Infos utiles pour aider les associations à faire face aux impacts de l’épidémie sur leur organisation et leur mission

Dans ce contexte exceptionnel, comme l’ensemble de la société, les associations sont fortement touchées : organisation bousculée, suspension des actions de terrain auprès des bénéficiaires, appels aux dons et événements annulés entrainant des risques de difficultés financières… etc l’ensemble des conséquences est encore à recenser.

Aujourd’hui, nous souhaitons mettre en lumière ceux et celles qui agissent pour trouver des solutions et soutenir les associations. Vous trouverez ici les premières informations utiles que nous avons repérées. N’hésitez pas à partager vos bonnes idées, ensemble nous aurons plus d’impact !

Comment faire face aux difficultés financières et juridiques ?

Le site associations.gouv.fr est mis à jour régulièrement et vous donne les mesures de soutien et les contacts utiles pour vous accompagner.

Lire la page " infos coronavirus" >

France générosités décrypte la loi d’urgence du 22 mars : les mesures pour vos organisations

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Le Mouvement Associatif vous propose des sites utiles

Soutien en tant qu’employeur / Soutien aux associations / Recours à la médiation des entreprises / Recours à la médiation du crédit

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L’Institut ISBL, le Cabinet d’avocats NPS consulting et la Société IKACOM ouvre un numéro vert

pour des consultations juridiques et fiscales gratuites à disposition des associations

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L’IDAF recense des ressources utiles dans un HUB

Décrets-arrêtés / Loi d’urgence sanitaire / Comptabilité-Économie / Gouvernance / RH …

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Le Magazine JURIS associations propose une sélection d’articles en libre accès

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L’AFF ouvre un groupe Facebook pour échanger entre professionnels du fundraising et de la philanthropie dans un contexte de crise du Coronavirus

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Comment faire face aux difficultés en tant qu’employeur ?

Associations.gouv rappelle que les aides et appuis exceptionnels aux entreprises

sont accessibles aux associations employeuses et à leurs salariés

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L’Urssaf propose une FAQ sur les actions mises en œuvre par leurs services

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Comment optimiser le travail collaboratif à distance ?

Webassoc vous conseille des outils qui facilitent le travail collaboratif à distance

Réunions de travail à distance / Partage de fichiers / Calendrier : planifier des réunions

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La liste des acteurs référencés comme « Points d’Appui au Numérique Associatif »

Accompagnement des associations sur les sujets numériques

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Solidatech propose plusieurs ressources sur 7 outils collaboratifs simples et gratuits

Un Guide pdf, une liste d’outils et un Webinaire (enregistré)

Voir le Guide et la liste d’outils >Revoir le Webinaire >


Les mesures issues des ordonnances qui intéressent les associations : tenue de l’AG, arrêté des comptes…

Les ordonnances prévoient notamment l’adaptation des règles relatives aux délais et aux modalités de réunion des instances des associations (AG, CA…), des règles relatives à l’établissement, l’arrêté, l’audit, la revue, l’approbation et la publication des comptes…

Pour tout savoir :


Illustration du liste de chose à faire

[Ressources] Imaginer son dispositif de gestion de crise : est-ce trop tard ?

La crise est par essence un point de basculement. On rappelle volontiers que la culture chinoise utilise 2 mots pour définir la crise : « danger » et « opportunité ». C’est la dimension « opportunité » qui nous intéresse ici pour aborder le thème de la gestion de crise. Une fois maîtrisée la situation d’urgence, nous pouvons mettre à profit cette situation exceptionnelle pour en tirer quelques leçons utiles pour la suite, en nous appuyant sur le Guide IDEAS des Bonnes Pratiques, dans son volet « Une politique dynamique de gestion des risques ».

La crise oblige à adapter sa gouvernance, à mettre en œuvre des processus de travail inhabituels mais aussi à une communication renforcée auprès des parties prenantes internes et externes. L’anticipation des scénarii de gestion de crise permet d’imaginer les difficultés qui seront rencontrées et ainsi de préparer l’organisation et les outils pour la gérer au mieux. S’il n’est pas toujours évident, en partant d’une feuille blanche d’imaginer les scénarii de crise et les difficultés à surmonter, la crise actuelle nous met en situation de nous confronter à la réalité.

