Octobre 2025

Cher(e)s bénévoles,

Avec cette nouvelle lettre d’info, nous souhaitons reprendre le contact avec vous après un long silence. Nous vous prions de ne pas nous en tenir rigueur. Voici quelques informations concernant l’année 2025 que nous souhaitons partager avec vous.

Le 23 mai, les résultats de l’élection au collège des bénévoles du Conseil d’Administration ont été proclamés. Sur les 93 membres bénévoles inscrits, 58 ont pris par au vote (62%) et 55 ont voté pour le renouvellement de Khadija l’unique candidate.

« Je remercie chaleureusement les conseillers bénévoles qui m’ont renouvelé leur confiance pour un second mandat d’administratrice au sein du Collège des bénévoles. Cette confiance m’encourage à continuer à contribuer à la gouvernance d’IDEAS en portant le regard et l’expérience des conseillers bénévoles. J’ai beaucoup de plaisir à travailler avec les 2 autres administrateurs de ce collège, Jacques Veyries et Roberto Fiorentino, ainsi qu’avec l’ensemble du conseil d’administration et de l’équipe permanente. Ensemble, nous poursuivons un engagement commun : faire grandir IDEAS et renforcer son impact au service de l’intérêt général. » témoigne Khadija.

Depuis le début de l’année, le Conseil d’Administration s’est réuni 3 fois (les 19 mars, 14 mai et 13 juin). Parmi les questions abordées, nous avons retenu celles-ci.

 Arrêté des comptes 2024 et du rapport d’activité
Les participants à l’AG, ont pu prendre connaissance des comptes 2024.

Il est remarquable de constater que malgré un tout petit budget (255 K€ en 2024), l’association parvient à dégager un excédent de recettes (27.5 K€) comme en 2023 (14 K€).

En incluant les contributions volontaires en nature (notamment le bénévolat) qui se sont montées à 1 156 K€, le total des ressources d’IDEAS s’est élevé à 1 411 K€ ce qui est la véritable image d’IDEAS.

 Définition des ambitions d’IDEAS pour les années 2026 à 2028

Sur proposition de la Présidente, le Conseil a adopté une feuille de route, dénommée « Ambition 2025-2028 ». Les objectifs, sont de porter le nombre de labellisés de 100 à 130 et le budget de fonctionnement de 260 K€ à 485 K€ en proposant aux partenaires de co-financer des programmes comme le guide du guide des bonnes pratiques, les ateliers formation, la création d’un parcours digital…

Ces ambitions opérationnelles seront à revoir ou à intégrer dans le plan stratégique 2026-2030

 Constitution du collège des membres associés

Le collège des membres associés à été enrichi avec l’entrée de l’association Un Esprit de Famille. Elle rejoint La Fonda, premier membre du collège. « La Fonda » se présente comme une plateforme d’intelligence collective, co-produisant des éclairages pour nourrir les choix stratégiques des acteurs du monde associatif. « Un Esprit de famille » regroupe plus de 150 fonds et fondations de philanthropie familiale.

 Nominations aux comités

Le Comité Nominations a agréé plusieurs nominations :

• Ont rejoint le Comité Label, Sarah HUISMAN CORIDIAN, cofondatrice d’Equanity et Nathalie SAUVANET, responsable de Global Head of Philanthropy Services chez BNP Paribas. Elles ont été élues par les membres du Comité label.
• A rejoint le Comité Expert, Guillaume PLAISANCE, maître de conférences en sciences de gestion Université de Bordeaux, IAE. Il a été nommé par le Conseil d’Administration.

 Renouvellement du Bureau

A la suite de l’AG du 13 juin, le Conseil d’Administration a renouvelé tous les mandats des membres du Bureau pour une durée de 1 an. Sa composition est sur le site d’IDEAS. Il est intéressant de noter que sur les 4 membres du Bureau, 2 sont des administrateurs élus par les bénévoles : la Vice-Présidente et le Secrétaire.

 Les ateliers

Roberto accompagne Sandra PAINBENI en apportant son expérience en matière de pédagogie, dans le pilotage du groupe de travail qui conçoit les ateliers/formations de sensibilisation aux bonnes pratiques, pour les associations qui n’ont pas les moyens de se lancer dans une démarche de labélisation. Le groupe de travail est composé d’une quinzaine de bénévoles volontaires. Des sessions de test sont en cours pour un déploiement début 2026.

 La réflexion stratégique

Khadija fait partie du comité de pilotage qui prépare le plan stratégique 2026-2030. Cet exercice collectif permet de réfléchir à la valeur créée pour l’écosystème d’IDEAS, et inclut de nombreux acteurs majeurs de l’ESS.

Il s’agit de mieux comprendre l’impact systémique de nos actions et nos contributions à la création de valeur de nos parties prenantes. Entretiens, focus groupes auxquels participeront des conseillers bénévoles et benchmarks viendront nourrir cette réflexion collective et ambitieuse, à laquelle nous participerons selon nos approches et expertises.

 Le règlement intérieur

Le 13 mars, le Conseil d’Administration a décidé de refondre le règlement intérieur de l’association. Le chantier a été confié à Jacques VEYRIES sous la conduite du Bureau. Une trame et un processus d’élaboration collective ont été adoptés.

