimer leurs besoins et les soutiendra financièrement sur la base de sa collecte 2019-2020 afin que notamment les actions de formation et d’insertion professionnelle des jeunes dans les zones rurales isolées puissent reprendre dès que la situation le permettra. Plus d’infos >
Fondation Paralysie Cérébrale
Auto rééducation en temps de confinement
Mise en place d’une page sur le site internet pour réunir un maximum d’informations concernant l’auto-rééducation pour les personnes atteintes de paralysie cérébrale mais aussi tous les autres handicaps moteurs pour tenter de maintenir un minimum de rééducation : vidéos, livrets… et possibilité de poser des questions plus précises à la Fondation. Plus d’infos >
Goodplanet
Film HUMAN
Pendant le confinement, Yann Arthus-Bertrand et la Fondation GoodPlanet partagent gratuitement la version cinéma du film HUMAN, 3h11 de rencontres émouvantes avec les hommes et les femmes qui partagent notre Terre. HUMAN est le fruit d’une collaboration et d’une réalisation unique entre la Fondation Bettencourt Schueller et la Fondation GoodPlanet. L’ambition de ce film est de re-créer du lien et de nous rassembler autour des valeurs fortes de solidarité et d’engagement dans le but de Vivre Ensemble durablement. Plus d’infos >
Imagine for Margo – children without cancer
COVID-19 : protégeons les enfants atteints de cancer
Les enfants atteints de cancer sont particulièrement à risque face à la crise sanitaire actuelle. Il est urgent de les protéger ainsi que leurs parents, frères et soeurs, qui vivent avec eux et pourraient les contaminer. 4 000 familles sont concernées en France. À l’approche du déconfinement, Imagine for Margo collecte des dons pour leur fournir des masques et du gel hydroalcoolique, afin que cet aspect matériel mais essentiel ne soit pas une préoccupation supplémentaire. Les masques et les gels seront distribués aux familles par le biais des hôpitaux. Plus d’infos >
Initiatives et Changement France
« Pari(s) à 2 » devient « S’éva2 »
Afin de rompre la solitude des demandeurs d’asile, exacerbée par le confinement, le programme S’éva2 est mis en place, en lien avec les centres d’accueil partenaires. Il permet aux bénéficiaires ayant déjà entamé un cycle de le poursuivre de manière virtuelle, en binôme, par le biais de conversations au téléphone. Et, si les deux personnes disposent d’un ordinateur et d’une connexion internet, une liste d’activités à faire à deux a été élaborée dans laquelle les binômes pourront puiser des idées. Plus d’infos >
SOLTHIS
Stop au Covid en Afrique
La pandémie de Covid-19 bouleverse les équilibres mondiaux, sanitaires, économiques, politiques et sociaux, surtout en Afrique subsaharienne avec des professionnels de santé déjà en sous-effectif et où les moyens de diagnostics sont largement insuffisants et centralisés, où les lits d’hospitalisation et de réanimation sont en portion congrue. Face à cette situation sans précédent, SOLTHIS s’engage à :
- Limiter la propagation de la pandémie de COVID19 et ses conséquences sanitaires, en contribuant à la prévention, au diagnostic et à la prise en charge des cas de COVID19,
- Contribuer à la protection des professionnels de santé et au renforcement des capacités en matière d’Hygiène et de Prévention et Contrôle des Infections (HPCI),
- Favoriser la continuité des services essentiels tels que la prise en charge du VIH et de la Tuberculose.
