[25/06] Webinaire : Rapport Philanthropie : qu'en retenir ?
Le rapport sur l’évolution du cadre de la philanthropie, confié par le Premier Ministre aux députées Sarah El Haïry et Naïma Moutchou, lui a été remis le mardi 9 juin 2020, en présence de Gabriel ATTAL, Secrétaire d’État auprès du ministre de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse. De ce rapport à 360°C, le premier du genre, il ressort 35 propositions concrètes.
L’Institut IDEAS, avec la Coordination générosités, vous propose de revenir sur les 4 grandes questions qui irriguent l’ensemble du rapport :
Comment définir la « philanthropie à la française » ?
Fondation : quel statut, pour quel objet ?
Quels leviers pour le développement des ressources ?
Quelle représentativité politique pour notre secteur dans le « Monde d’après » ?
Webinaire : Jeudi 25 juin 2020 à 17h30
"Rapport Philanthropie : qu'en retenir ?"
Un débat proposé par la Coordination générosités*
avec les députées Sarah El Haïry et Naïma Moutchou
Inscription réservée aux organismes accompagnés par l'Institut IDEAS
et aux membres des organisations de la Coordination générosités
* La Coordination Générosités regroupe : Admical, Association Française des Fundraisers, Centre Français des Fonds et Fondations, Don en Confiance, France générosités, Les Entreprises pour la Cité, IDAF, IDEAS et Mouvement associatif.
#Coordination-Générosités
[07/07] Atelier IDEAS Lab en visio : "Les Bonnes Pratiques RH salariés/bénévoles au service de votre projet associatif"
Atelier IDEAS Lab en visioconférence
Les Bonnes Pratiques RH salariés/bénévoles
au service de votre projet associatif
Le mardi 7 juillet 2020
de 9h à 12h30
Cet atelier sera co-animé par Guillaume Douet de l’IEDH
et Jean-François Le Page de l’institut IDEAS
Les objectifs de cet atelier IDEAS Lab :
– Approfondir les bonnes pratiques Richesses Humaines du nouveau guide IDEAS
– Souligner les particularités relatives aux salariés et aux bénévoles
– Vous aider à mettre en oeuvre une politique des Richesses Humaines adaptée à votre projet associatif
– Répondre à vos questions d’actualité sur la gestion de vos ressources humaines (salariés, bénévoles, volontaires)
Exceptionnellement gratuit et ouvert à tous les organismes à but non lucratif.
Inscription obligatoire. Le lien vous sera communiqué la veille du webinaire.
L’IEDH
Depuis plus de vingt ans, l’Institut Européen de Développement Humain (IEDH) propose des actions de formation pour un développement harmonieux de la personne humaine dans toutes les étapes de sa vie.
Il intervient pour des associations ou des organisations, et pour des particuliers afin de mettre les outils professionnels de formation continue à la portée de tous. Chacun peut ainsi développer des compétences (savoir, savoir-faire, savoir-être) adaptées à ses engagements.
Les ateliers IDEAS Lab, en bref :
Ces ateliers permettent d’approfondir des thèmes majeurs du Guide des Bonnes Pratiques mais aussi de traiter des thèmes d’actualité. Les ateliers IDEAS Lab sont gratuits pour les organismes accompagnés par l’Institut IDEAS, tant en pré-label qu’en post-label. Selon les IDEAS Labs, quelques places sont ouvertes à d’autres organismes qui souhaiteraient se former ou nous rencontrer par ce biais. Une participation financière leur sera demandée.
Découvrez le Rapport Annuel 2019 de l’Institut IDEAS
Le 15 juin dernier, lors de son assemblée générale, l’Institut IDEAS a présenté son rapport annuel pour l’année 2019. Découvrez les principales actions de l’institut pour soutenir et accompagner le développement les acteurs de l’intérêt général !
2019 a été une année majeure pour IDEAS, avec l’aboutissement de deux chantiers de transformation qui nous permettent aujourd’hui d’agir plus efficacement et au bénéfice d’acteurs toujours plus nombreux :
– La finalisation et la parution du nouveau guide des Bonnes Pratiques,
– Un site Internet entièrement repensé, véritable site ressources
La crise sanitaire du premier trimestre 2020 a bouleversé beaucoup de nos repères. Elle a démontré la fragilité de nos économies et nous a rappelé l’importance de la proximité, de l’engagement individuel, de la solidarité et des liens sociaux qui permettent à une société d’être à la hauteur de son humanité.
La diversité des initiatives de solidarité a également rappelé l’importance de se doter d’une grille de lecture et d’outils adaptés, pour bien comprendre qui sont les porteurs de projets, et quelles sont la portée et la durabilité de leurs actions.
Depuis plus de 15 ans, l’institut IDEAS contribue de manière concrète et efficace à renforcer la capacité d’action et de développement des associations et des fondations pour leur permettre de jouer leur rôle en toutes circonstances.
Je voudrai aussi souligner le formidable engagement de toute l’équipe et des conseillers bénévoles qui travaillent de façon constructive et durable pour démultiplier les actions de l’Institut.
Soyez des nôtres, les acteurs de l’intérêt général le méritent et en ont besoin.
Bonne lecture
Isabelle Gougenheim
Présidente
Guide IDEAS des Bonnes Pratiques : l’intelligence collective au service de l’intérêt général
L’Institut IDEAS vous propose d’approfondir votre connaissance du Guide IDEAS, véritable outil méthodologique à 360°, grâce à cet article initialement paru dans le dossier spécial de Juris Associations n°616
Le « Guide IDEAS des bonnes pratiques » est un outil méthodologique à destination des organismes à but non lucratif. Son objectif est d’engager la structure dans une dynamique d’amélioration continue pour optimiser son action et favoriser son développement.
Le Guide des bonnes pratiques a été profondément repensé en 2019 – la première version fut élaborée entre 2007 et 2008 – après deux années de travaux du Comité Expert IDEAS, et enrichi par une consultation large de plus de 100 personnes. Pour garantir la pluralité des regards et la convergence des attentes et des besoins des parties prenantes, le Comité Expert rassemble des personnalités d’horizons très divers : associations, fondations, mécènes, spécialistes de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), financeurs de l’économie sociale et solidaire (ESS), entreprises, experts de l’évaluation, du contrôle et de l’audit.
