Lettre d’information n°3 de la part des 3 administrateurs du collège des bénévoles - Mai 2024

Cher(e)s bénévoles,

L’objectif de cette 3ème lettre d’information est de porter à votre connaissance quelques informations issues du dernier Conseil d’administration et de vous rendre compte de nos activités en tant qu’administrateurs.

1.Quelques informations à la suite du Conseil d’Administration du 23 avril 2024 

> Renouvellement des administrateurs 

Pour mémoire, selon les statuts, le Conseil d’administration de l’institut IDEAS comprend 3 collèges :

–  le collège des membres fondateurs,

3 institutions sont membres de droit : le CNOEC, la CNCC et la Caisse des Dépôts. Il n’y a pas d’évolution pour le moment.

– le collège des bénévoles

3 administrateurs sont élus par les bénévoles qui ont adhéré à l’Institut IDEAS. Comme vous le savez, une élection est en cours pour le poste vacant.  

-le collège des personnes qualifiées

De 6 à 9 administrateurs sont élus en son sein

Trois nouvelles personnes qualifiées ont été élues :

– Pascal GLEMAIN, maître de conférences en sciences économiques et de gestion à l’Université Rennes 2

– Mikaël LEMARCHAND, Directeur de la RSE et Vice Président de la Fondation SNCF jusqu’en mars dernier.

– Claude LE BERRE, qui prendra sa fonction à la fin de sa mission de mécénat de compétence, au mois d’octobre

Bienvenue à nos nouveaux administrateurs !

Il existe par ailleurs 2 autres collèges au sein de l’assemblée générale : le « collège des membres associés » et le « collège des membres d’honneur », mais les statuts ne prévoient pas leur représentation au Conseil d’Administration.

Pour rappel, toutes les candidatures à l’adhésion à l’association sont soumises pour agrément au Comité Nominations

> Les comptes 2023 de l’Institut IDEAS sont positifs !

Comme nous l’indiquions dans notre précédente lettre d’information, le Conseil d’Administration du mois de novembre avait envisagé une insuffisance de ressources pour l’exercice 2023.

Finalement, les comptes 2023 se terminent avec des recettes comparables à celles des années précédentes et donnent un excédent de 6.6%. Le rétablissement est à attribuer, pour l’essentiel, au succès de la campagne de dons auprès des bénévoles, de l’appel au don solidaire auprès des organismes accompagnés, ainsi qu’au renouvellement de la relation partenariale avec le CNOEC.

En conséquence, la situation financière au 31/12/2023 est parfaitement saine.

Les adhérents auront toute précision lors de l’AG du 17 juin.

> Les perspectives 2024

Les actions entreprises par la commission Financement (créée par le Conseil d’Administration), et le travail réalisé pour renforcer la relation avec les membres fondateurs, devraient permettre d’accroître les ressources financières, d’envisager un renforcement de l’équipe des permanents et conséquemment de faire face à l’accroissement de l’activité.

2.Groupe de réflexion des bénévoles

Dans notre précédente lettre, nous vous avions annoncé la création d’un groupe de réflexion composé de bénévoles sur le thème : « comment les bénévoles peuvent-ils contribuer à la recherche de ressources et au développement des activités de l’institut IDEAS ? » , la mission du groupe étant d’être force de proposition sur les sujets qui concernent le Conseil d’Administration.

6 bénévoles se sont inscrits et le groupe s’est réuni 3 fois.

La première réunion a eu lieu le 24 janvier. Il est rapidement apparu pertinent de proposer aux membres du groupe qui souhaitaient poursuivre la réflexion sur le thème du financement d’IDEAS d’intégrer la commission ad hoc créée par le conseil d’administration.

Le groupe s’est alors saisi d’un nouveau sujet : « les conséquences possibles de la CSRD sur l’activité IDEAS ».

Le groupe travaille pour remettre sa contribution en 2 parties : Le positionnement d’IDEAS à l’égard de la CSRD, l’impact des retombées de la CSRD sur le guide des bonnes pratiques.

Il est toujours possible aux bénévoles qui le souhaitent de rejoindre ce groupe de réflexion

3.N’oubliez pas de voter ! 

Elections d’un administrateur au collège des bénévoles du Conseil d’Administration.  