Sparadrap
Pandémie de COVID-19 : que faire ? Comment en parler ? Informer les enfants
Professionnels, parents et enfants se retrouvent confrontés à des situations inédites et délicates : pour les aider, l’association a repéré un certain nombre d’écrits, conseils, vidéos, jeux et autre documentation, constructifs et efficaces. Les informations sélectionnées proviennent d’organismes sérieux, agréés, et de professionnels reconnus. Thèmes traités : Informer les enfants, Soutien aux parents, Soutien aux professionnels et Gestes barrières & masques. Plus d’infos >
Wikimédia France
#WikiChezNous
L’association Wikimédia France vous propose de participer en ligne, depuis chez vous, à une opération de contribution à la connaissance libre : #WikiChezNous. Histoire, culture, science, société, linguistique, littérature, photographie… Dans chacun de ces domaines, le mouvement Wikimédia a mis en place de très nombreuses plateformes. Du 8 avril au 6 mai 2020, est organisé un concours de contributions à l’ensemble de ces plate-formes. L’internaute qui aura effectué le plus de contributions sera récompensé. Ce sont ainsi 22 lauréats, débutants et confirmés qui recevront un « chèque lire ». Plus d’infos >
[à lire] Numéro spécial Juris Associations : « Bonnes Pratiques : Visite guidée » par l'Institut IDEAS
L’année 2020 marque le 10 ème anniversaire du Label IDEAS ! C’est l’occasion de rassembler témoignages et analyses de l’ensemble de nos parties prenantes.
Découvrez les réflexions de 15 auteurs sur la montée en compétences des associations et fondations, et plus largement sur l’ambition de l’institut IDEAS au service de l’intérêt général.
L’Institut IDEAS avec la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC) et le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables (CSOEC), ses membres fondateurs, ont le plaisir de vous présenter le dossier spécial de Juris Associations : « Bonnes Pratiques : visite guidée ».
Une occasion de mieux connaître la méthodologie du nouveau Guide des bonnes pratiques, plus lisible, plus clair et plus accessible, et la portée du Label IDEAS.
La CNCC et le CSOEC partagent et contribuent, au travers leurs actions, à l’objectif poursuivi par IDEAS depuis 10 ans : accompagner la montée en compétences des acteurs de l’intérêt général.
L’élaboration de ce numéro spécial a été l’occasion de mobiliser toutes les parties prenantes de l’association, initiative innovante au carrefour des mondes associatif, de la philanthropie, et des métiers du contrôle.
Les contributeurs, dans leur diversité, donnent ainsi à voir le principe d’action de l’institut : faire converger les attentes et les besoins des associations, fondations, et financeurs de l’ESS.
L’Institut IDEAS remercie l’ensemble des auteurs et contributeurs de ce numéro spécial :
- FRÉDÉRIC APOLLIN, Directeur général d’Agronomes et Vétérinaires sans Frontières (AVSF)
- GÉRARD BERNES-CABANNE, Trésorier de SPARADRAP
- YANNICK BLANC, Président De Futuribles International, Vice-Président de la Fonda et Membre du Comité Label IDEAS
- BÉNÉDICTE BOISSONNAS, Fondation Scaler
- JEAN BOUQUOT, Président de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC)
- Président de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC)
- CÉCILE CERET, Directrice qualité, Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France
- SUZANNE CHAMI, Déléguée générale de l’Institut IDEAS
- FRANÇOIS CONTENT, ancien directeur général des Apprentis d’Auteuil
- AXELLE DAVEZAC, Directrice Générale de La Fondation De France
- FRANÇOIS DEBIESSE, Président d’Admical
- MARIE-BERNARD DELOM, Chargée de mission « Pilotage des innovations », Institut IDEAS
- ISABELLE GOUGENHEIM, Présidente de l’Institut IDEAS
- PHILIPPE JAHSHAN, Président du Mouvement associatif et président de Coordination SUD
- JÉRÉMY LACHAL, Directeur général et cofondateur de Bibliothèques sans frontières (BSF)
- ALAIN LEVRARD, Président du Comité Label IDEAS
- CLAIRE LONDERO, Chargée des partenariats et des relations extérieures à l’Observatoire B2v des mémoires