L’ambition poursuivie pour cette seconde édition est de capitaliser sur les enseignements de 10 années de pratique, mais également d’intégrer les enjeux liés à la RSE* et les nouvelles exigences de l’ESS et de ses financeurs.
Trois thèmes structurants
Le Guide propose ainsi 90 bonnes pratiques – le précédent Guide comprenait 120 indicateurs – qui permettent d’aborder les points clés du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif, au travers de trois grands thèmes structurants : « gouvernance », « finances », et « pilotage & évaluation ».
Le nouveau Guide est plus resserré, plus ambitieux et plus lisible. Ce n’est pas un guide normatif. Il vise bien au contraire à s’adapter aux différentes entités, à leur modèle, à leur organisation, tout en leur donnant un cap clair et un cadre, défini par chaque bonne pratique.
Il prend mieux en considération les parties prenantes et intègre désormais la démarche de mesure d’impact.
Les trois thèmes forment un tout et leur complémentarité est consubstantielle :
- la « gouvernance » est sans conteste le thème majeur, qui pose les fondamentaux associatifs et ouvre la démarche à la prise en compte des parties prenantes, introduisant ainsi de façon transversale la responsabilité sociétale ;
- le volet « finances » est le thème charnière qui permet d’articuler vision et action. Il s’agit sans doute de la dimension la mieux comprise car incontournable : un socle à la conduite du progrès. Le volet « finances » engage par ailleurs l’entité à mettre en place une comptabilité fiable, produire une information financière de qualité et à s’appuyer sur une gestion budgétaire performante ;
- la dimension « pilotage & évaluation », troisième pilier essentiel du Guide IDEAS, propose de s’appuyer sur un système complet de pilotage pour mesurer et évaluer les actions.
Il est à noter que le nouveau Guide intègre désormais les nouvelles obligations comptables issues notamment du règlement de l’Autorité des normes comptables (ANC) no 2018-06 mais les objectifs généraux restent les mêmes : rendre compte en toute transparence et avec pédagogie et valoriser la « bonne gestion » de l’organisme.
Le Guide couvre 3 thèmes déclinés en 14 objectifs et 90 bonnes pratiques
Gouvernance
- Fondamentaux associatifs définis
- Gouvernance performante
- Gestion désintéressée et transparente
- Stratégie à moyen terme
- Gestion des risques dynamique
- Gestion des richesses humaines
- Respect des financeurs et partenaires
- Communication transparente
Finances
- Comptabilité fidèle
- Information financière de qualité
- Gestion budgétaire performante
Pilotage et Evaluation
- Système complet de pilotage
- Outils de pilotage
- Mesures et évaluations
Plein feux sur la gouvernance
Le nouveau Guide IDEAS des bonnes pratiques consacre à juste titre une large part au thème de la « gouvernance » qui représente huit objectifs sur un total de 14. Il indique ainsi les huit axes majeurs qui permettent d’assoir la démarche de l’association ou de la fondation.
Les principales novations sont les suivantes :
– le Guide IDEAS met l’accent sur les fondamentaux associatifs, traduits dans un projet associatif clair et cohérent, établi de manière collaborative, reposant sur des principes éthiques partagés et communiqués, et complété par un plan stratégique qui guide l’action ;
– les parties prenantes sont d’emblée prises en compte, dès la bonne pratique 3, au travers notamment d’une cartographie qui incite à mieux les identifier et les considérer, dans le respect du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) ;
– la planification stratégique, inscrite dans un horizon de moyen terme, inclut désormais une réflexion sur le modèle socio-économique sur lequel repose l’organisme ainsi qu’une référence aux objectifs de développement durable (ODD) sur lesquels l’entité choisit de s’engager ;
– face aux difficultés récurrentes constatées pour recruter de nouveaux administrateurs et renouveler les instances de gouvernance, le Guide propose des leviers pour dynamiser ces dernières et en améliorer le fonctionnement. En complément des bonnes pratiques déjà décrites, telles que la limitation des mandats, il incite désormais le conseil d’administration à se soumette à une auto-évaluation ;
– l’analyse des « retours terrains » du précédent Guide avait fait émerger le besoin de renforcer le volet « gestion des ressources humaines ». Renommée « richesses humaines », cette thématique fait aujourd’hui l’objet de six bonnes pratiques pour engager l’association dans une politique de gestion inspirée par une recherche d’exemplarité sociale. Ces bonnes pratiques visent à maîtriser les compétences requises – procédures de recrutement, organigramme, procédures de délégation – et à assurer la qualité des conditions d’emploi – charte du bénévolat, politique salariale. Elles insistent sur le rôle clé des bénévoles et la nécessité d’un pilotage adapté au caractère spécifique du bénévolat. Une attention particulière est portée à la diversité des statuts et des formes d’engagement au sein des associations, qui nécessitent une clarification et une bonne articulation des rôles et missions de chacun.
En quelques mots, le Guide engage l’organisme à clarifier, pour toutes les parties prenantes, internes et externes, à la fois ce qu’il est, où il va et comment la vision se traduit concrètement.
Ce travail – n’étant pas le fruit de la réflexion des seuls dirigeants – engage les parties prenantes dès la conception, selon le principe de la coconstruction, facteur de succès et de la meilleure appropriation par tous, des démarches mises en œuvre au service de la vitalité associative et de l’intérêt général.
Auteurs :
Marie-Bernard Delom, Chargée de mission Pilotage des innovations à l’Institut IDEAS
Paul Prud’Homme, Commissaire aux comptes, Président du Comité Expert IDEAS
La parole à
Cécile Ceret, Directrice Qualité, Les Compagnons du Devoir et du Tour de France
Le comité d’audit a, dès sa création, trouvé sa place au sein de notre association. Le choix de sa constitution ainsi que la phase de préparation avant lancement en ont été les principaux facteurs de succès.
Le comité est constitué de six membres bénévoles : trois compagnons ayant œuvré dans l’association, trois membres du secteur privé exerçant ou ayant exercé des fonctions à responsabilité en entreprise. En 2020, un septième membre, dirigeant d’une fondation, viendra compléter le groupe.
