Retrouvez le support de réunion des Conseillers IDEAS du 5 décembre 2024

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La réunion des conseillers IDEAS est un RDV régulier destiné aux conseillers bénévoles IDEAS. Il vous permet d’échanger entre vous ainsi qu’avec l’équipe permanente de l’Institut IDEAS.

Retrouvez ci-dessous les informations diffusées lors de la dernière réunion, ainsi que l’enregistrement de la visioconférence.


Rejoignez l'équipe Projet Ateliers Bonnes pratiques de l'Institut IDEAS

Novembre 2024

Chèr(e)s ami(e)s,

Lors de la dernière réunion des conseillers du 26 septembre dernier, je vous avais annoncé un appel à volontaires pour rejoindre l’un des projets en cours de développement. Nous vous proposons ici une nouvelle façon de décliner votre engagement au service de l’intérêt général.

Avec le Conseil d’Administration et l’implication de l’équipe permanente, nous avons réaffirmé notre raison d’être et la spécificité de l’Institut IDEAS, puis dessiné sa projection sur le moyen terme.

LA RAISON D’ETRE DE L’INSTITUT IDEAS : Renforcer la qualité et la capacité d’action des organismes à but non lucratif, au service de l’intérêt général.

NOTRE MODE D’ACTION : Développer et déployer un dispositif d’éducation aux bonnes pratiques associatives et philanthropiques.

Ainsi, l’Institut IDEAS accompagne le développement des compétences des bénévoles et salariés en matière de gouvernance, gestion, pilotage et évaluation.

UN OBJECTIF : soutenir ceux qui agissent pour l’intérêt général.

Nous faisons deux constats :

– L’accompagnement vers le label et la labellisation elle-même sont au cœur de notre offre. Ils constituent le socle de notre légitimité et nous permettent de capitaliser sur le savoir et de le diffuser. C’est toutefois une démarche lourde, pour nous et pour les OBNL.

– Le téléchargement du Guide par plus de 10 000 personnes, et le succès de l’Autodiag réalisé par plus de 1500 acteurs montrent une forte demande pour des solutions plus larges et moins contraignantes.

Sur la base de ces constats, nous allons poursuivre la création de réponses ajustées aux différents niveaux de maturité des OBNL et à leur diversité.

Ainsi, nous lançons la création d’une nouvelle offre d’animation d’ateliers consacrés à la montée en compétence des bénévoles et salariés des OBNL. Ce projet est également destiné aux financeurs qui souhaitent soutenir des OBNL dans leur gouvernance et leur efficacité opérationnelle.

Ce projet comporte :

La création d’un “catalogue” d’ateliers :

– Formalisés en version “standard” mais adaptables,

– En capitalisant sur des actions déjà déployées ponctuellement,

– Permettant aux OBNL de s’approprier et ancrer des bonnes pratiques,

– S’enrichissant progressivement et en valorisant les compétences des membres de l’équipe projet

La création d’un pool d’animateurs composé de conseillers bénévoles volontaires :

– Disponibles pour animer les ateliers et formations,

– Formés pour maîtriser les contenus et techniques d’animation,

– Incluant des membres de l’équipe permanente et des bénévoles volontaires, chargés de :

> Créer et formaliser les ateliers, puis les animer,

> Mettre à jour le catalogue,

> Suivre la montée en compétence des animateurs

Chez IDEAS, le travail d’équipe est notre plus grande force et chaque projet est une opportunité de renforcer cet esprit collaboratif !

Si vous souhaitez contribuer au développement de cette offre, rejoignez l’équipe projet en vous inscrivant ici :

A vous tous, dont l’engagement est essentiel, dans votre rôle de conseillers ou dans un autre rôle bénévole, Merci de tout cœur car vous contribuez au développement de la mission de l’Institut.

Très cordialement,

Marie-Bernard DELOM

Suzanne CHAMI

Sandra PAINBENI

Roberto FIORENTINO


Lettre d'information n°4 de la part des administrateurs du collège des bénévoles

Novembre 2024

Cher(e)s bénévoles, 

Cette 4ème lettre d’information est largement dédiée au groupe de réflexion qui vous avait été proposé par les 3 administrateurs du collège des bénévoles. 

