[à lire] Numéro spécial Juris Associations : « Bonnes Pratiques : Visite guidée » par l'Institut IDEAS
L’année 2020 marque le 10 ème anniversaire du Label IDEAS ! C’est l’occasion de rassembler témoignages et analyses de l’ensemble de nos parties prenantes.
Découvrez les réflexions de 15 auteurs sur la montée en compétences des associations et fondations, et plus largement sur l’ambition de l’institut IDEAS au service de l’intérêt général.
L’Institut IDEAS avec la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC) et le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables (CSOEC), ses membres fondateurs, ont le plaisir de vous présenter le dossier spécial de Juris Associations : « Bonnes Pratiques : visite guidée ».
Une occasion de mieux connaître la méthodologie du nouveau Guide des bonnes pratiques, plus lisible, plus clair et plus accessible, et la portée du Label IDEAS.
La CNCC et le CSOEC partagent et contribuent, au travers leurs actions, à l’objectif poursuivi par IDEAS depuis 10 ans : accompagner la montée en compétences des acteurs de l’intérêt général.
L’élaboration de ce numéro spécial a été l’occasion de mobiliser toutes les parties prenantes de l’association, initiative innovante au carrefour des mondes associatif, de la philanthropie, et des métiers du contrôle.
Les contributeurs, dans leur diversité, donnent ainsi à voir le principe d’action de l’institut : faire converger les attentes et les besoins des associations, fondations, et financeurs de l’ESS.
L’Institut IDEAS remercie l’ensemble des auteurs et contributeurs de ce numéro spécial :
- FRÉDÉRIC APOLLIN, Directeur général d’Agronomes et Vétérinaires sans Frontières (AVSF)
- GÉRARD BERNES-CABANNE, Trésorier de SPARADRAP
- YANNICK BLANC, Président De Futuribles International, Vice-Président de la Fonda et Membre du Comité Label IDEAS
- BÉNÉDICTE BOISSONNAS, Fondation Scaler
- JEAN BOUQUOT, Président de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC)
- Président de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC)
- CÉCILE CERET, Directrice qualité, Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France
- SUZANNE CHAMI, Déléguée générale de l’Institut IDEAS
- FRANÇOIS CONTENT, ancien directeur général des Apprentis d’Auteuil
- AXELLE DAVEZAC, Directrice Générale de La Fondation De France
- FRANÇOIS DEBIESSE, Président d’Admical
- MARIE-BERNARD DELOM, Chargée de mission « Pilotage des innovations », Institut IDEAS
- ISABELLE GOUGENHEIM, Présidente de l’Institut IDEAS
- PHILIPPE JAHSHAN, Président du Mouvement associatif et président de Coordination SUD
- JÉRÉMY LACHAL, Directeur général et cofondateur de Bibliothèques sans frontières (BSF)
- ALAIN LEVRARD, Président du Comité Label IDEAS
- CLAIRE LONDERO, Chargée des partenariats et des relations extérieures à l’Observatoire B2v des mémoires
- PIERRE MARCENAC, Administrateur de l’Institut IDEAS
- EMMANUELLE MERCIER, Secrétaire générale de la Fondation groupe EDF
- PAUL PRUD’HOMME, Commissaire aux comptes, président du Comité Expert IDEAS
- CHARLES-RENE TANDE, Président du Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables (CSOEC)
- JEAN-LOUIS VILLOUTREIX, Conseiller Bénévole IDEAS
Extraits
” Le Label IDEAS est exigeant. Il permet d’améliorer en permanence la qualité de nos actions au service de l’intérêt général. ” – AXELLE DAVEZAC
” J’ai été séduit par le guide IDEAS car il était cohérent avec nos questionnements. ” – FRANÇOIS CONTENT
” L’histoire, pour le moins originale, de la création d’IDEAS permet de comprendre l’identité de l’Institut et son évolution au fil des années.” – FRANÇOIS DEBIESSE
” L’obtention du label est un gage de bonne gestion qui rassure les bailleurs de fonds et souligne le volontarisme des associations pour se professionnaliser et s’améliorer. ” – JÉRÉMY LACHAL
” La Fondation groupe EDF a fait appel à IDEAS, acteur de référence, pour accompagner les associations dans leur développement et la qualité de leur gouvernance.” EMMANUELLE MERCIER
“ IDEAS, une expérience probante pour refonder la reconnaissance d’utilité publique. ” – YANNICK BLANC
“ Soutenir l’accompagnement et l’émergence associative est un impératif vital. ” – PHILIPPE JAHSHAN
A l’occasion de cette parution, vous pouvez bénéficier de -30% de réduction sur l’abonnement à Juris Associations.