- PIERRE MARCENAC, Administrateur de l’Institut IDEAS
- EMMANUELLE MERCIER, Secrétaire générale de la Fondation groupe EDF
- PAUL PRUD’HOMME, Commissaire aux comptes, président du Comité Expert IDEAS
- CHARLES-RENE TANDE, Président du Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables (CSOEC)
- JEAN-LOUIS VILLOUTREIX, Conseiller Bénévole IDEAS
Extraits
” Le Label IDEAS est exigeant. Il permet d’améliorer en permanence la qualité de nos actions au service de l’intérêt général. ” – AXELLE DAVEZAC
” J’ai été séduit par le guide IDEAS car il était cohérent avec nos questionnements. ” – FRANÇOIS CONTENT
” L’histoire, pour le moins originale, de la création d’IDEAS permet de comprendre l’identité de l’Institut et son évolution au fil des années.” – FRANÇOIS DEBIESSE
” L’obtention du label est un gage de bonne gestion qui rassure les bailleurs de fonds et souligne le volontarisme des associations pour se professionnaliser et s’améliorer. ” – JÉRÉMY LACHAL
” La Fondation groupe EDF a fait appel à IDEAS, acteur de référence, pour accompagner les associations dans leur développement et la qualité de leur gouvernance.” EMMANUELLE MERCIER
“ IDEAS, une expérience probante pour refonder la reconnaissance d’utilité publique. ” – YANNICK BLANC
“ Soutenir l’accompagnement et l’émergence associative est un impératif vital. ” – PHILIPPE JAHSHAN
A l’occasion de cette parution, vous pouvez bénéficier de -30% de réduction sur l’abonnement à Juris Associations.
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#20h05JeDonne : tout est dit !
Le mouvement #20h05JeDonne propose à chacun d’aller sur www.don-coronavirus.org pour faire un don. Cette plateforme rassemble de nombreuses associations collectant des dons au bénéfice d’actions contre le Covid-19 et ses conséquences. L’Institut IDEAS soutient cette initiative et vous invite à agir depuis chez vous.
Le mot de ralliement #20h05JeDonne fait écho aux hommages rendus par les français qui applaudissent depuis leurs fenêtres, chaque soir à 20h, pour remercier et encourager le personnel soignant. Il les invite à aller plus loin dans leur mobilisation, et suggère d’aller au-delà de cette manifestation publique de soutien, pour faire face à l’épidémie et ses conséquences.
Même confinés vous pouvez agir
en soutenant une action de votre choix.
Faites un don sur
Cette plateforme regroupe des collectes d’urgence menées par des acteurs de la solidarité, dont certains organismes labellisés, qui :
- aident les personnels soignants et médicaux ;
- interviennent auprès de publics fragiles ;
- maintiennent à flot le lien social et la vie quotidienne malgré le confinement.
A vous de choisir qui soutenir, en prenant une grande attention à la structure qui porte le projet, et bien sûr à la définition du projet lui-même (contenu, mise en œuvre, délai…).
Cette plateforme est issue d’une initiative collective qui réunit plusieurs sites de collectes et de financement participatif parmi lesquels HelloAsso, Givexpert, KisskissBankBank et Ulule. A noter que la plateforme don-coronavirus.org ne prélève aucun frais.
L’Institut IDEAS a décidé de rejoindre #20h05JeDonne. Ce collectif informel a vocation à grandir et fédérer autour de son appel tous les acteurs qui souhaitent s’engager dans la lutte contre le coronavirus en soutenant les associations en première ligne.
[Ressources] Imaginer son dispositif de gestion de crise : est-ce trop tard ?
La crise est par essence un point de basculement. On rappelle volontiers que la culture chinoise utilise 2 mots pour définir la crise : « danger » et « opportunité ». C’est la dimension « opportunité » qui nous intéresse ici pour aborder le thème de la gestion de crise. Une fois maîtrisée la situation d’urgence, nous pouvons mettre à profit cette situation exceptionnelle pour en tirer quelques leçons utiles pour la suite, en nous appuyant sur le Guide IDEAS des Bonnes Pratiques, dans son volet « Une politique dynamique de gestion des risques ».