1) QUELQUES INFORMATIONS SUR NOTRE PARTICIPATION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Nous avons participé aux séminaires regroupant les administrateurs et des représentants de 3 Comités statutaires (Audit, Expert, Label), ainsi qu’aux réunions de la Commission Financement.

Les objectifs étaient multiples :

  • Aligner les participants en matière de vision, de stratégie et de communication
  • Faire le point sur les plans d’action engagés
  • Définir les enjeux et priorités 2025

La raison d’être d’IDEAS est réaffirmée. Elle consiste à renforcer la capacité d’action et optimiser le développement des organismes à but non lucratif (OBNL) au service de l’intérêt général, notamment par :

  • La sensibilisation et la montée en compétences des bénévoles et salariés par une action éducative en matière de gouvernance,  finance, pilotage et évaluation.
  • L’accompagnement dans la démarche de labellisation et l’acquisition du label IDEAS

Comme prévu, la gouvernance a été renforcée à 2 niveaux :

  • Adhésion du premier membre associé ; La Fonda. Nils Pedersen, Président de la Fonda, a souligné à cette occasion : «Compagnons de route de longue date de lInstitut IDEAS, nous sommes ravis de rejoindre son Collège de membres associés. Notre travail commun au sein du G10 nous a permis de proposer récemment un nouvel état des lieux de laccompagnement des structures associatives. Grâce à nos approches complémentaires, nos structures continueront daccompagner les mutations du monde associatif. »
  • Accueil de 3 nouveaux administrateurs, en tant que personnes qualifiées : Claude LE BERRE, Pascal GLEMAIN et Mikaël LEMARCHAND.

Par ailleurs,  l’équipe permanente a été renforcée avec 2 nouveaux responsables, à la suite du départ de Jean-François LE PAGE : Sandra PAINBENI et Jean-Henri MICHAU, ainsi que Maelys Le Trotter et Victor Faucheux en alternance. Pour plus d’information, cliquez ici.

Plusieurs sujets et projets ont été retenus pour 2025, parmi lesquels :

  • Le développement d’IDEAS à l’aune des enjeux sociétaux et environnementaux
  • L’optimisation de l’utilisation du guide des bonnes pratiques avec la création d’un “guide du guide”
  • La création et le déploiement d’ateliers/formations dédiés à 7 grands thèmes et destinés aux dirigeants, personnels et bénévoles des OBNL.

Déjà de nombreux conseillers participent aux travaux du « guide du guide ». Ils vont également être sollicités pour former les équipes des ateliers formations.

2) LE GROUPE DE REFLEXION DES BENEVOLES

Ce groupe a été créé en janvier de cette année, à notre initiative, pour permettre à des bénévoles volontaires de donner une autre forme à leur engagement, en contribuant au développement d’IDEAS et à l’enrichissement de la vie associative.

Le groupe travaille en intelligence collective pour proposer des idées et des pistes d’action au Conseil d’Administration, qui décide librement de la suite à y donner.

Les premiers membres du groupe ont été : Isabelle HANOUET, Florence DUMEZ, Sonia FORESTIER, Jean-Baptiste PASTERNAK et Patrick ALIX. Odile URBAIN les a rejoints en cours d’année.

Durant l’année, le groupe a travaillé sur 2 thèmes :

  • “Comment les bénévoles peuvent-ils contribuer à la recherche de ressources financières d’Ideas?”. Les résultats de la réflexion ont été partagés avec les membres du Bureau et de la Commission Financement du CA.  D’un commun accord, il a été décidé d’inviter les bénévoles du groupe, compétents sur ce sujet, à participer aux activités de la Commission Financement. Patrick ALIX est désormais membre de cette Commission.
  • “L’impact de la CSRD sur l’activité IDEAS”. Le groupe a produit un document de synthèse en deux parties : une note sur les opportunités stratégiques de la CSRD pour IDEAS, écrite par Jean-Baptiste  & un travail d’Isabelle et Odile de mise en miroir de la CSRD et des bonnes pratiques IDEAS, notamment sur les volets sociaux et environnementaux. Le CA a pris en compte ce document et l’a transmis comme contribution au groupe de travail conduit par Christine AUBRIET dans l’équipe permanente, puis Jean-Baptiste a rejoint ce même groupe.