Le comité d’audit a plaisir à se retrouver une fois par trimestre autour de thématiques définies telles que le plan stratégique, les risques, la déontologie, les finances… Il est amené à rencontrer différentes fonctions dirigeantes et sa mission relève aussi bien du contrôle que du conseil. Il présente ses travaux une fois par an en conseil d’administration. Son regard externe, composé d’une pluralité d’acteurs compétents, consciencieux et bienveillants, apporte une véritable valeur ajoutée à la gouvernance de notre association.
La parole à
Gérard Bernes-Cabanne, Trésorier de Sparadrap
Sparadrap est une association de sept équivalents temps plein (ETP). Depuis 25 ans, elle œuvre dans le domaine de l’enfance et de la santé. En 2013, salariés, administrateurs et bénévoles se sont ensemble lancés dans le processus de labellisation IDEAS, surtout pour la démarche de professionnalisation qu’il implique.
Sur la gestion des risques informatiques, nous avions axé la prévention sur des sauvegardes régulières. Lors d’un contrôle, le comité d’audit de Sparadrap, exclusivement composé de bénévoles, avait relevé des lacunes et conseillé le strict respect de la procédure. Grâce à ce rappel et à sa mise en application, nous avons pu faire face à un piratage sans payer la rançon demandée. L’incident nous a conduits à repenser le risque. Nous utilisons depuis une solution professionnelle : sauvegardes des données et de la configuration des postes sur un serveur sécurisé, antivol, étanche et ignifugé.
Article initialement paru dans Juris Associations n°616
*La RSE représente l’intégration, dans le monde de l’entreprise, des principes du développement durable et de ses trois piliers : environnement, social, économie. Telle que définie dans des standards internationaux, la RSE est composée de sept champs d’action : gouvernance, droits de l’Homme, social, environnement, loyauté des pratiques, enjeux liés aux clients / consommateurs, implication dans les territoires. www.ecologique-solidaire.gouv.fr > « Politiques publiques / de A à Z » > « Économie verte » > « Entreprise responsable » > « La responsabilité sociétale des entreprises ».
[à revoir] Webinaire IDEAS : "Crise du Covid19, comment réajuster votre stratégie de collecte de fonds et de communication ? "
Le replay du webinaire IDEAS du 8 juin 2020 avec Catherine Sudres de Causes and Co est disponible.
Webinaire animé par Catherine Sudres
Consultante collecte de fonds et communication de cause
Fondatrice de Causes and Co
Face à une crise inédite, les interrogations sont nombreuses. Après la question vitale de la continuité des activités, vient celle de la sécurisation des financements. Le raz de marée de la générosité va-t-il redistribuer les cartes entre les différentes causes? Comment défendre vos positions sur un marché de la collecte perturbé ?
– Quelles étapes stratégiques mettre en place pour ajuster votre communication et pour optimiser votre modèle économique de collecte de fonds et de mécénat ?
– Quelles questions se poser pour repenser votre stratégie en termes d’opportunités constructives pour le développement de votre organisation ?
Après une dizaine d’années ans au sein du groupe Young et Rubicam, et 8 ans dans une agence de collecte de fonds, Catherine Sudres créé Causes & Co en 2012 afin de proposer aux associations et fondations un modèle de collaboration souple et économe.
Causes and Co intervient sur trois dimensions : stratégies de collecte et de mécénat, positionnement projet et marque associative, animation d’ateliers de réflexion stratégique.
Ils agissent face à la crise, soutenons leurs actions
Face à la crise du Covid et à ses conséquences les organismes labellisés agissent. Découvrez et soutenez leurs initiatives.
Aviation sans Frontières
Opération Covid 19
Mise en place d’une plate-forme asfcovid.wingly destinée, d’une part à recueillir les besoins exprimés par les soignants en terme de moyens de transport et, d’autre part, à rassembler les propositions faites par des personnes ou des sociétés en termes de moyens de transport aérien et d’assistance aux soignants. Toute l’organisation des vols et la mise en place des infrastructures sont assurées gratuitement par Aviation Sans Frontières. Plus d’infos >
Bibliothèques Sans Frontières
Depuis le début des mesures de confinement, toutes les équipes de BSF en France et en Belgique sont à pied d’oeuvre pour proposer le meilleur des activités à développer à la maison pour apprendre, explorer et créer. La plateforme gratuite Khan Academy fait face à une augmentation d’audience sans précédent ces derniers jours. Des livres sont offerts dans les centres d’hébergement et les prisons et du tutorat est organisé pour les enfants des familles les plus vulnérables. Plus d’infos >
Centre social CERISE
Fabrication de masques et collecte de tissus
Le centre social Cerise a mis en place à distance, dans le cadre de l’atelier couture, de la fabrication de masques en tissu, avec des usagers volontaires et des habitants, en vue d’un prochain mais progressif déconfinement. Destinés en premier lieu aux seniors qui fréquentent l’association, aux familles en difficulté et aux plus démunis, une partie de ces masques est réservée aux personnes sans domicile. Un appel à collecte pour du tissu, du fil et de l’élastique est lancé via la page Facebook. Plus d’infos >
Engagé.e.s et Déterminé.e.s (E&D)
Campagne d’accompagnement numérique aux associations jeunes de Solidarité Internationale
Afin d’aider les jeunes en solidarité internationale qui modifient ou reportent leurs projets, plusieurs outils leurs sont proposés : une vidéo et lettre du Président avec des conseils sur les départs jusqu’à la fin août, une lettre aux Universités pour qu’elles puissent orienter leurs étudiants avec des projets de solidarité internationale vers E&D, une fiche pratique et un échange numérique concernant les relations avec les différents partenaires du projet, surtout à l’étranger. Plus d’info >
ENVOLUDIA
Plateforme de solutions pour la continuité des soins au domicile
Pour les enfants et les adultes en situation de handicap neuro-moteur, les équipes thérapeutiques ont créé et compilé des ressources utiles autour de la paralysie cérébrale pendant le confinement, afin de permettre la continuité des soins à la maison et rythmer les journées entre jeux et rééducation : Bien-être, Motricité, Activités et éducation, Sites entraide familles. Plus d’infos >
Et pour les résidents et les professionnels : “ON PENSE A VOUS”
Il s’agit d’offrir aux résidents des foyers et MAS d’Envoludia les créations artistiques des enfants, en photographiant ou scannant chaque œuvre. Plus d’infos >