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#20h05JeDonne : tout est dit !
Le mouvement #20h05JeDonne propose à chacun d’aller sur www.don-coronavirus.org pour faire un don. Cette plateforme rassemble de nombreuses associations collectant des dons au bénéfice d’actions contre le Covid-19 et ses conséquences. L’Institut IDEAS soutient cette initiative et vous invite à agir depuis chez vous.
Le mot de ralliement #20h05JeDonne fait écho aux hommages rendus par les français qui applaudissent depuis leurs fenêtres, chaque soir à 20h, pour remercier et encourager le personnel soignant. Il les invite à aller plus loin dans leur mobilisation, et suggère d’aller au-delà de cette manifestation publique de soutien, pour faire face à l’épidémie et ses conséquences.
Même confinés vous pouvez agir
en soutenant une action de votre choix.
Faites un don sur
Cette plateforme regroupe des collectes d’urgence menées par des acteurs de la solidarité, dont certains organismes labellisés, qui :
- aident les personnels soignants et médicaux ;
- interviennent auprès de publics fragiles ;
- maintiennent à flot le lien social et la vie quotidienne malgré le confinement.
A vous de choisir qui soutenir, en prenant une grande attention à la structure qui porte le projet, et bien sûr à la définition du projet lui-même (contenu, mise en œuvre, délai…).
Cette plateforme est issue d’une initiative collective qui réunit plusieurs sites de collectes et de financement participatif parmi lesquels HelloAsso, Givexpert, KisskissBankBank et Ulule. A noter que la plateforme don-coronavirus.org ne prélève aucun frais.
L’Institut IDEAS a décidé de rejoindre #20h05JeDonne. Ce collectif informel a vocation à grandir et fédérer autour de son appel tous les acteurs qui souhaitent s’engager dans la lutte contre le coronavirus en soutenant les associations en première ligne.
[Ressources] Imaginer son dispositif de gestion de crise : est-ce trop tard ?
La crise est par essence un point de basculement. On rappelle volontiers que la culture chinoise utilise 2 mots pour définir la crise : « danger » et « opportunité ». C’est la dimension « opportunité » qui nous intéresse ici pour aborder le thème de la gestion de crise. Une fois maîtrisée la situation d’urgence, nous pouvons mettre à profit cette situation exceptionnelle pour en tirer quelques leçons utiles pour la suite, en nous appuyant sur le Guide IDEAS des Bonnes Pratiques, dans son volet « Une politique dynamique de gestion des risques ».
La crise oblige à adapter sa gouvernance, à mettre en œuvre des processus de travail inhabituels mais aussi à une communication renforcée auprès des parties prenantes internes et externes. L’anticipation des scénarii de gestion de crise permet d’imaginer les difficultés qui seront rencontrées et ainsi de préparer l’organisation et les outils pour la gérer au mieux. S’il n’est pas toujours évident, en partant d’une feuille blanche d’imaginer les scénarii de crise et les difficultés à surmonter, la crise actuelle nous met en situation de nous confronter à la réalité.
Aujourd’hui, nous traversons tous la même crise : la pandémie COVID-19. Ce n’est pas le bon moment pour écrire notre scénario de gestion de crise : nous sommes dans l’action, nous ne sommes plus dans l’anticipation. Mais, c’est le bon moment pour apprendre et capitaliser. Il faut donc s’organiser pour garder la mémoire de ce qui a bien fonctionné et de ce qui nous a mis en difficulté.