Le mandat d’un an de Jacques VEYRIES vient à échéance à la prochaine AG.  Jacques sollicite le renouvellement de son mandat et est seul candidat.  Nonobstant cette candidature unique, nous vous invitons à participer à cette élection : tout d’abord par votre bulletin de vote vous pourrez faire savoir si cette candidature vous agrée ou non ;  et surtout, par votre participation, vous contribuerez  à démontrer la vitalité de la vie  associative d’IDEAS qui doit être exemplaire au regard de sa mission.

L’élection se fait en ligne du lundi 6 au dimanche 26 mai.

4.N’hésitez pas à nous contacter

Nous vous rappelons que vous disposez d’une adresse email pour contacter et dialoguer avec les 3 administrateurs de votre collège : benevole@ideas.asso.fr 

Roberto FIORENTINO

Khadija MOUHADDAB

Jacques VEYRIES


Retrouvez la réunion des Conseillers IDEAS du 12 mars 2024

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La réunion des conseillers IDEAS est un RDV régulier destiné aux conseillers bénévoles IDEAS. Il vous permet d’échanger entre vous ainsi qu’avec l’équipe permanente de l’Institut IDEAS.

Retrouvez ci-dessous les informations diffusées lors de la dernière réunion.


Nouveauté : votre CVN 2024 avec Bénévalibre

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS,

Afin de respecter le règlement comptable, l’Institut IDEAS vous demande depuis 2021 de nous transmettre chaque trimestre un décompte de vos heures de bénévolat.

Ce décompte permet de valoriser votre bénévolat auprès de nos parties prenantes mais aussi dans les comptes annuels.

Nous avons souhaité vous faciliter la saisie du temps que vous consacrez à l’Institut IDEAS.

Désormais vous devrez enregistrer vos heures de bénévolat directement en ligne avec Bénévalibre. Il s’agit d’une solution « libre » (open source) utilisée par plus de 2 000 associations.

Quels avantages pour vous ?

– Outil utilisable en ligne sur PC et/ou smartphone

– Création d’un compte individuel une fois pour toute

– Enregistrement en continu (pour ne pas oublier !)

– Réduction du nombre de catégories de bénévolat (de 18 à 13)

Quels avantages pour lInstitut IDEAS ?

– Information disponible en temps réel

– Meilleure traçabilité vis-à-vis du CAC

– Production de statistiques pour le CA, le rapport annuel…

– Application respectant le RGPD

Comment utiliser Bénévalibre ?

Étape 1 : Regardez les 2 tutoriels

 

Étape 2 : Allez sur https://app.benevalibre.org/.

Étape 3 : Créez votre compte avec une adresse mail et un mot de passe

Étape 4 : Choisissez « Institut IDEAS » dans la « liste des associations » Ne surtout pas utiliser le bouton “Enregistrer une association”

Étape 5 : Saisissez vos actions de bénévolat à partir du 1er janvier 2024


La campagne d’adhésion 2024 est ouverte !

Picto d'un groupe de personne qui se tiennent la main pour illustrer l'adhésion

Adhésion 2024

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La campagne d’adhésion 2024 est ouverte ! Vous pouvez dès à présent renouveler votre adhésion ou adhérer pour la première fois à l’Institut IDEAS.
Être membre de l’association, c’est manifester votre soutien à la mission de l’Institut IDEAS. C’est aussi participer aux débats et voter les résolutions à l’ordre du jour de l’assemblée générale qui aura lieu en juin 2024. Et c’est élire les administrateurs de votre collège.

La campagne d’adhésion est ouverte jusqu’au mercredi 3 avril à minuit.

Information complémentaire et précision :
Cette année, un poste d’administrateur du collège des bénévoles se libère.
Pour mémoire, les trois premiers administrateurs du collège des bénévoles ont été élus en 2023 pour des durées d’1 an, 2 ans et 3 ans. La durée du mandat de chacun a été déterminée par un tirage au sort. Aussi, l’administrateur dont le mandat se termine en 2024 a la possibilité de candidater à nouveau.
Courant avril, en tant qu’adhérent, vous participerez à l’élection de cet administrateur. Vous pourrez également vous porter candidat.

Modalités et calendrier

de la campagne d'adhésion et des élections 

Consulter la présentation

Comment adhérer ?

