Actu dédiée aux Bénévoles

Cher(e)s bénévoles,

Cette 2ème lettre d’information est diffusée dans le prolongement de la réunion du Conseil d’Administration du 23 novembre et fait un point sur quelques-unes de nos actions.

Certaines des informations ci-après ont été données au cours de la réunion des conseillers du 28 novembre. Le replay est disponible.

La création d’un groupe de réflexion sur le thème “Comment les bénévoles peuvent-ils contribuer à la recherche de ressources et au développement des activités d’IDEAS ?” a été validée par le CA.

Ce groupe sera constitué s’il y a au moins 6 inscrits et sera limité aux 15 premiers inscrits.

Une première réunion de 2 heures en présentiel aura lieu le 24 janvier 2024 de 14h à 16h dans les locaux d’IDEAS (66 avenue du Maine, 75014 PARIS). Le calendrier des réunions suivantes, qui se tiendront en distanciel, sera établi pendant cette 1ère réunion.

Les bénévoles intéressés peuvent s’inscrire par mail : benevole@ideas.asso.fr.

Des notes de synthèse alimenteront les travaux des commissions “Financement” et “Développement institutionnel et associatif” du Conseil d’Administration.

La messagerie benevole@ideas.asso.fr est ouverte à toutes et à tous. Elle permet aux bénévoles de faire connaître leurs interrogations, leurs réflexions et leurs suggestions sur la vie associative.

Selon les questions posées, nous faisons le lien avec le Conseil d’Administration ou l’équipe permanente.

Les réponses sont adressées directement aux personnes qui ont posé les questions. Selon les sujets, elles peuvent également être partagées lors des réunions des conseillers et/ou reprises dans les lettres d’information.

L’une des questions a porté sur les formats des réunions. L’équipe permanente fait le maximum pour qu’elles soient tenues à la fois en présentiel et en distanciel et avec un enregistrement, sous réserve que les installations le permettent et que les partenaires et intervenants externes en soient d’accord.

A l’approche de la fin d’année, nous vous souhaitons de joyeuses fêtes et une bonne année 2024 notamment dans vos activités au sein d’IDEAS.

A lire également :

Lettre d’information de la part des 3 administrateurs du collège des bénévoles

Cher(e)s bénévoles, 

Par un message du 16 mai, nous vous avons remercié de nous avoir désignés pour vous représenter au collège des bénévoles du Conseil d’Administration d’IDEAS.

Par ce même message, nous vous avons fait part de notre volonté de travailler tous les trois ensemble et de notre intention de revenir vers vous pour vous proposer de « bonnes pratiques » permettant d’être à votre écoute et de vous associer régulièrement et efficacement à nos travaux.

Par tirage au sort du 15 mai, la durée de nos mandats a été fixée à 1 an pour Jacques, 2 ans pour Khadija, et 3 ans pour Roberto

Notre entrée en fonction a eu lieu le 27 juin avec l’Assemblée Générale qui a pris acte de notre élection et le Conseil d’Administration qui a suivi pour mettre en place la nouvelle gouvernance. A la suite de plusieurs fins de mandat, le Bureau a été largement remanié : en particulier, Khadija a été nommée Vice-présidente en remplacement de François CONTENT devenu Président.

Nous avons participé au séminaire de travail du 8 septembre dernier réunissant tous les administrateurs. Son objectif était d’intégrer les nouveaux administrateurs, et de mobiliser les expertises de chacun sur les enjeux à court et long terme de l’association. Il a permis de lancer les 3 chantiers :

– “Les ressources financières”, avec la contribution ponctuelle de Jacques et de Roberto.

– “Le développement institutionnel et associatif” avec la participation de Khadija et Roberto

– “Le pilotage des axes stratégiques” avec la participation de Jacques

Ces informations démontrent la volonté partagée au sein du Conseil d’Administration de faire toute sa place à la partie prenante des bénévoles dont vous faites partie. Les conditions de notre intégration sont parfaitement réunies avec la vice-présidence de Khadija, et nos participations aux groupes de travail.

Dans le cadre de la création de « bonnes pratiques » dans le lien entre les administrateurs du collège des bénévoles  et tous les bénévoles, nous avons commencé à y travailler et avons des projets.

Nous avons participé à la préparation de l’enquête IDEAS « La voix des bénévoles », notamment en y incluant une rubrique dédiée à la représentation des bénévoles par les 3 administrateurs élus. La mission des administrateurs du collège des bénévoles au sein de la gouvernance y est définie en 3 points :

– Informer les bénévoles des actions et décisions du Conseil d’administration qui impactent le fonctionnement du bénévolat au sein d’IDEAS.