Ces 2 cas illustrent comment le groupe de réflexion permet de faire émerger et intégrer l’expertise et la vision des conseillers bénévoles aux réflexions conduites à différents niveaux d’IDEAS.

Vous trouverez ci-après les témoignages d’Isabelle HANOUÊT et de Jean-Baptiste PASTERNAK. Leurs témoignages illustrent leurs motivations à participer au groupe de réflexion et donnent des exemples de l’intelligence collective cultivée au sein d’IDEAS.

Nous souhaitons poursuivre la contribution du groupe de réflexion. Vous êtes invités à nous rejoindre, temporairement ou sur un temps long, en faisant connaître votre souhait sur la messagerie dédiée à nos échanges : benevole@ideas.asso.fr

Nous envisageons d’organiser une première réunion début décembre 2024. Les pistes de réflexion seront définies par les membres du groupe.

Nous vous remercions vivement par avance !

ISABELLE HANOUET
Témoignage d'Isabelle HANOUÊT

“Conseillère IDEAS depuis novembre 2022, j’accompagne une association en post-label (association labellisée depuis 2010). Ingénieur de formation. Investie dans le bénévolat depuis plus de 10 ans : création d’un incubateur, chargée de mission dans une fondation et actuellement passerelle chez Passerelles et Compétences.

Le groupe de réflexion IDEAS a été créé début 2024 sur le thème « comment les bénévoles peuvent-ils aider IDEAS dans la recherche de financement ». J’y ai très vite participé pour plusieurs raisons :

Chaque bénévole arrive dans le groupe avec son parcours et ses expertises. C’est une richesse formidable ! Avoir l’opportunité de mettre au service du groupe mes compétences et mon expérience de bénévole dans d’autres structures, en fonction de sujets proposés qui me parlent, c’est aller plus loin et autrement dans mon engagement. Cela me permet aussi de compléter mes connaissances et progresser.

Ayant été confrontée à la problématique de financement dans mes diverses expériences de bénévole, il m’a paru naturel de partager les démarches expérimentées sur le sujet, les difficultés auxquelles j’ai été confrontée et les raisons de certaines réussites, mais aussi de nombreux échecs.

Et enfin, en participant à ce groupe de réflexion, j’espère aider l’association dans son évolution et son développement en proposant des pistes de réflexion, en challengeant sur tel ou tel sujet…”

Jean Baptiste Pasternak
Témoignage de Jean-Baptiste PASTERNAK

“L’engagement bénévole s’est révélé être la réponse « profonde » à mes interrogations sur une nouvelle phase de vie à laquelle j’ai réfléchi pendant un coaching professionnel en 2022/2023. N’ayant pas de cause particulière en tête, mais souhaitant agir efficacement dans un environnement de qualité, j’ai tout de suite été intéressé par le projet d’IDEAS que m’a conseillé Florence Dumez rencontrée dans le cadre des Alumni de ScPo.

Dès sa création, j’ai vu dans le groupe de réflexion la manière la plus intéressante de poursuivre mon engagement. En effet, pendant les journées de formation et les réunions périodiques des conseillers, j’ai réalisé la richesse des compétences accumulées chez IDEAS au travers des expertises et des parcours des conseillers. Il y a là sans aucun doute une réserve de talents qu’il paraît logique de mobiliser. Pour ma part , j’ai conjugué mes sujets d’intérêt professionnels et bénévoles en proposant au groupe de travailler sur la CSRD et  son impact, ce dont j’ai rendu compte dans un post LinkedIn.

Pour conclure, je dirais à ceux qui pensent que les conseillers IDEAS représentent une richesse mobilisable au-delà des missions d’accompagnement : rejoignez-nous au sein du groupe de réflexion !