Pour le faire efficacement, voici quelques recommandations :
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PREVOIR des séances de débriefing à chaud, et à fréquence régulière, en fonction de l’impact de la crise sur votre activité pour :
• Recenser dans leur chronologie les actions mises en œuvre pour faire face aux difficultés
Noter les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre dans l’urgence puis de façon plus pérenne
• Lister les activités critiques
Repérer celles qui ont dû être prises en compte en priorité
• Recenser vos modes dégradés
Sous forme, par exemple, de messages par mails, affiches, fiches réflexes, consignes provisoires, mode dérogatoire, etc.
• Identifier les facteurs aggravants
Ils peuvent être internes (absentéisme, informatique) ou externes (pénurie, difficultés de déplacements, défaillance de prestataires, etc)
• Identifier les porteurs d’enjeux
Parties prenantes internes ou externes qui influent sur le déroulement de la crise
• Mettre à jour votre liste de contacts
Répertoire des personnes clés
• Préciser le besoin en cellules de crises
Nombre de cellules de crise, type (décisionnelles vs opérationnelles), lieux de rencontre, participants (internes/externes), outils de travail à mettre à disposition
Analyser le fonctionnement de vos cellules de crise et noter les points à améliorer
• Analyser votre plan de communication de crise
Interne (informations, instructions, animations) et externes (information, consignes provisoires), outils, médias utilisés
• Identifier les impacts sur vos plans habituels de communication
Interne, externe, nouveaux outils ou medias utilisés
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ORGANISER un retour d’expérience à froid lorsque la crise s’éteindra
• Rassembler tous les éléments issus des séances de débriefing à chaud
• Les analyser et les consolider : ce que j’ai appris de mes difficultés
• Lister les améliorations à apporter : ce que je mets en place pour éviter ces difficultés
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POUR CONCLURE
Nous sommes conscients que cette démarche peut paraître chronophage dans cette période très intense pour vous.
C’est pourtant un travail auquel vous pourrez associer salariés, bénévoles (dont les élus), occasion de reconnaître le défi relevé ensemble.
De manière plus opérationnelle, ce travail vous permettra de :
• Constituer/enrichir votre manuel de crise
• Écrire ou mettre à jour votre procédure de gestion de crise
• Revisiter et mettre à jour la cartographie des risques
• Imaginer les situations de cumul de facteurs aggravants probables pour vérifier l’efficacité de vos parades
Pour vous aider dans cette dernière étape, dans ce contexte exceptionnel l'Institut IDEAS met à votre disposition les fiches habituellement réservées aux associations accompagnées.
L’Institut IDEAS se réorganise pour rester disponible
A situation inédite, organisation exceptionnelle.
Les conseillers bénévoles et l’équipe permanente de l’institut IDEAS restent mobilisés et travaillent désormais à distance. Vous pouvez nous joindre par mail, par visioconférence ou sur nos téléphones portables (le standard n’est plus accessible)
N’hésitez pas à nous solliciter
par mail à l’adresse : communication@ideas.asso.fr
[Publication] Guide pratique des règles comptables applicables aux associations, fondations et fonds de dotation
Un nouveau règlement comptable applicable aux organismes sans but lucratif est entré en vigueur au 1er janvier 2020. Afin d’accompagner les associations, fondations et fonds de dotation, le Haut Conseil à la vie associative vient de publier un guide pratique. Alain Levrard, Président du Comité Label IDEAS, a participé à l’élaboration de ce Guide.
Cet ouvrage explique les changements apportés par la nouvelle réglementation, décrit les méthodes et présente quelques exemples. Il est conçu comme une aide opérationnelle aussi pédagogique que possible. Ce guide pratique est en vente sur le site de la Documentation française.