Aujourd’hui, nous traversons tous la même crise : la pandémie COVID-19. Ce n’est pas le bon moment pour écrire notre scénario de gestion de crise : nous sommes dans l’action, nous ne sommes plus dans l’anticipation. Mais, c’est le bon moment pour apprendre et capitaliser. Il faut donc s’organiser pour garder la mémoire de ce qui a bien fonctionné et de ce qui nous a mis en difficulté.

Pour le faire efficacement, voici quelques recommandations :

  • PREVOIR des séances de débriefing à chaud, et à fréquence régulière, en fonction de l’impact de la crise sur votre activité pour :

• Recenser dans leur chronologie les actions mises en œuvre pour faire face aux difficultés

Noter les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre dans l’urgence puis de façon plus pérenne

• Lister les activités critiques

Repérer celles qui ont dû être prises en compte en priorité 

• Recenser vos modes dégradés

Sous forme, par exemple, de messages par mails, affiches, fiches réflexes, consignes provisoires, mode dérogatoire, etc.

• Identifier les facteurs aggravants

Ils peuvent être internes (absentéisme, informatique) ou externes (pénurie, difficultés de déplacements, défaillance de prestataires, etc)

• Identifier les porteurs d’enjeux

Parties prenantes internes ou externes qui influent sur le déroulement de la crise

• Mettre à jour votre liste de contacts

Répertoire des personnes clés

• Préciser le besoin en cellules de crises

Nombre de cellules de crise, type (décisionnelles vs opérationnelles), lieux de rencontre, participants (internes/externes), outils de travail à mettre à disposition

Analyser le fonctionnement de vos cellules de crise et noter les points à améliorer

• Analyser votre plan de communication de crise

Interne (informations, instructions, animations) et externes (information, consignes provisoires), outils, médias utilisés

• Identifier les impacts sur vos plans habituels de communication

Interne, externe, nouveaux outils ou medias utilisés

  • ORGANISER un retour d’expérience à froid lorsque la crise s’éteindra

• Rassembler tous les éléments issus des séances de débriefing à chaud

• Les analyser et les consolider : ce que j’ai appris de mes difficultés

• Lister les améliorations à apporter : ce que je mets en place pour éviter ces difficultés

  • POUR CONCLURE 

Nous sommes conscients que cette démarche  peut paraître chronophage dans cette période très intense pour vous.

C’est pourtant un travail auquel vous pourrez associer salariés, bénévoles (dont les élus), occasion de reconnaître le défi relevé ensemble.

De manière plus opérationnelle, ce travail vous permettra de : 

• Constituer/enrichir votre manuel de crise

• Écrire ou mettre à jour votre procédure de gestion de crise

• Revisiter et mettre à jour la cartographie des risques

• Imaginer les situations de cumul de facteurs aggravants probables pour vérifier l’efficacité de vos parades

Voir : version pdf >

Pour vous aider dans cette dernière étape, dans ce contexte exceptionnel l'Institut IDEAS met à votre disposition les fiches habituellement réservées aux associations accompagnées.

Voir : Focus thématique "scenarii gestion de crise"Voir : Fiche méthodologique "cartographie des risques"
Image par Shahid Abdullah de Pixabay


Un site ressources : associations.gouv.fr

Un site ressources mis à jour régulièrement qui vous donne les mesures de soutien et les contacts utiles pour vous accompagner.


Participez à l’enquête : « #Covid-19 : quels impacts sur votre association ? »

Le Mouvement associatif, avec l’appui de Recherches & Solidarités, lance une enquête pour recueillir les premiers impacts de la crise sur les associations.

L’Institut IDEAS vous invite vivement à y participer. En effet, vos réponses sont essentielles pour nous permettre de témoigner, dès les prochains jours, des difficultés actuelles des associations, auprès des autorités publiques, y compris et avant tout au plan local.

Cette enquête s’adresse aux responsables d’associations, membres du bureau ou du conseil d’administration, ou encore salariés. Elle s’inscrit dans le dialogue instauré entre les autorités publiques et le Mouvement associatif, en lien avec le Réseau National des Maisons d’Associations. Ce dialogue permet aux associations d’être pleinement intégrées aux efforts consentis pour accompagner au mieux les acteurs économiques du pays. Ces quelques questions visent à :

– analyser les impacts humains et économiques des circonstances actuelles, sur la situation des associations

– préciser les moyens qui leur permettraient, à court et moyen terme, de les limiter.