On peut y partager ses expériences qu’elles soient professionnelles ou associatives, tester des idées de mobilisation, travailler sur des thèmes choisis de manière collégiale, … Les options sont vastes mais ne cachons pas que l’exercice n’est pas facile, notamment parce puisqu’il faut identifier des thèmes de réflexion utiles pour nourrir le travail du Conseil d’administration.  Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour relever ce challenge.”

Bien cordialement, 

Les 3 administrateurs du collège des bénévoles. 

Roberto FIORENTINO

Khadija MOUHADDAB

Jacques VEYRIES


Soutenez l'Institut IDEAS dans sa mission d'intérêt général

Octobre 2024

Chèr(e)s ami(e)s,

Cette période de rentrée est l’occasion de partager avec vous les faits marquants du cycle précédent.

Sur le volet gouvernance :  

• Alignement des objectifs, de la stratégie et du modèle socioéconomique et revue des éléments de langage pour mettre plus en valeur le champ d’action d’IDEAS : les activités éducatives à caractère d’intérêt général.

• Renforcement de la démocratie de notre gouvernance : 100 bénévoles adhèrent ou renouvellent leur adhésion en 2024 (90 en 2023), La Fonda devient le premier adhérent au collège des membres associés, le collège des membres d’honneur s’étoffe et comprend désormais 5 membres.

• Intégration de 5 nouveaux administrateurs en septembre 2023 et de 3 nouveaux     administrateurs en 2024.

• Lancement de 3 commissions pour développer la recherche de financements, conforter le développement institutionnel et partenarial, et suivre le déploiement de notre stratégie.

• Lancement des réflexions sur notre trajectoire 2030.

• Décision de renforcer l’équipe permanente pour répondre à notre stratégie de développement et recrutement des profils adaptés aux projets.

Sur le volet opérationnel :

• Une croissance des missions d’accompagnement vers le label qui nécessite de plus en plus de richesses humaines,

• Des outils à disposition depuis le site – guide des Bonnes Pratiques, série web        « Témoins engagés » et Autodiag – adoptés par toujours plus de nouveaux utilisateurs,

• Une écoute permanente des besoins de développement de compétences des équipes des organismes à but non lucratifs pour optimiser l’impact de leurs actions,

• Un programme de recherche participative pour partager l’expérience acquise sur le terrain des missions d’accompagnement.

Ces multiples réalisations n’ont été possibles que grâce à la mobilisation d’un nombre croissant de bénévoles intégrés, pilotés et animés par une équipe salariée dont le renforcement récent est bienvenu !

En contrepartie de cet accroissement de nos charges réalisé en cette rentrée, côté recettes, les premiers effets positifs de la mobilisation de notre commission « recherche de financements » se font jour ; et nous nous réjouissons du retour de nos membres fondateurs à leur contribution antérieure.

Il n’en reste pas moins que les investissements de développement auront probablement cru plus que nos recettes en fin d’année, nécessitant de mobiliser des fonds propres pour équilibrer nos comptes.

Aussi lançons-nous un appel au don pour proposer à l’ensemble de nos parties prenantes d’aider à leur mesure. Votre générosité nous permettra de poursuivre nos missions au service du plus grand nombre, et de l’intérêt général.

En cliquant sur le lien ci-dessous, vous pourrez faire un don à l’Institut IDEAS et recevoir automatiquement un reçu fiscal.

Exemple : un don de 150€ ne vous coûterait que 51€ après réduction fiscale.

Merci d’avance pour votre marque de solidarité qui contribue à faire de l’Institut IDEAS un acteur unique et reconnu.

Très cordialement,

Marie-Bernard Delom, Présidente

Suzanne Chami, Déléguée générale


[Vidéo] Retrouvez la réunion des Conseillers IDEAS du 26 septembre 2024

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La réunion des conseillers IDEAS est un RDV régulier destiné aux conseillers bénévoles IDEAS. Il vous permet d’échanger entre vous ainsi qu’avec l’équipe permanente de l’Institut IDEAS.

Retrouvez ci-dessous les informations diffusées lors de la dernière réunion, ainsi que l’enregistrement de la visioconférence.