L’Entraide scolaire Amicale
La crise renforce les inégalités sociales et la continuité pédagogique est particulièrement difficile pour les familles accompagnées par l’E.S.A. Les bénévoles de l’E.S.A se sont attachés à maintenir au maximum le lien avec les enfants et leur famille par téléphone, par mail ou visio conférence. Les priorités sont de favoriser la continuité pédagogique et le lien avec l’établissement scolaire, de soutenir la motivation et favoriser l’autonomie, avec une attention particulière aux familles les plus fragiles. L’E.S.A s’efforce aussi de proposer des ressources et outils adaptés aux enfants. Plus d’infos >
Fédération Française des Equipes Saint Vincent
Distribution alimentaire à Strasbourg (ESV) et actions auprès de personnes âgées en EHPAD
Les équipes procèdent à la préparation de colis alimentaires pour 50 familles en précarité et en assurent la distribution hebdomadaire à l’extérieur du local en respectant les mesures d’urgence sanitaire. Elles maintiennent des liens étroits avec les personnes isolées en EHPAD par contacts téléphoniques, courriers et conversations par Skype. Plus d’infos >
Fondation de France
Tous unis contre le virus
Au sein d’une alliance « tous unis contre le virus », la Fondation de France, l’AP-HP et l’Institut Pasteur ont décidé d’unir leur force et de mobiliser tout leur réseau. Face à l’ampleur des besoins, un appel à la solidarité est lancé pour soutenir les soignants, les chercheurs et aider les personnes les plus vulnérables. Les dons collectés seront destinés à venir en aide aux personnels soignants, en milieu hospitalier ou non, à financer des projets de recherche ainsi qu’à soutenir des acteurs de terrain et des associations qui œuvrent auprès des plus vulnérables. Plus d’infos >
Fondation MFR monde
Soutien d’urgence aux Maisons Familiales Rurales d’Afrique, Amérique latine et Océan indien touchées par la pandémie Covid19
La plupart des Maisons Familiales Rurales de ces pays ont dû interrompre leurs activités de formation des jeunes ruraux et leur personnel n’ont parfois plus aucun revenu. La Fondation MFR Monde a souhaité, en lien avec l’Union Nationale des MFR françaises, témoigner de sa solidarité envers leurs associations locales. Elle les a encouragé à exprimer leurs besoins et les soutiendra financièrement sur la base de sa collecte 2019-2020 afin que notamment les actions de formation et d’insertion professionnelle des jeunes dans les zones rurales isolées puissent reprendre dès que la situation le permettra. Plus d’infos >
Fondation Paralysie Cérébrale
Auto rééducation en temps de confinement
Mise en place d’une page sur le site internet pour réunir un maximum d’informations concernant l’auto-rééducation pour les personnes atteintes de paralysie cérébrale mais aussi tous les autres handicaps moteurs pour tenter de maintenir un minimum de rééducation : vidéos, livrets… et possibilité de poser des questions plus précises à la Fondation. Plus d’infos >
Geres
Au Mali, entraide et ressources locales
Au Mali, face au Covid19, l’entraide s’organise. Ainsi, Médecins sans frontières a dispensé une formation aux personnels de GERES et à ceux de l’Association Malienne d’Éveil au Développement Durable (AMEDD). La production de savons de jatropha et la fabrication de masques en coton local participent à la prévention dans les Zones d’activités électrifiées de Konséguéla et de Koury. Plus d’infos >
Imagine for Margo – children without cancer
COVID-19 : protégeons les enfants atteints de cancer
Les enfants atteints de cancer sont particulièrement à risque face à la crise sanitaire actuelle. Il est urgent de les protéger ainsi que leurs parents, frères et soeurs, qui vivent avec eux et pourraient les contaminer. 4 000 familles sont concernées en France. À l’approche du déconfinement, Imagine for Margo collecte des dons pour leur fournir des masques et du gel hydroalcoolique, afin que cet aspect matériel mais essentiel ne soit pas une préoccupation supplémentaire. Les masques et les gels seront distribués aux familles par le biais des hôpitaux. Plus d’infos >
La Zone d’Expression Prioritaire
Des ateliers d’écriture à distance
Les équipes de journalistes de la ZEP sont mobilisées pour permettre aux jeunes de 14 à 30 ans, notamment des quartiers populaires, de témoigner de leur quotidien en cette période de confinement et de post-confinement. Des ateliers d’écriture sont organisés à distance, par groupes de cinq à dix jeunes, en lien avec diverses structures jeunesses : collèges, lycées, missions locales, écoles de la deuxième chance, foyers de l’aide sociale à l’enfance, foyers de jeunes travailleurs, associations et autres structures d’insertion. Les récits élaborés sont publiés sur le site de la ZEP et sur les médias partenaires : Libération, Le Monde, Konbin, Le Huffingtonpost, Ouest France. Plus d’infos >
LP4Y
Professional Training for Entrepreneurs
LP4Y continue de soutenir les Jeunes adultes exclus vivant dans l’extrême pauvreté ainsi que leurs familles, afin qu’ils reçoivent chaque semaine leur indemnité (souvent le seul revenu du foyer) pour les achats de première nécessité, qu’ils soient en mesure de diffuser les règles de sécurité et d’hygiène aux personnes des communautés auxquelles ils appartiennent et puissent continuer à se former et à travailler sur leur projet professionnel, à distance. Cette mobilisation s’effectue à travers des ateliers variés LP4Y Digital, Stars mobilisation, Suivi de situation et anticipation et par le développement de l’application de e-learning, dont la phase de test est en cours actuellement grâce à 38 Jeunes testeurs dans tous les pays où LP4Y est déployé. Plus d’infos >
SOLTHIS
Stop au Covid en Afrique
La pandémie de Covid-19 bouleverse les équilibres mondiaux, sanitaires, économiques, politiques et sociaux, surtout en Afrique subsaharienne avec des professionnels de santé déjà en sous-effectif et où les moyens de diagnostics sont largement insuffisants et centralisés, où les lits d’hospitalisation et de réanimation sont en portion congrue. Face à cette situation sans précédent, SOLTHIS s’engage à :
- Limiter la propagation de la pandémie de COVID19 et ses conséquences sanitaires, en contribuant à la prévention, au diagnostic et à la prise en charge des cas de COVID19,
- Contribuer à la protection des professionnels de santé et au renforcement des capacités en matière d’Hygiène et de Prévention et Contrôle des Infections (HPCI),
- Favoriser la continuité des services essentiels tels que la prise en charge du VIH et de la Tuberculose.