Il vous suffit de renseigner le formulaire ci-dessous

et de régler la cotisation de 10 € pour un an.

Formulaire d'adhésion

Valorisez votre mission bénévole IDEAS sur LinkedIn : tutoriel et texte de présentation

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

Retrouvez ci-dessous un tutoriel qui vous explique comment intégrer votre engagement bénévole sur votre profil LinkedIn.

En valorisant votre mission, vous contribuez à faire connaître l’action de l’Institut IDEAS au plus grand nombre.

Par ailleurs, n’hésitez pas à suivre et à relayer les posts de notre page LinkedIn, en cliquant ici.


Retrouvez la réunion des Conseillers IDEAS du 18 janvier 2024

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La réunion des conseillers IDEAS est un RDV régulier destiné aux conseillers bénévoles IDEAS. Il vous permet d’échanger entre vous ainsi qu’avec l’équipe permanente de l’Institut IDEAS.

Retrouvez ci-dessous les informations diffusées lors de la dernière réunion.


Lettre d’information n°2 de la part des 3 administrateurs du collège des bénévoles - Décembre 2023

Cher(e)s bénévoles,

Cette 2ème lettre d’information est diffusée dans le prolongement de la réunion du Conseil d’Administration du 23 novembre et fait un point sur quelques-unes de nos actions.

Certaines des informations ci-après ont été données au cours de la réunion des conseillers du 28 novembre. Le replay est disponible.

1.Conseil d’Administration du 23 novembre 2023 

A) En ce qui concerne les prévisions de clôture 2023 et du budget 2024, le Conseil d’Administration a :

– constaté une insuffisance de ressources en 2023 liée à la réduction de la contribution de nos deux membres fondateurs

– validé une approche de développement, face à une hausse continue des demandes de labellisation (plus 50% de sollicitations sur le 1er semestre 2023), en se basant sur :

> un changement d’échelle

> un objectif de 140 K€ de ressources nouvelles à trouver en 2024 pour renforcer l’équipe permanente, déjà sous-dimensionnée

– constaté l’absence de tensions de trésorerie dans le court terme, ce qui n’exclut pas la recherche de fonds permanents à titre de précaution

– fait état que l’appel aux dons auprès des bénévoles a généré 20 dons pour un montant de 7370 € et qu’il est toujours ouvert, en cliquant ici 

B) Les membres du Bureau et de la commission “Financement” ont exposé un 1er plan d’actions pour développer les partenariats avec les secteurs public et privé en 2024.

Les administrateurs du Collège des bénévoles participent à sa conception et à sa mise en œuvre.

2.Création d’un groupe de réflexion de bénévoles

La création d’un groupe de réflexion sur le thème “Comment les bénévoles peuvent-ils contribuer à la recherche de ressources et au développement des activités d’IDEAS ?” a été validée par le CA.

Ce groupe sera constitué s’il y a au moins 6 inscrits et sera limité aux 15 premiers inscrits.

Une première réunion de 2 heures en présentiel aura lieu le 24 janvier 2024 de 14h à 16h dans les locaux d’IDEAS (66 avenue du Maine, 75014 PARIS). Le calendrier des réunions suivantes, qui se tiendront en distanciel, sera établi pendant cette 1ère réunion.

Les bénévoles intéressés peuvent s’inscrire par mail : benevole@ideas.asso.fr.

Des notes de synthèse alimenteront les travaux des commissions “Financement” et “Développement institutionnel et associatif” du Conseil d’Administration.

3.Messagerie à votre disposition

La messagerie benevole@ideas.asso.fr est ouverte à toutes et à tous. Elle permet aux bénévoles de faire connaître leurs interrogations, leurs réflexions et leurs suggestions sur la vie associative.

Selon les questions posées, nous faisons le lien avec le Conseil d’Administration ou l’équipe permanente.

Les réponses sont adressées directement aux personnes qui ont posé les questions. Selon les sujets, elles peuvent également être partagées lors des réunions des conseillers et/ou reprises dans les lettres d’information.

L’une des questions a porté sur les formats des réunions. L’équipe permanente fait le maximum pour qu’elles soient tenues à la fois en présentiel et en distanciel et avec un enregistrement, sous réserve que les installations le permettent et que les partenaires et intervenants externes en soient d’accord.