[Video] La passation entre François Content et Marie-Bernard Delom

Une video pour vivre ou (re)vivre la passation entre François Content et Marie-Bernard Delom suite à l’Assemblée générale de l’Institut IDEAS du 17  juin 2024.


[Vidéo] Retrouvez la réunion des Conseillers IDEAS du 4 juin 2024

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La réunion des conseillers IDEAS est un RDV régulier destiné aux conseillers bénévoles IDEAS. Il vous permet d’échanger entre vous ainsi qu’avec l’équipe permanente de l’Institut IDEAS.

Retrouvez ci-dessous les informations diffusées lors de la dernière réunion, ainsi que l’enregistrement de la visioconférence.

Sommaire :

Intervention de François Content 00:00

Actualités IDEAS 11:26

Séminaire du comité label 49:50

Bénévalibre 01:02:12

Outils et ressources 01:12:33

Restitution des échanges en sous-groupes 01:25:12


Lettre d’information n°3 de la part des 3 administrateurs du collège des bénévoles - Mai 2024

Cher(e)s bénévoles,

L’objectif de cette 3ème lettre d’information est de porter à votre connaissance quelques informations issues du dernier Conseil d’administration et de vous rendre compte de nos activités en tant qu’administrateurs.

1.Quelques informations à la suite du Conseil d’Administration du 23 avril 2024 

> Renouvellement des administrateurs 

Pour mémoire, selon les statuts, le Conseil d’administration de l’institut IDEAS comprend 3 collèges :

–  le collège des membres fondateurs,

3 institutions sont membres de droit : le CNOEC, la CNCC et la Caisse des Dépôts. Il n’y a pas d’évolution pour le moment.

– le collège des bénévoles

3 administrateurs sont élus par les bénévoles qui ont adhéré à l’Institut IDEAS. Comme vous le savez, une élection est en cours pour le poste vacant.  

-le collège des personnes qualifiées

De 6 à 9 administrateurs sont élus en son sein

Trois nouvelles personnes qualifiées ont été élues :

– Pascal GLEMAIN, maître de conférences en sciences économiques et de gestion à l’Université Rennes 2

– Mikaël LEMARCHAND, Directeur de la RSE et Vice Président de la Fondation SNCF jusqu’en mars dernier.

– Claude LE BERRE, qui prendra sa fonction à la fin de sa mission de mécénat de compétence, au mois d’octobre

Bienvenue à nos nouveaux administrateurs !

Il existe par ailleurs 2 autres collèges au sein de l’assemblée générale : le « collège des membres associés » et le « collège des membres d’honneur », mais les statuts ne prévoient pas leur représentation au Conseil d’Administration.

Pour rappel, toutes les candidatures à l’adhésion à l’association sont soumises pour agrément au Comité Nominations

> Les comptes 2023 de l’Institut IDEAS sont positifs !

Comme nous l’indiquions dans notre précédente lettre d’information, le Conseil d’Administration du mois de novembre avait envisagé une insuffisance de ressources pour l’exercice 2023.

Finalement, les comptes 2023 se terminent avec des recettes comparables à celles des années précédentes et donnent un excédent de 6.6%. Le rétablissement est à attribuer, pour l’essentiel, au succès de la campagne de dons auprès des bénévoles, de l’appel au don solidaire auprès des organismes accompagnés, ainsi qu’au renouvellement de la relation partenariale avec le CNOEC.

En conséquence, la situation financière au 31/12/2023 est parfaitement saine.

Les adhérents auront toute précision lors de l’AG du 17 juin.

> Les perspectives 2024

Les actions entreprises par la commission Financement (créée par le Conseil d’Administration), et le travail réalisé pour renforcer la relation avec les membres fondateurs, devraient permettre d’accroître les ressources financières, d’envisager un renforcement de l’équipe des permanents et conséquemment de faire face à l’accroissement de l’activité.

2.Groupe de réflexion des bénévoles

Dans notre précédente lettre, nous vous avions annoncé la création d’un groupe de réflexion composé de bénévoles sur le thème : « comment les bénévoles peuvent-ils contribuer à la recherche de ressources et au développement des activités de l’institut IDEAS ? » , la mission du groupe étant d’être force de proposition sur les sujets qui concernent le Conseil d’Administration.