La crise oblige à adapter sa gouvernance, à mettre en œuvre des processus de travail inhabituels mais aussi à une communication renforcée auprès des parties prenantes internes et externes. L’anticipation des scénarii de gestion de crise permet d’imaginer les difficultés qui seront rencontrées et ainsi de préparer l’organisation et les outils pour la gérer au mieux. S’il n’est pas toujours évident, en partant d’une feuille blanche d’imaginer les scénarii de crise et les difficultés à surmonter, la crise actuelle nous met en situation de nous confronter à la réalité.
Aujourd’hui, nous traversons tous la même crise : la pandémie COVID-19. Ce n’est pas le bon moment pour écrire notre scénario de gestion de crise : nous sommes dans l’action, nous ne sommes plus dans l’anticipation. Mais, c’est le bon moment pour apprendre et capitaliser. Il faut donc s’organiser pour garder la mémoire de ce qui a bien fonctionné et de ce qui nous a mis en difficulté.
Pour le faire efficacement, voici quelques recommandations :
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PREVOIR des séances de débriefing à chaud, et à fréquence régulière, en fonction de l’impact de la crise sur votre activité pour :
• Recenser dans leur chronologie les actions mises en œuvre pour faire face aux difficultés
Noter les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre dans l’urgence puis de façon plus pérenne
• Lister les activités critiques
Repérer celles qui ont dû être prises en compte en priorité
• Recenser vos modes dégradés
Sous forme, par exemple, de messages par mails, affiches, fiches réflexes, consignes provisoires, mode dérogatoire, etc.
• Identifier les facteurs aggravants
Ils peuvent être internes (absentéisme, informatique) ou externes (pénurie, difficultés de déplacements, défaillance de prestataires, etc)
• Identifier les porteurs d’enjeux
Parties prenantes internes ou externes qui influent sur le déroulement de la crise
• Mettre à jour votre liste de contacts
Répertoire des personnes clés
• Préciser le besoin en cellules de crises
Nombre de cellules de crise, type (décisionnelles vs opérationnelles), lieux de rencontre, participants (internes/externes), outils de travail à mettre à disposition
Analyser le fonctionnement de vos cellules de crise et noter les points à améliorer
• Analyser votre plan de communication de crise
Interne (informations, instructions, animations) et externes (information, consignes provisoires), outils, médias utilisés
• Identifier les impacts sur vos plans habituels de communication
Interne, externe, nouveaux outils ou medias utilisés
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ORGANISER un retour d’expérience à froid lorsque la crise s’éteindra
• Rassembler tous les éléments issus des séances de débriefing à chaud
• Les analyser et les consolider : ce que j’ai appris de mes difficultés
• Lister les améliorations à apporter : ce que je mets en place pour éviter ces difficultés
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POUR CONCLURE
Nous sommes conscients que cette démarche peut paraître chronophage dans cette période très intense pour vous.
C’est pourtant un travail auquel vous pourrez associer salariés, bénévoles (dont les élus), occasion de reconnaître le défi relevé ensemble.
De manière plus opérationnelle, ce travail vous permettra de :
• Constituer/enrichir votre manuel de crise
• Écrire ou mettre à jour votre procédure de gestion de crise
• Revisiter et mettre à jour la cartographie des risques
• Imaginer les situations de cumul de facteurs aggravants probables pour vérifier l’efficacité de vos parades
Pour vous aider dans cette dernière étape, dans ce contexte exceptionnel l'Institut IDEAS met à votre disposition les fiches habituellement réservées aux associations accompagnées.
L’Institut IDEAS se réorganise pour rester disponible
A situation inédite, organisation exceptionnelle.
Les conseillers bénévoles et l’équipe permanente de l’institut IDEAS restent mobilisés et travaillent désormais à distance. Vous pouvez nous joindre par mail, par visioconférence ou sur nos téléphones portables (le standard n’est plus accessible)
N’hésitez pas à nous solliciter
par mail à l’adresse : communication@ideas.asso.fr