Sparadrap
Pandémie de COVID-19 : que faire ? Comment en parler ? Informer les enfants
Professionnels, parents et enfants se retrouvent confrontés à des situations inédites et délicates : pour les aider, l’association a repéré un certain nombre d’écrits, conseils, vidéos, jeux et autre documentation, constructifs et efficaces. Les informations sélectionnées proviennent d’organismes sérieux, agréés, et de professionnels reconnus. Thèmes traités : Informer les enfants, Soutien aux parents, Soutien aux professionnels et Gestes barrières & masques. Plus d’infos >
La démarche IDEAS : un accompagnement personnalisé et durable
L’Institut IDEAS vous propose de redécouvrir sa démarche grâce à cet article initialement paru dans le dossier spécial de Juris Associations n°616
Mutations des formes de l’engagement bénévole, évolutions des modèles socio-économiques, réforme du règlement comptable, instabilité du cadre fiscal, autant d’enjeux, toujours renouvelés, pour les acteurs de l’intérêt général. Dans ce contexte, l’Institut IDEAS a construit une démarche structurante pour aider les associations, les fondations et les fonds de dotations à faire face à ces évolutions.
La démarche de labellisation IDEAS s’appuie sur quatre leviers : le Guide IDEAS des bonnes pratiques, une méthodologie et des outils, des conseillers bénévoles, un engagement dans la durée.
Objectif : soutenir l’organisme dans sa montée en compétences et lui donner les clés d’un questionnement utile et pertinent.
La démarche IDEAS est le résultat d’une coconstruction avec ses parties prenantes, financeurs – mécènes, philanthropes, institutions –, associations, fondations, experts de l’évaluation et de l’audit afin d’assurer la pluralité des approches, le pragmatisme de la méthode et l’efficacité opérationnelle.
En conséquence : elle permet une approche à 360 degrés qui s’inscrit dans la durée et valorisée par un Label.
La démarche d’accompagnement s’appuie sur le Guide IDEAS qui propose 90 bonnes pratiques – sur trois thèmes clés : gouvernance, finances, pilotage et évaluation – pour aborder tous les aspects du fonctionnement d’une organisation, et permettre à l’organisme de s’engager dans un parcours structuré d’amélioration continue.
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Parties prenantes de la démarche de labellisation
Organismes éligibles
Sont éligibles à la démarche IDEAS les associations, les fondations, les fonds de dotation qui œuvrent dans tous les domaines de l’intérêt général, quels que soient leur taille ou leur modèle économique (subventions publiques, revenus d’activités, mécénat, générosité publique…).
Lors de la candidature d’un organisme – validée par décision de son conseil d’administration –, IDEAS effectue au préalable une analyse sur base documentaire pour s’assurer de son éligibilité, puis identifie un binôme de conseillers bénévoles pour cette mission qui va durer en moyenne 18 mois jusqu’à la candidature au Label.
Conseillers bénévoles
Les conseillers bénévoles sont des experts aux profils variés : direction, management, stratégie, RH, conduite du changement, gestion de projet, finances, expertise-comptable, contrôle de gestion, affaires juridiques…
L’Institut IDEAS fournit à ces conseillers bénévoles une formation sur le Guide IDEAS, des outils méthodologiques et les convie régulièrement à des ateliers de formation pour approfondir certaines thématiques.
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Principales étapes de la démarche de labellisation
La démarche se déroule en quatre grandes étapes : le diagnostic, l’optimisation, les contrôles externes et la candidature au Comité Label.
Diagnostic
Les conseillers bénévoles établissent un état des lieux de l’organisme au regard des 90 bonnes pratiques du Guide IDEAS. Le diagnostic dure de deux à trois mois et mobilise entre cinq et huit demi-journées pour about à un constat partagé.
À l’issue de ce diagnostic, les conseillers rédigent une convention d’optimisation en accord avec l’organisme accompagné. Véritable feuille de route, elle précise les chantiers d’amélioration, les livrables attendus, ainsi qu’un planning de réalisation.
Optimisation
La phase d’optimisation est menée au rythme souhaité par l’organisme. Cette étape d’amélioration des pratiques permet d’aborder les thématiques clés : fondamentaux associatifs, réflexion stratégique, modèle socio-économique, maîtrise des risques, interaction avec ses parties prenantes, gestion des richesses humaines…
Une méthode, des outils pour « faire avec ». Pour l’aider dans sa progression, IDEAS met à disposition de l’organisme différents moyens et outils :
– la formation continue, sous la forme d’IDEASLab : ateliers techniques pour approfondir un thème, souvent réalisés avec les experts du secteur ;
– des outils, dans un espace dédié du site d’IDEAS : fiches méthodologiques, fiches techniques, exemples de livrables tels que la cartographie des risques, la fiche de mission du comité d’audit, la charte de déontologie… ;
– le support de l’équipe IDEAS : chaque accompagnement est conduit comme un projet.
Des conseillers bénévoles pour « faire ensemble ». Les conseillers bénévoles mettent à disposition de l’organisme leurs compétences et leur expérience dans les différents chantiers mis en œuvre, avec des points d’étape réguliers avec l’équipe permanente d’IDEAS.
Cette étape peut durer entre 6 et 18 mois selon la capacité de l’organisation à se mobiliser sur la démarche dans l’objectif d’obtenir une véritable appropriation des bonnes pratiques et de conforter la dynamique d’amélioration continue.
Contrôles externes
Lorsque la situation de l’organisme lui permet d’envisager sa candidature devant le Comité Label, il va solliciter une mission de contrôles externes réalisée par des professionnels indépendants, le commissaire aux comptes et un expert-comptable qu’il choisit et rémunère.
Facteurs de confiance pour les partenaires et les financeurs, ces contrôles portent sur les 90 bonnes pratiques du Guide IDEAS et donnent lieu à un rapport qui est transmis au Comité Label.
Candidature au Comité Label
L’organisme se présente devant le Comité Label qui prend sa décision après analyse du dossier et après une audition approfondie des dirigeants.
Le dossier est constitué du rapport des conseillers bénévoles, du rapport des contrôles externes ainsi que d’éléments clés tels que le projet associatif, le plan stratégique, la cartographie des risques, le comité d’audit ou encore les tableaux de bord.