Le HCVA met, de plus, à disposition des modèles de tableaux Excel afin d’accompagner les responsables, notamment les comptables et trésoriers des associations. Ils sont accessibles librement
Deux personnalités de l’Institut IDEAS rejoignent l’équipe des experts de l’Institut ISBL
Isabelle GOUGENHEIM, Présidente de l’Institut IDEAS et Paul PRUD’HOMME, Président du Comité Expert IDEAS, viennent renforcer la communauté des experts de l’Institut ISBL.
L’Institut ISBL est un think tank qui a pour objectif la promotion de « l’entrepreneuriat associatif » comme force de transformation sociale.
À ce titre, il a invité des personnalités de premier plan, au regard de leur connaissance de l’ESS, de leurs convictions ainsi que de leur investissement personnel depuis de nombreuses années, dans cette démarche de changement.
Vous retrouverez leurs chroniques dans la newsletter ISBL MAGAZINE.
Isabelle GOUGENHEIM
Présidente bénévole de l’Institut IDEAS
Administratrice générale au Ministère de l’Economie et des Finances, actuellement conseillère à la Médiation des entreprises de ce ministère
Paul PRUD’HOMME
Commissaire aux comptes – Expert Comptable – Président du Comité Expert IDEAS
Le comité label IDEAS accueille quatre nouveaux membres et renouvelle sa confiance au Président Alain Levrard
Le Comité Label IDEAS a le plaisir d’annoncer la nomination de quatre nouveaux membres : Chantal Bruneau, Sophie Fourchy, Jean-Louis Leroux et Sylvie Toraille et la réélection du Président Alain Levrard pour un mandat de trois ans.
Instance autonome, le comité Label décerne le Label IDEAS aux associations, fondations et fonds de dotation candidates, qui se présentent au terme d’une démarche de progrès de plusieurs mois, mise en oeuvre grâce à l’accompagnement bénévole de l’Institut IDEAS, sur la base du Guide des Bonnes pratiques. Véritable jury, les membres du comité prennent leur décision après une audition approfondie des dirigeants des organismes candidats et après analyse d’un dossier très complet qui comprend, notamment, les rapports des contrôles effectués par des professionnels indépendants.
« La variété des compétences rassemblées au sein du Comité Label permet d’aborder chaque dossier sous des angles complémentaires » précise Alain Levrard, Président du Comité Label
Chantal Bruneau
Titulaire d’un DEA de sciences politiques, elle est, de 1982 à 1983, chargée de mission pour les politiques de vie associative au Ministère du Temps libre, avant de diriger le bureau chargé de piloter les politiques de partenariat avec les associations, au Ministère de la Jeunesse et des Sports, jusqu’en 2001.
Son expertise au service du secteur associatif se poursuit en tant que conseillère technique au Conseil National de la Vie Associative, jusqu’en 2006, puis comme chargée de mission auprès de la sous-directrice des politiques de vie associative jusqu’en 2014. Elle conclut sa carrière en occupant le poste de secrétaire générale du Haut Conseil à la vie associative, jusqu’en 2019.
Sophie Fourchy
Ingénieure agronome, Sophie Fourchy mène pendant 3 ans des missions d’expertise pour des projets de développement rural, notamment en Afrique et en Amérique du Sud. En 2001, elle participe à la création de la Fondation d’entreprise Carrefour qu’elle dirige en y développant le mécénat humanitaire, financier, matériel, logique, de compétence et met en place des passerelles d’emplois depuis les entreprises d’insertion.
Forte de cette expérience stratégique et opérationnelle, elle vient de fonder “Philantreprise”, une agence de conseil en mécénat qui accompagne les entreprises, fonds et fondations, organisations à finalité sociale, collectivités et particuliers dans la définition, le déploiement et la valorisation de leurs actions d’intérêt général.
Jean-Louis Leroux
Après 15 ans dans le secteur industriel, il prend la direction financière puis la direction générale de Médecins du Monde pendant 4 ans.