Merci de prendre 5 minutes pour remplir cette enquête

Participez

N’hésitez pas à relayer largement cette enquête dans vos réseaux.


[à lire] Les aides et appuis exceptionnels sont accessibles aux associations employeuses et à leurs salariés

Gabriel Attal confirme que les associations peuvent bénéficier des aides et appuis exceptionnels aux entreprises.

L’Institut IDEAS vous invite à consulter l’article d’associations.gouv qui fait le point sur ce sujet.


Coronavirus et générosité

Pourquoi continuer à donner ? Pour la recherche médicale et la santé  ? Et les autres domaines  ? Comment agir  ? Le site Info Don répond à vos questions.


Couverture du Guide pratique des règles comptables applicables aux associations, fondations et fonds de dotation

[Publication] Guide pratique des règles comptables applicables aux associations, fondations et fonds de dotation

Couverture du Guide pratique des règles comptables applicables aux associations, fondations et fonds de dotation

Un nouveau règlement comptable applicable aux organismes sans but lucratif est entré en vigueur au 1er janvier 2020. Afin d’accompagner les associations, fondations et fonds de dotation, le Haut Conseil à la vie associative vient de publier un guide pratique. Alain Levrard, Président du Comité Label IDEAS, a participé à l’élaboration de ce Guide.

Cet ouvrage explique les changements apportés par la nouvelle réglementation, décrit les méthodes et présente quelques exemples. Il est conçu comme une aide opérationnelle aussi pédagogique que possible. Ce guide pratique est en vente sur le site de la Documentation française.

Plus d'infos et obtenir le guidePlus d’information sur le règlement

Le HCVA met, de plus, à disposition des modèles de tableaux Excel afin d’accompagner les responsables, notamment les comptables et trésoriers des associations. Ils sont accessibles librement

Télécharger les tableaux : www.association.gouv


logo de l'institut

Participez à la consultation en ligne sur les besoins de connaissance sur les associations

Partagez vos besoins en matière de connaissance sur le secteur associatif.

Il est encore temps de participer à la consultation lancée par l’Institut français du Monde Associatif.

Qui est l’Institut français du Monde associatif ?

L’Institut français du Monde associatif, sous égide de la Fondation pour l’Université de Lyon, a pour ambition de promouvoir et de développer la connaissance du monde associatif.

Trois missions déclinent cette ambition :

  • Inciter la recherche et l’orienter sur des sujets d’intérêt
  • Rassembler et diffuser les résultats de la recherche et les ressources de connaissance auprès du secteur
  • Structurer un réseau de connaissance sur le fait associatif et rapprocher acteurs associatifs et chercheurs autour d’enjeux communs

Une consultation inédite en France sur les besoins de connaissance du monde associatif

L’Institut souhaite contribuer au développement et à la promotion de la recherche sur le monde associatif tout en étant un lien utile entre acteurs et chercheurs.

Sa première année d’activité lui a permis d’initier un état de l’art de la connaissance, de recenser les chercheurs en activité et d’identifier les travaux en cours.

Pour développer encore la recherche et l’orienter sur des sujets d’intérêt, pour la société et pour les acteurs, l’Institut lance aujourd’hui une consultation inédite en France. Vers quels sujets utiles aux acteurs associatifs orienter les travaux de recherche ? A quels besoins de la société la recherche sur le fait associatif devrait-elle mieux répondre ? Quels sont les attentes des acteurs et des chercheurs vis-à-vis d’un Institut dédié au développement et à la promotion de la connaissance sur les associations ?


[A lire] "Faut-il créer un fonds de dotation ou une fondation sous égide ?"

Article du Nouvel Economiste, avec l’interview de plusieurs acteurs du secteur dont Suzanne Chami, Déléguée générale de l’Institut IDEAS.

“Faut-il créer un fonds de dotation ou une fondation sous égide ?”

La facilité de création et d’administration pour l’un, l’assurance de l’efficacité et de l’impact pour l’autre.

Par Benjamin Pruniaux

Lire l'article du Nouvel économiste

Article publié le 12/02/2020 dans LE NOUVEL ECONOMISTE

Catégories> Gestion privée & patrimoine