Le Label IDEAS atteste d’un bon niveau de conformité de l’organisme au Guide IDEAS des bonnes pratiques.
Il est délivré pour trois ans, sous réserve des conclusions annuelles des conseillers bénévoles et de l’équipe permanente IDEAS, et a pour vocation de valoriser la qualité de l’organisme vis-à-vis de ses parties prenantes, bénévoles, salariés, usagers, partenaires, financeurs.
L’accompagnement ne s’arrête pas lors de l’obtention du Label, car l’organisme doit prendre en compte les conclusions des contrôleurs externes et les recommandations éventuelles du Comité Label. Il s’engage alors à poursuivre la dynamique d’amélioration continue avec le soutien des conseillers bénévoles IDEAS.
La démarche d’accompagnement IDEAS se caractérise par cet engagement réciproque, inscrit dans la durée, au profit de la montée en compétences des acteurs de l’intérêt général.
Elle constitue un levier de la professionnalisation des associations, fondations et fonds de dotation car elle offre un parcours structurant tout en préservant la singularité des modes d’intervention de chaque acteur.
Le Label IDEAS complète ce dispositif en donnant à voir la création de valeur de ces organismes et en les valorisant.
TEMOIGNAGE
Jean-Louis Villoutreix, conseiller bénévole IDEAS
Fin 2016, nouvellement retraité, devenir conseiller bénévole IDEAS était pour moi l’occasion donnée de découvrir le monde associatif en profondeur tout en faisant profiter de mon expérience en finance-gestion d’entreprise.
Trois ans plus tard, après avoir accompagné Enfants d’Asie puis Les Compagnons du Devoir et du Tour de France, mon bilan personnel va bien au-delà car j’ai aussi appris à faire avancer un dossier sans « être chef » ou « contrôleur des travaux finis » ou encore « petite main » pour des responsables souvent sur-occupés.
Ce doigté est absolument nécessaire pour créer la confiance et entretenir la motivation de tous durant le parcours exigeant de labellisation ; ni audit ni certification, mais une démarche d’amélioration continue, fondée sur des indicateurs objectifs, au service des parties prenantes.
Par Suzanne Chami
Déléguée générale de l’Institut IDEAS
Article initialement paru dans Juris Associations n°616
[08/06] Webinaire IDEAS : "Crise du Covid19, comment réajuster votre stratégie de collecte de fonds et de communication ?"
Crise du Covid19,
comment réajuster votre stratégie
de collecte de fonds et de communication ?
Le lundi 8 juin 2020
de 14h à 15h30
Face à une crise inédite, les interrogations sont nombreuses. Après la question vitale de la continuité des activités, vient celle de la sécurisation des financements. Le raz de marée de la générosité va-t-il redistribuer les cartes entre les différentes causes? Comment défendre vos positions sur un marché de la collecte perturbé ?
– Quelles étapes stratégiques mettre en place pour ajuster votre communication et pour optimiser votre modèle économique de collecte de fonds et de mécénat ?
– Quelles questions se poser pour repenser votre stratégie en termes d’opportunités constructives pour le développement de votre organisation ?
Exceptionnellement gratuit et ouvert à tous les organismes à but non lucratif.
Inscription obligatoire.
Le lien vous sera communiqué la veille du webinaire.
Webinaire animé par Catherine Sudres
Consultante collecte de fonds et communication de cause
Fondatrice de Causes and Co
Après une dizaine d’années ans au sein du groupe Young et Rubicam, et 8 ans dans une agence de collecte de fonds, Catherine Sudres créé Causes & Co en 2012 afin de proposer aux associations et fondations un modèle de collaboration souple et économe.
Causes and Co intervient sur trois dimensions : stratégies de collecte et de mécénat, positionnement projet et marque associative, animation d’ateliers de réflexion stratégique.
Infos utiles pour aider les associations à faire face aux impacts de l’épidémie sur leur organisation et leur mission
Dans ce contexte exceptionnel, comme l’ensemble de la société, les associations sont fortement touchées : organisation bousculée, suspension des actions de terrain auprès des bénéficiaires, appels aux dons et événements annulés entrainant des risques de difficultés financières… etc l’ensemble des conséquences est encore à recenser.
Aujourd’hui, nous souhaitons mettre en lumière ceux et celles qui agissent pour trouver des solutions et soutenir les associations. Vous trouverez ici les informations utiles que nous avons repérées. N’hésitez pas à partager vos bonnes idées, ensemble nous aurons plus d’impact !
Comment faire face aux difficultés ?
Le site associations.gouv.fr est mis à jour régulièrement et vous donne les mesures de soutien et les contacts utiles pour vous accompagner.
Le site associations.gouv.fr anime une foire aux questions “Associations et crise du Covid 19”
France générosités vous propose des ressources, études et décryptages des mesures juridiques
Le Mouvement Associatif anime une page spéciale « assos face à la crise »
Soutien en tant qu’employeur, Subventions aux associations, Accès au Fonds de solidarité, Foire aux questions… etc…
L’Institut ISBL, le Cabinet d’avocats NPS consulting et la Société IKACOM ouvre un numéro vert
pour des consultations juridiques et fiscales gratuites à disposition des associations
L’IDAF recense des ressources utiles dans un HUB
Décrets-arrêtés / Loi d’urgence sanitaire / Comptabilité-Économie / Gouvernance / RH …
Le Magazine JURIS associations propose une sélection d’articles en libre accès
L’AFF anime un groupe Facebook pour échanger entre professionnels du fundraising et de la philanthropie dans un contexte de crise du Coronavirus
Le Médiateur des entreprises rappelle aux associations que ce dispositif est là pour les aider à trouver des solutions à tout type de différends avec une entreprise ou administration.
Passerelles & Compétences propose un service pour répondre aux questions des associations en ligne :
Comment faire face aux difficultés en tant qu’employeur ?
Associations.gouv rappelle que les aides et appuis exceptionnels aux entreprises
sont accessibles aux associations employeuses et à leurs salariés
L’Urssaf propose une FAQ sur les actions mises en œuvre par leurs services
Direccte IDF propose un article sur la mobilisation du FNE-Formation pour les salariés en activité partielle
Comment optimiser le travail collaboratif à distance ?
