Actu dédiée aux Bénévoles

Adhésion 2023

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

Nous avons le plaisir aujourd’hui de vous inviter à participer à la vie associative de l’Institut IDEAS.
Comment ? En devenant membre de l’Institut !
Vous avez désormais la possibilité d’adhérer à l’association grâce à la création du Collège des bénévoles.
Et si vous envisagez de vous engager encore plus, pourquoi ne pas vous présenter aux élections des administrateurs du Collège des bénévoles en avril 2023 ?

Chères conseillères, chers conseillers,

L’espace connecté met à votre disposition un trombinoscope qui présente l’ensemble des conseillers bénévoles IDEAS. Vous êtes invité à le compléter en ajoutant votre photo et en indiquant vos compétences. Nous avons préparé un tutoriel vidéo afin de vous quider.

Si vous ne souhaitez pas apparaitre dans le trombinoscope, il vous suffit d’indiquer ce choix dans la rubrique “confidentialité”. Cette option est présentée en fin de vidéo.

Chères conseillères, chers conseillers,

Toute l’équipe de l’Institut IDEAS vous souhaite une excellente année 2023, qu’elle soit riche en conseils et en accompagnement !

Nous sommes encore dans la période des bonnes résolutions, aussi nous en profitons pour vous en suggérer quelques-unes :

Et vous, quelle bonne résolution suggérez-vous à l’équipe des permanents ? 

Envoyez vos suggestions à : jeanfrancois.lepage@ideas.asso.fr 

Chères conseillères, chers conseillers,

Lors d’une précédente réunion des conseillers, nous avons échangé au sujet de LinkedIN.  Vous êtes invités à valoriser votre mission sur profil mais aussi à participer à la valorisation de l’Institut IDEAS et de ses actions.

En résumé, quelques idées :

• « Suivre » la page LinkedIN d’IDEAS et relayer les « nouvelles » que nous postons sur cette page lorsque cela vous parait pertinent

Attention, il y a des homonymes d’IDEAS sur LinkedIN. Il faut indiquer le nom IDEAS Association  pour nous citer.

• Mentionner votre mission de «Conseiller bénévole » dans votre profil dans la partie « Expérience » ou la partie « Expériences de bénévolat ».

Proposition d’éléments de langage :

Merci d’éviter les mots « contrôleur » et « audit ».

Attention : Avant la labellisation, l’accompagnement est confidentiel. Toute mention d’association doit être validée par l’association accompagnée par écrit. lorsque l’association a obtenu le Label, l’accompagnement n’est plus confidentiel. Vous pouvez donc la citer si vous le souhaitez.

• Lier votre profil à la page de l’Institut 

Il faut rechercher “Institut IDEAS”.

Lors de la réunion du 31 mars, Suzanne CHAMI a annoncé le lancement de groupes de travail pour :

• Améliorer le processus d’accompagnement et les bonnes pratiques au regard des deux années de mise en œuvre de la version 2 du Guide IDEAS;

• Continuer à renforcer la pertinence reconnue du label dans le contexte en forte évolution de l’écosystème associatif.

GT n°1 – Les fondations abritantes : spécificités et points d’attention;

GT n°2 – Grandes organisations, groupes complexes, têtes de réseau : spécificités et points d’attention;

GT n°3 – Retours d’expérience sur la mise en oeuvre de la version 2 du “Guide IDEAS des bonnes pratiques”.

Par exemple : les différentes étapes du processus de labellisation (diagnostic, optimisation, comité Qualité, contrôles externes, comité Label, accompagnement post-label, renouvellement), les particularités de l’accompagnement des petites structures, les interactions au sein du binôme …

GT n°4 – Retours d’expérience sur la mise en oeuvre du “Comité spécialisé chargé de vérifier la réalité du contrôle interne” (BP 10) appelé aussi comité de vigilance, comité d’audit, comité d’assurance qualité, …

Nous vous remercions de communiquer avant le 29 avril 2022 votre intérêt pour participer à l’un ou plusieurs groupes de travail à François VALLA(francois.valla@ideas.asso.fr; 06 43 30 97 35), récemment arrivé au sein de l’équipe permanente d’IDEAS, qui en assurera l’animation.

François échangera individuellement avec chaque volontaire avant d’organiser les premières réunions.

Merci encore de votre engagement pour le développement d’IDEAS.

Chères conseillères, chers conseillers,

Comme annoncé lors de la réunion des conseillers le 31 Mars dernier, c’est avec grand plaisir que nous vous proposons de découvrir votre plateforme de capitalisation des expériences : “Conseillez vous”.

Cette solution est conçue pour vous, conseillères et conseillers IDEAS, pour recueillir vos meilleurs pratiques et conseils, diffuser vos savoirs…, en bref, pour nous enrichir mutuellement !

Une manière progressive de faire de l’institut IDEAS une “organisation apprenante”.

Les objectifs 

• Recueillir vos meilleures pratiques dans le cadre de vos accompagnements
• Diffuser vos savoir faire entre vous en mission (et notamment aux nouveaux conseillers) ainsi qu’aux pilotes
• Enrichir la formation des nouveaux conseillers