6 bénévoles se sont inscrits et le groupe s’est réuni 3 fois.

La première réunion a eu lieu le 24 janvier. Il est rapidement apparu pertinent de proposer aux membres du groupe qui souhaitaient poursuivre la réflexion sur le thème du financement d’IDEAS d’intégrer la commission ad hoc créée par le conseil d’administration.

Le groupe s’est alors saisi d’un nouveau sujet : « les conséquences possibles de la CSRD sur l’activité IDEAS ».

Le groupe travaille pour remettre sa contribution en 2 parties : Le positionnement d’IDEAS à l’égard de la CSRD, l’impact des retombées de la CSRD sur le guide des bonnes pratiques.

Il est toujours possible aux bénévoles qui le souhaitent de rejoindre ce groupe de réflexion

3.N’oubliez pas de voter ! 

Elections d’un administrateur au collège des bénévoles du Conseil d’Administration.  

Le mandat d’un an de Jacques VEYRIES vient à échéance à la prochaine AG.  Jacques sollicite le renouvellement de son mandat et est seul candidat.  Nonobstant cette candidature unique, nous vous invitons à participer à cette élection : tout d’abord par votre bulletin de vote vous pourrez faire savoir si cette candidature vous agrée ou non ;  et surtout, par votre participation, vous contribuerez  à démontrer la vitalité de la vie  associative d’IDEAS qui doit être exemplaire au regard de sa mission.

L’élection se fait en ligne du lundi 6 au dimanche 26 mai.

4.N’hésitez pas à nous contacter

Nous vous rappelons que vous disposez d’une adresse email pour contacter et dialoguer avec les 3 administrateurs de votre collège : benevole@ideas.asso.fr 

Roberto FIORENTINO

Khadija MOUHADDAB

Jacques VEYRIES


Retrouvez la réunion des Conseillers IDEAS du 12 mars 2024

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS, 

La réunion des conseillers IDEAS est un RDV régulier destiné aux conseillers bénévoles IDEAS. Il vous permet d’échanger entre vous ainsi qu’avec l’équipe permanente de l’Institut IDEAS.

Retrouvez ci-dessous les informations diffusées lors de la dernière réunion.


Nouveauté : votre CVN 2024 avec Bénévalibre

Chèr(e)s bénévoles de l’Institut IDEAS,

Afin de respecter le règlement comptable, l’Institut IDEAS vous demande depuis 2021 de nous transmettre chaque trimestre un décompte de vos heures de bénévolat.

Ce décompte permet de valoriser votre bénévolat auprès de nos parties prenantes mais aussi dans les comptes annuels.

Nous avons souhaité vous faciliter la saisie du temps que vous consacrez à l’Institut IDEAS.

Désormais vous devrez enregistrer vos heures de bénévolat directement en ligne avec Bénévalibre. Il s’agit d’une solution « libre » (open source) utilisée par plus de 2 000 associations.

Quels avantages pour vous ?

– Outil utilisable en ligne sur PC et/ou smartphone

– Création d’un compte individuel une fois pour toute

– Enregistrement en continu (pour ne pas oublier !)

– Réduction du nombre de catégories de bénévolat (de 18 à 13)

Quels avantages pour lInstitut IDEAS ?

– Information disponible en temps réel

– Meilleure traçabilité vis-à-vis du CAC

– Production de statistiques pour le CA, le rapport annuel…

– Application respectant le RGPD

Comment utiliser Bénévalibre ?

Étape 1 : Regardez les 2 tutoriels

 

Étape 2 : Allez sur https://app.benevalibre.org/.

Étape 3 : Créez votre compte avec une adresse mail et un mot de passe

Étape 4 : Choisissez « Institut IDEAS » dans la « liste des associations » Ne surtout pas utiliser le bouton “Enregistrer une association”

Étape 5 : Saisissez vos actions de bénévolat à partir du 1er janvier 2024