Webassoc vous conseille des outils qui facilitent le travail collaboratif à distance
Réunions de travail à distance / Partage de fichiers / Calendrier : planifier des réunions
Solidatech propose un article sur l’Assemblée Générale ou Conseil d’Administration 100% en ligne
La liste des acteurs référencés comme « Points d’Appui au Numérique Associatif »
Accompagnement des associations sur les sujets numériques
Solidatech propose plusieurs ressources sur 7 outils collaboratifs simples et gratuits
Un Guide pdf, une liste d’outils et un Webinaire (enregistré)
Le Mouvement associatif recense les formations à distance Formations à distance à destination des associations
L’après confinement ?
Le Rameau propose un article sur les premiers enseignements de l’après crise
Webassoc propose un guide de conseils et bonnes pratiques digitales pour gérer son activité à distance après le confinement
La fonda propose quinze témoignages de personnalités sur leur vision du faire ensemble sur « le monde d’après la crise sanitaire »
Ils agissent face à la crise, soutenons leurs actions
Face à la crise du Covid et à ses conséquences les organismes labellisés IDEAS se sont adaptés pour continuer à agir.
Découvrez et soutenez leurs initiatives.
Ensemble, nous irons plus loin.
Aviation sans Frontières
Opération Covid 19
Mise en place d’une plate-forme asfcovid.wingly destinée, d’une part à recueillir les besoins exprimés par les soignants en terme de moyens de transport et, d’autre part, à rassembler les propositions faites par des personnes ou des sociétés en termes de moyens de transport aérien et d’assistance aux soignants. Toute l’organisation des vols et la mise en place des infrastructures sont assurées gratuitement par Aviation Sans Frontières. Plus d’infos >
Bibliothèques Sans Frontières
Depuis le début des mesures de confinement, toutes les équipes de BSF en France et en Belgique sont à pied d’oeuvre pour proposer le meilleur des activités à développer à la maison pour apprendre, explorer et créer. La plateforme gratuite Khan Academy fait face à une augmentation d’audience sans précédent ces derniers jours. Des livres sont offerts dans les centres d’hébergement et les prisons et du tutorat est organisé pour les enfants des familles les plus vulnérables. Plus d’infos >
Centre social CERISE
Fabrication de masques et collecte de tissus
Le centre social Cerise a mis en place à distance, dans le cadre de l’atelier couture, de la fabrication de masques en tissu, avec des usagers volontaires et des habitants, en vue d’un prochain mais progressif déconfinement. Destinés en premier lieu aux seniors qui fréquentent l’association, aux familles en difficulté et aux plus démunis, une partie de ces masques est réservée aux personnes sans domicile. Un appel à collecte pour du tissu, du fil et de l’élastique est lancé via la page Facebook. Plus d’infos >
Cultures du Cœur
Allô l’artiste ?
L’opération Allô l’artiste ? est destinée aux familles hébergées, aux personnes âgées isolées, aux habitants des quartiers prioritaires. Elles appellent un numéro de téléphone et écoutent une histoire, une scénette, une chanson… une voix. Dans toute la France, un collectif d’artistes multilingues s’engage auprès de Cultures du Cœur pour offrir quelques minutes d’écoute et d’échanges autour d’une interprétation artistique. Parallèlement, les structures relais partenaires (EPHAD, structures d’hébergement, ESAT, associations de proximité dans les quartiers) relaient l’information. Plus d’infos >
Engagé.e.s et Déterminé.e.s (E&D)
Campagne d’accompagnement numérique aux associations jeunes de Solidarité Internationale
Afin d’aider les jeunes en solidarité internationale qui modifient ou reportent leurs projets, plusieurs outils leurs sont proposés : une vidéo et lettre du Président avec des conseils sur les départs jusqu’à la fin août, une lettre aux Universités pour qu’elles puissent orienter leurs étudiants avec des projets de solidarité internationale vers E&D, une fiche pratique et un échange numérique concernant les relations avec les différents partenaires du projet, surtout à l’étranger. Plus d’info >
ENVOLUDIA
Plateforme de solutions pour la continuité des soins au domicile
Pour les enfants et les adultes en situation de handicap neuro-moteur, les équipes thérapeutiques ont créé et compilé des ressources utiles autour de la paralysie cérébrale pendant le confinement, afin de permettre la continuité des soins à la maison et rythmer les journées entre jeux et rééducation : Bien-être, Motricité, Activités et éducation, Sites entraide familles. Plus d’infos >
Et pour les résidents et les professionnels : “ON PENSE A VOUS”
Il s’agit d’offrir aux résidents des foyers et MAS d’Envoludia les créations artistiques des enfants, en photographiant ou scannant chaque œuvre. Plus d’infos >
L’Entraide scolaire Amicale
La crise renforce les inégalités sociales et la continuité pédagogique est particulièrement difficile pour les familles accompagnées par l’E.S.A. Les bénévoles de l’E.S.A se sont attachés à maintenir au maximum le lien avec les enfants et leur famille par téléphone, par mail ou visio conférence. Les priorités sont de favoriser la continuité pédagogique et le lien avec l’établissement scolaire, de soutenir la motivation et favoriser l’autonomie, avec une attention particulière aux familles les plus fragiles. L’E.S.A s’efforce aussi de proposer des ressources et outils adaptés aux enfants. Plus d’infos >
Fédération Française des Equipes Saint Vincent
Distribution alimentaire à Strasbourg (ESV) et actions auprès de personnes âgées en EHPAD
Les équipes procèdent à la préparation de colis alimentaires pour 50 familles en précarité et en assurent la distribution hebdomadaire à l’extérieur du local en respectant les mesures d’urgence sanitaire. Elles maintiennent des liens étroits avec les personnes isolées en EHPAD par contacts téléphoniques, courriers et conversations par Skype. Plus d’infos >
Fédération Nationale Solidarité Femmes
Urgence confinement : soutenons les victimes de violences conjugales
Pendant le confinement, des milliers de femmes et d’enfants sont piégés avec leur agresseur. Les signalements sont en augmentation. En parallèle, les femmes qui ont récemment quitté le domicile sont en proie à une forte précarisation et risquent un retour à la case départ. Solidarité Femmes et la ligne nationale d’écoute, le 3919, sont là pour les aider. Une collecte de fond été lancée. Plus d’infos >