Sa carrière se poursuit à la direction de l’Agence EXCEL (spécialisée en communication et collecte de fonds pour les fondations et association) pendant 10 ans puis celle de l’agence JUMP pendant 10 ans également.
Après avoir occupé pendant plus de 30 ans des postes d’administrateur au sein d’associations (Sauvegarde de l’Enfance de Paris, Planète Urgence, Institut de l’humanitaire, etc…), il créé avec Philippe Chabasse en 2010, l’association JUBILACION, dont l’objectif majeur et d’encourager les futurs et jeunes retraités à s’engager dans le bénévolat.
Sylvie Toraille
Elle commence sa carrière, à la sortie d’HEC, à la Régie immobilière de la Ville de Paris où ses fonctions de maître d’ouvrage la conduisent notamment à travailler avec les futurs gestionnaires associatifs des équipements publics qu’elle réalise.
Après quelques années d’enseignement, à l’issue de l’ENA, elle intègre la 5ème chambre de la Cour des Comptes. En 2006, elle est désignée rapporteure générale de l’enquête « tsunami » menée auprès de 32 associations et fondations, et assume ensuite la responsabilité du secteur « générosité publique » pendant 5 ans. Elle est actuellement conseillère maître à la 4ème chambre.
Enquête IDEAS : Aidez-nous à vous aider !
Notre objectif : proposer de nouveaux outils pour aider toujours plus d’associations, de fondations et fonds de dotation dans leur développement. Une enquête est en cours auprès des associations ayant téléchargé le nouveau Guide des Bonnes Pratiques IDEAS.
Comme vous le savez la mission de l’Institut IDEAS est de soutenir les associations et les fondations dans leur mission d’intérêt général. Pour ce faire l’Institut propose à ce jour :
1) “Le Guide IDEAS des Bonnes Pratiques” en accès libre sur son site ;
2) Un accompagnement bénévole gratuit des organismes qui souhaitent être candidats au Label IDEAS
Nous souhaitons aujourd’hui proposer de nouveaux modes de soutien pour un plus grand nombre d’associations et fondations et ainsi optimiser leur action et favoriser leur développement.
Associations, fondations et fonds de dotation,
nous souhaitons recueillir votre avis
sur les solutions les plus adaptées à vos besoins.
Merci du temps que vous allez consacrer à cette enquête
(temps de réponse estimé à 3 mn).
[A lire] "Faut-il créer un fonds de dotation ou une fondation sous égide ?"
Article du Nouvel Economiste, avec l’interview de plusieurs acteurs du secteur dont Suzanne Chami, Déléguée générale de l’Institut IDEAS.
“Faut-il créer un fonds de dotation ou une fondation sous égide ?”
La facilité de création et d’administration pour l’un, l’assurance de l’efficacité et de l’impact pour l’autre.
Par Benjamin Pruniaux
Article publié le 12/02/2020 dans LE NOUVEL ECONOMISTE
[27/02] Atelier IDEAS Lab Le Rapport Annuel : "Pourquoi et Comment l’élaborer ?"
# Le Rapport Annuel :
Pourquoi et Comment l’élaborer ?
Un outil stratégique de communication
Le jeudi 27 février 2020
de 9h à 12h30 à Paris 1er
Le rapport annuel, projet de toute l’équipe dirigeante de la structure,
présente à l’ensemble des parties prenantes l’action menée par la structure durant l’année écoulée
et notamment ses engagements RSE.
Les objectifs de cet atelier IDEAS Lab :
– Identifier les informations essentielles à y faire figurer
– Permettre à votre organisme d’exprimer sa singularité
– Produire un document clair et agréable à lire
– Faire de sa réalisation un projet d’équipe stimulant
Conditions de participation :
– Organismes accompagnés par l’Institut IDEAS (avant et après le Label) : Gratuit
– Autres organismes à but non lucratif : 40 € (limité à 3 places)
L’accès est réservé aux personnes inscrites. L’adresse exacte sera communiquée après inscription.