–  Porter auprès des administrateurs les questions et propositions des bénévoles en ce qui concerne les attributions du Conseil, en particulier les orientations stratégiques, les programmes d’action, les objectifs et moyens du budget.

– Organiser la participation des bénévoles à des réflexions sur des thèmes en lien avec la gouvernance.

Pour remplir cette mission, en accord avec le Conseil d’Administration et la Direction de l’association, deux mesures seront mises en place immédiatement :

– Une lettre d’information de la part des administrateurs du collège des bénévoles sera adressée à tous les bénévoles 3 fois par an, ce qui correspond au calendrier du Conseil d’Administration.

– Une boite de messagerie a été ouverte avec l’adresse benevole@ideas.asso.fr dans laquelle vous êtes invités à déposer vos questions, observations et propositions… Nous répondrons régulièrement à ces messages, éventuellement en les regroupant si leur thème est identique.

Par ailleurs, pour ceux qui souhaitent mieux connaitre nos trois parcours et motivations, nous vous invitons à lire les courtes interviews accessibles ici. 

François Content,

Président de l’Institut IDEAS

Cher(e)s bénévoles, 

Par un message du 16 mai, nous vous avons remercié de nous avoir désignés pour vous représenter au collège des bénévoles du Conseil d’Administration d’IDEAS.

Par ce même message, nous vous avons fait part de notre volonté de travailler tous les trois ensemble et de notre intention de revenir vers vous pour vous proposer de « bonnes pratiques » permettant d’être à votre écoute et de vous associer régulièrement et efficacement à nos travaux.

Par tirage au sort du 15 mai, la durée de nos mandats a été fixée à 1 an pour Jacques, 2 ans pour Khadija, et 3 ans pour Roberto

Notre entrée en fonction a eu lieu le 27 juin avec l’Assemblée Générale qui a pris acte de notre élection et le Conseil d’Administration qui a suivi pour mettre en place la nouvelle gouvernance. A la suite de plusieurs fins de mandat, le Bureau a été largement remanié : en particulier, Khadija a été nommée Vice-présidente en remplacement de François CONTENT devenu Président.

Nous avons participé au séminaire de travail du 8 septembre dernier réunissant tous les administrateurs. Son objectif était d’intégrer les nouveaux administrateurs, et de mobiliser les expertises de chacun sur les enjeux à court et long terme de l’association. Il a permis de lancer les 3 chantiers :

– “Les ressources financières”, avec la contribution ponctuelle de Jacques et de Roberto.

– “Le développement institutionnel et associatif” avec la participation de Khadija et Roberto

– “Le pilotage des axes stratégiques” avec la participation de Jacques

Ces informations démontrent la volonté partagée au sein du Conseil d’Administration de faire toute sa place à la partie prenante des bénévoles dont vous faites partie. Les conditions de notre intégration sont parfaitement réunies avec la vice-présidence de Khadija, et nos participations aux groupes de travail.

Dans le cadre de la création de « bonnes pratiques » dans le lien entre les administrateurs du collège des bénévoles  et tous les bénévoles, nous avons commencé à y travailler et avons des projets.

Nous avons participé à la préparation de l’enquête IDEAS « La voix des bénévoles », notamment en y incluant une rubrique dédiée à la représentation des bénévoles par les 3 administrateurs élus. La mission des administrateurs du collège des bénévoles au sein de la gouvernance y est définie en 3 points :

– Informer les bénévoles des actions et décisions du Conseil d’administration qui impactent le fonctionnement du bénévolat au sein d’IDEAS.

–  Porter auprès des administrateurs les questions et propositions des bénévoles en ce qui concerne les attributions du Conseil, en particulier les orientations stratégiques, les programmes d’action, les objectifs et moyens du budget.

– Organiser la participation des bénévoles à des réflexions sur des thèmes en lien avec la gouvernance.

Pour remplir cette mission, en accord avec le Conseil d’Administration et la Direction de l’association, deux mesures seront mises en place immédiatement :

– Une lettre d’information de la part des administrateurs du collège des bénévoles sera adressée à tous les bénévoles 3 fois par an, ce qui correspond au calendrier du Conseil d’Administration.

– Une boite de messagerie a été ouverte avec l’adresse benevole@ideas.asso.fr dans laquelle vous êtes invités à déposer vos questions, observations et propositions… Nous répondrons régulièrement à ces messages, éventuellement en les regroupant si leur thème est identique.

Par ailleurs, pour ceux qui souhaitent mieux connaitre nos trois parcours et motivations, nous vous invitons à lire les courtes interviews accessibles ici.