Fondation de l’Armée du Salut
Free Plugs – #FreePlugs
Afin d’aider les personnes sans abri à recharger leur portable et leur permettre de garder le contact avec le monde extérieur et d’appeler à l’aide, l’initiative « Free plug » est lancée. Il est proposé à chaque foyer volontaire de laisser dépasser une rallonge électrique de sa fenêtre pour que les personnes sans-abri viennent y recharger leur téléphone. Télécharger, sur bit.ly/FREEPLUGS, l’affichette à imprimer et à mettre au bout d’une rallonge électrique dépassant de sa fenêtre, avec les consignes de sécurité pour une utilisation sans risque. Plus d’infos >
Fondation de France
Tous unis contre le virus
Au sein d’une alliance « tous unis contre le virus », la Fondation de France, l’AP-HP et l’Institut Pasteur ont décidé d’unir leur force et de mobiliser tout leur réseau. Face à l’ampleur des besoins, un appel à la solidarité est lancé pour soutenir les soignants, les chercheurs et aider les personnes les plus vulnérables. Les dons collectés seront destinés à venir en aide aux personnels soignants, en milieu hospitalier ou non, à financer des projets de recherche ainsi qu’à soutenir des acteurs de terrain et des associations qui œuvrent auprès des plus vulnérables. Plus d’infos >
Fondation MFR monde
Soutien d’urgence aux Maisons Familiales Rurales d’Afrique, Amérique latine et Océan indien touchées par la pandémie Covid19
La plupart des Maisons Familiales Rurales de ces pays ont dû interrompre leurs activités de formation des jeunes ruraux et leur personnel n’ont parfois plus aucun revenu. La Fondation MFR Monde a souhaité, en lien avec l’Union Nationale des MFR françaises, témoigner de sa solidarité envers leurs associations locales. Elle les a encouragé à exprimer leurs besoins et les soutiendra financièrement sur la base de sa collecte 2019-2020 afin que notamment les actions de formation et d’insertion professionnelle des jeunes dans les zones rurales isolées puissent reprendre dès que la situation le permettra. Plus d’infos >
Fondation Paralysie Cérébrale
Auto rééducation en temps de confinement
Mise en place d’une page sur le site internet pour réunir un maximum d’informations concernant l’auto-rééducation pour les personnes atteintes de paralysie cérébrale mais aussi tous les autres handicaps moteurs pour tenter de maintenir un minimum de rééducation : vidéos, livrets… et possibilité de poser des questions plus précises à la Fondation. Plus d’infos >
Goodplanet
Film HUMAN
Pendant le confinement, Yann Arthus-Bertrand et la Fondation GoodPlanet partagent gratuitement la version cinéma du film HUMAN, 3h11 de rencontres émouvantes avec les hommes et les femmes qui partagent notre Terre. HUMAN est le fruit d’une collaboration et d’une réalisation unique entre la Fondation Bettencourt Schueller et la Fondation GoodPlanet. L’ambition de ce film est de re-créer du lien et de nous rassembler autour des valeurs fortes de solidarité et d’engagement dans le but de Vivre Ensemble durablement. Plus d’infos >
Imagine for Margo – children without cancer
COVID-19 : protégeons les enfants atteints de cancer
Les enfants atteints de cancer sont particulièrement à risque face à la crise sanitaire actuelle. Il est urgent de les protéger ainsi que leurs parents, frères et soeurs, qui vivent avec eux et pourraient les contaminer. 4 000 familles sont concernées en France. À l’approche du déconfinement, Imagine for Margo collecte des dons pour leur fournir des masques et du gel hydroalcoolique, afin que cet aspect matériel mais essentiel ne soit pas une préoccupation supplémentaire. Les masques et les gels seront distribués aux familles par le biais des hôpitaux. Plus d’infos >
Initiatives et Changement France
« Pari(s) à 2 » devient « S’éva2 »
Afin de rompre la solitude des demandeurs d’asile, exacerbée par le confinement, le programme S’éva2 est mis en place, en lien avec les centres d’accueil partenaires. Il permet aux bénéficiaires ayant déjà entamé un cycle de le poursuivre de manière virtuelle, en binôme, par le biais de conversations au téléphone. Et, si les deux personnes disposent d’un ordinateur et d’une connexion internet, une liste d’activités à faire à deux a été élaborée dans laquelle les binômes pourront puiser des idées. Plus d’infos >
SOLTHIS
Stop au Covid en Afrique
La pandémie de Covid-19 bouleverse les équilibres mondiaux, sanitaires, économiques, politiques et sociaux, surtout en Afrique subsaharienne avec des professionnels de santé déjà en sous-effectif et où les moyens de diagnostics sont largement insuffisants et centralisés, où les lits d’hospitalisation et de réanimation sont en portion congrue. Face à cette situation sans précédent, SOLTHIS s’engage à :
- Limiter la propagation de la pandémie de COVID19 et ses conséquences sanitaires, en contribuant à la prévention, au diagnostic et à la prise en charge des cas de COVID19,
- Contribuer à la protection des professionnels de santé et au renforcement des capacités en matière d’Hygiène et de Prévention et Contrôle des Infections (HPCI),
- Favoriser la continuité des services essentiels tels que la prise en charge du VIH et de la Tuberculose.
Sparadrap
Pandémie de COVID-19 : que faire ? Comment en parler ? Informer les enfants
Professionnels, parents et enfants se retrouvent confrontés à des situations inédites et délicates : pour les aider, l’association a repéré un certain nombre d’écrits, conseils, vidéos, jeux et autre documentation, constructifs et efficaces. Les informations sélectionnées proviennent d’organismes sérieux, agréés, et de professionnels reconnus. Thèmes traités : Informer les enfants, Soutien aux parents, Soutien aux professionnels et Gestes barrières & masques. Plus d’infos >
Wikimédia France
#WikiChezNous
L’association Wikimédia France vous propose de participer en ligne, depuis chez vous, à une opération de contribution à la connaissance libre : #WikiChezNous. Histoire, culture, science, société, linguistique, littérature, photographie… Dans chacun de ces domaines, le mouvement Wikimédia a mis en place de très nombreuses plateformes. Du 8 avril au 6 mai 2020, est organisé un concours de contributions à l’ensemble de ces plate-formes. L’internaute qui aura effectué le plus de contributions sera récompensé. Ce sont ainsi 22 lauréats, débutants et confirmés qui recevront un « chèque lire ». Plus d’infos >