A l’approche de la fin d’année, nous vous souhaitons de joyeuses fêtes et une bonne année 2024 notamment dans vos activités au sein d’IDEAS.

Roberto FIORENTINO

Khadija MOUHADDAB

Jacques VEYRIES


Retrouvez la réunion des Conseillers IDEAS du 28 novembre 2023

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La réunion des conseillers IDEAS est un RDV régulier destiné aux conseillers bénévoles IDEAS. Il vous permet d’échanger entre vous ainsi qu’avec l’équipe permanente de l’Institut IDEAS.

Retrouvez ci-dessous les informations diffusées lors de la dernière réunion.


Lettre d’information de la part des 3 administrateurs du collège des bénévoles

Cher(e)s bénévoles, 

Par un message du 16 mai, nous vous avons remercié de nous avoir désignés pour vous représenter au collège des bénévoles du Conseil d’Administration d’IDEAS.

Par ce même message, nous vous avons fait part de notre volonté de travailler tous les trois ensemble et de notre intention de revenir vers vous pour vous proposer de « bonnes pratiques » permettant d’être à votre écoute et de vous associer régulièrement et efficacement à nos travaux.

Par tirage au sort du 15 mai, la durée de nos mandats a été fixée à 1 an pour Jacques, 2 ans pour Khadija, et 3 ans pour Roberto

Notre entrée en fonction a eu lieu le 27 juin avec l’Assemblée Générale qui a pris acte de notre élection et le Conseil d’Administration qui a suivi pour mettre en place la nouvelle gouvernance. A la suite de plusieurs fins de mandat, le Bureau a été largement remanié : en particulier, Khadija a été nommée Vice-présidente en remplacement de François CONTENT devenu Président.

Nous avons participé au séminaire de travail du 8 septembre dernier réunissant tous les administrateurs. Son objectif était d’intégrer les nouveaux administrateurs, et de mobiliser les expertises de chacun sur les enjeux à court et long terme de l’association. Il a permis de lancer les 3 chantiers :

– “Les ressources financières”, avec la contribution ponctuelle de Jacques et de Roberto.

– “Le développement institutionnel et associatif” avec la participation de Khadija et Roberto

– “Le pilotage des axes stratégiques” avec la participation de Jacques

Ces informations démontrent la volonté partagée au sein du Conseil d’Administration de faire toute sa place à la partie prenante des bénévoles dont vous faites partie. Les conditions de notre intégration sont parfaitement réunies avec la vice-présidence de Khadija, et nos participations aux groupes de travail.

Dans le cadre de la création de « bonnes pratiques » dans le lien entre les administrateurs du collège des bénévoles  et tous les bénévoles, nous avons commencé à y travailler et avons des projets.

Nous avons participé à la préparation de l’enquête IDEAS « La voix des bénévoles », notamment en y incluant une rubrique dédiée à la représentation des bénévoles par les 3 administrateurs élus. La mission des administrateurs du collège des bénévoles au sein de la gouvernance y est définie en 3 points :

– Informer les bénévoles des actions et décisions du Conseil d’administration qui impactent le fonctionnement du bénévolat au sein d’IDEAS.

–  Porter auprès des administrateurs les questions et propositions des bénévoles en ce qui concerne les attributions du Conseil, en particulier les orientations stratégiques, les programmes d’action, les objectifs et moyens du budget.

– Organiser la participation des bénévoles à des réflexions sur des thèmes en lien avec la gouvernance.

Pour remplir cette mission, en accord avec le Conseil d’Administration et la Direction de l’association, deux mesures seront mises en place immédiatement :

– Une lettre d’information de la part des administrateurs du collège des bénévoles sera adressée à tous les bénévoles 3 fois par an, ce qui correspond au calendrier du Conseil d’Administration.

– Une boite de messagerie a été ouverte avec l’adresse benevole@ideas.asso.fr dans laquelle vous êtes invités à déposer vos questions, observations et propositions… Nous répondrons régulièrement à ces messages, éventuellement en les regroupant si leur thème est identique.

Par ailleurs, pour ceux qui souhaitent mieux connaitre nos trois parcours et motivations, nous vous invitons à lire les courtes interviews accessibles ici. 

Roberto FIORENTINO

Khadija MOUHADDAB

Jacques VEYRIES