L’arrêté des comptes 2024 a rencontré une difficulté à cause d’une chute de la contribution volontaire en nature (CVN), pas à cause d’une baisse d’activité des bénévoles, mais à cause d’un défaut de déclaration des temps passés. Seulement 33% des bénévoles ont déclaré leur temps contre 70% l’année précédente. A la demande du Conseil d’Administration et du Commissaire aux comptes, l’équipe d’IDEAS a élaboré un modèle mathématique pour de donner une image plus fidèle de l’association, essentielle dans ses relations avec ses partenaires financiers.

Le défaut de déclaration constaté provient probablement de la mise en place du nouvel outil de saisie des temps, Bénévalibre, en remplaçant des formulaires utilisés précédemment.

Nous vous recommandons fortemment de remplir ce “petit devoir”, absolument essentiel pour l’association. Sachez que dans Bénévalibre vous pouvez déclarer vos temps au coup par coup, mais aussi cumulé sur des périodes (semaine, mois…) en respectant la répartition selon les natures des missions proposées.

• Pouvez-vous nous présenter le Comité Expert ?

Le Comité Expert est un comité pluridisciplinaire nommé par le Conseil d’Administration d’IDEAS. Comme écrit dans les statuts, il a pour mission :

D’établir le référentiel IDEAS et de veiller à son évolution et à sa pertinence,

D’être un lieu :
> De veille et de développement des activités de recherche sur les systèmes et les démarches de qualité, d’audit, de contrôle et d’évaluation ;
> D’échanges et de réflexion sur les bonnes pratiques en lien avec le Comité Label.

Il est composé de 15 à 20 membres choisis pour leurs compétences et leur représentativité des parties prenantes d’IDEAS :
> Des représentants labelisés IDEAS ;
> Des représentants des membres fondateurs d’IDEAS
> Des personnes physiques qualifiées expertes des sujets et enjeux des OBNL et de leurs financeurs

Le comité Expert s’attache à clarifier les attendus des bonnes pratiques et à fournir des réponses aux questions des utilisateurs du guide (conseillers bénévole et organismes).

Actuellement, pour chaque bonne pratique, le comité apporte des réponses   aux questions suivantes : pourquoi cette bonne pratique, comment la mettre en œuvre, quels critères permettent de garantir la mise en œuvre effective, quelles questions et commentaires clés, peut-on apporter pour en enrichir la compréhension. Ces informations seront consolidées et vont enrichir le Guide IDEAS ».

• Quelles sont vos activités au sein d’IDEAS ?

J’accompagne Paul Prudhomme le président du Comité Expert dans l’animation du comité. En tant que vice-présidente du Comité Expert je pilote les travaux d’évolution du Guide.

De plus j’accompagne en tant que Conseiller bénévole l’association « Energie Jeunes » qui a eu son 1er Label en Octobre 2024.

• Quel est votre parcours ?

Je suis rentrée chez IDEAS dans le cadre d’un mécénat de compétences avec la Société Générale en fin 2022. Dans ce cadre, j’ai en particulier animé pendant 2 ans des groupes de travail de conseillers bénévoles pour réfléchir à des problématiques de mise en œuvre du guide. 2 exemples parmi d’autres : les REX sur la mise en œuvre du Comité chargé de vérifier la réalité du Contrôle Interne (BP10) », les REX sur le déploiement de la version 2 du Guide des Bonnes Pratiques.

J’ai travaillé sur la mise à jour et l’amélioration de l’utilisation des outils mis à disposition des conseillers.

J’ai intégré le Comité expert en octobre 2024.

J’ai une expérience professionnelle de plus de 35 ans centrée sur la gestion des risques (risques de crédit, risques opérationnels, risque de non-conformité réglementaire) et le contrôle interne (avec notamment la responsabilité du référentiel Activité Process Risques Contrôle du Groupe Société Générale). Mon état d’esprit a toujours été l’amélioration de l’efficacité et la protection de toutes les parties prenantes de l’entreprise.

• Quelles ont été vos motivations pour contribuer aux activités d’IDEAS ?

Je suis très heureuse d’apporter mon expérience, mes idées et mon énergie à IDEAS

J’y vois une continuité naturelle de ma carrière professionnelle dans un esprit d’amélioration continue et de contribution à la pérennité des organismes accompagnés. J’ai aussi une vraie satisfaction intellectuelle à apprendre du secteur de l’intérêt général.

De plus, j’aime travailler en petit groupe de conseillers sur des sujets à analyser, à décortiquer. Par exemple, j’anime depuis 6 mois un groupe de travail sur la RSE et comment IDEAS contribue à mettre en action une démarche RSE… C’est passionnant et c’est aussi l’occasion de mieux se connaître et de capitaliser sur les apports de chacun.

Enfin, c’est un plaisir de travailler depuis 3 ans avec l’équipe centrale et de leur apporter ma contribution et mon aide !

Un conseil ou un retour d’expérience à partager avec les bénévoles ?

Partagez vos envies de contribuer avec l’équipe IDEAS : il y a beaucoup à faire, beaucoup de sujets à approfondir, et donc de l’espace pour tous.

Bien cordialement, 

Les 3 administrateurs du collège des bénévoles. 

A la suite de l’élection pour le poste vacant d’administrateur du collège des bénévoles, nous avons le plaisir de vous annoncer que Khadija MOUHADDAB a été élue pour un deuxième mandat.

Les 3 administrateurs du collège des bénévoles sont donc :