Actu dédiée aux Bénévoles

Suzanne Chami a présenté Hervé COATANER rejoignant l’équipe centrale en mécénat de compétences, notamment comme pilote des missions d’accompagnement, et salué tout particulièrement les 16 tout nouveaux conseillers bénévoles formés pendant ce mois de Novembre.

Les sujets traités ont été :

• Actualités IDEAS :
  Les associations et les fondations accompagnées par l’institut IDEAS depuis 2010 avec focus sur accompagnements 2020
• Présentation du kit de communication du label IDEAS
  Le kit de communication est en ligne sur le site, toujours dans sa dernière version.
  Vous pouvez encourager les organismes que vous accompagnez à bénéficier des offres de communication résumées dans le kit, dont la confection d’une bannière personnalisée.
• Valorisation des contributions volontaires en nature de l’institut IDEAS
  Présentation des travaux du groupe de travail constitué depuis Réunion AdOC d’Octobre.
  Focus sur le temps bénévole consacré à l’accompagnement.
  2 options : option de décompte totalement individuel réalisé par le conseiller ou option d’utilisation de temps standards.
  Pour l’option décompte individuel, Olivier Thomas présente son expérience de l’utilisation de l’outil Toggl pour mesurer le temps passé. Outil avec version gratuite disponible dans les App Store des smartphones, ne nécessitant pas d’être un Geek.
  Dans les deux cas, la déclaration doit être effectuée par le conseiller dans un outil partagé, Google forms en pilote, pour permettre une compilation par l’équipe d’IDEAS.
  Les données relatives à l’année 2020 vont être demandées en décembre pour une remontée en Janvier.
• Nouveau guide des contrôles externes
  Si vous voulez consulter la Vidéo de la formation faite par Paul Prud’homme à l’attention des commissaires aux comptes et des experts-comptables, contactez l’équipe centrale IDEAS qui vous adressera le lien.
  Le nouveau guide à l’intention des contrôleurs externes sera mis à disposition dans l’espace bénévole.
• Communication sur les 10 ans du label
  Présentation du projet de « 10 rdv en ligne, pendant 10 jours à 10 heures »

Le support de la réunion AdOC sera disponible dans l’espace bénévole.

Le point sur renouvellement des administrateurs annoncé dans l’invitation est reporté à la prochaine réunion AdOC, le 17 décembre à 16h30.

Autres points abordés au fil de l’eau :

• Un IDEAS Lab pour les conseillers sur les Richesses humaines
  le 15 Décembre avec 2 options (matin et après-midi),
• Une signature avec le logo de l’institut IDEAS pour les messages que vous adressez dans le cadre de vos missions d’accompagnement va être mise en ligne sur le site dans l’espace conseillers à la demande d’André Guyard soutenue par nombre de participants

Retrouvez la réunion AdOC des conseillers IDEAS du mardi 6 octobre qui a réuni 56 participants avec une grande variété d’ancienneté des conseillers, des « historiques » aux jeunes recrues du dernier printemps 😉 avec de nombreuses prises de parole et d’échanges sur le tchat.

Les sujets traités ont été :

• L’évolution de la marque du Label IDEAS
  ouvrez la vidéo et vous découvrirez l’évolution de la marque et du logo !
• Echanges sur les besoins des conseillers pendant leurs mission :

• • Comment profiter de la richesse de la communauté des conseillers : trombinoscope, FAQ sur le site, contacter un conseiller « référent », partage d’expérience, participer aux Ideas Lab, mise en ligne des productions de nos partenaires experts de telle ou thématique, …
  • Quelles conditions matérielles pour travailler avec les organismes dans le contexte COVID ? Expérience des accompagnement en visio/ audio avec les accompagnés.
  • Rappel des formations à la prise en main du nouveau guide pour les conseillers initialement formés à l’ancien guide, prochaines dates les 21 octobre après-midi et 27 après-midi (en visio) et d’autres à venir en 2021.
  • Information sur la formation des commissaires aux comptes sur les évolutions des contrôles externes suite à la mise en place du nouveau guide
  • …

• Le rôle du pilote : accompagnement des binômes en mission

Pour faire face à l’augmentation des missions d’accompagnement, l’équipe permanente a besoin de se renforcer pour coordonner cette activité et maintenir une proximité avec les binômes en mission.

• • Présentation de l’activité
  • Appel à candidatures

Les bénévoles intéressé(e)s sont invité(e) à se rapprocher de l’équipe permanente pour plus de détails sur le contenu de la mission.

• La valorisation du bénévolat

• • Suite à l’obligation de valorisation des contributions volontaires depuis Début 2020
  • Partage de l’ébauche de réflexion depuis la réunion AdOC du 9 juin sur les temps à comptabiliser ainsi que  sur les différentes phases de l’accompagnement avec des temps variables selon ces phases
  • Constitution d’un groupe de travail avec des représentants de l’équipe centrale et des conseillers. Les conseillers intéressés pour y participer se signalent à Jean-François Le Page.

• Le projet de communication à l’occasion des 10 ans du Label sera traité dans la prochaine réunion AdOC

Ordre du jour était :

• Actualités 

– Du nouveau dans l’équipe des permanents

– Renforcement de l’étape « analyse de la qualité de l’information financière »

– Projet de réflexion de marque Label IDEAS

– Les 10 ans du Label

• Échanges 

Voici les sujets sur lesquels nous vous proposons d’échanger

1. Comment avez-vous vécu cette période ?

Quelles conséquences sur votre mission ? Quels enseignements ?

2. Vos retours sur le support que nous vous apportons lors de vos missions d’accompagnement

– la formation

– le support de l’équipe des permanents

– la boite à outils de l’espace connecté (les fiches, les exemples, etc…)

– la dropbox

– les IDEASLab

– les documents à produire (Ex : Rapport accompagnement, fichier xls des BP)

3. Vos observations, vos questions sur la mise en œuvre du nouveau guide

Chères conseillères, chers conseillers,

Dans le cadre des ordonnances du 25 mars 2020 et de la Loi Covid-19 du 24 mars 2020, des mesures ont été prises pour aider les structures privées et alléger les démarches juridiques et administratives.

Ces ordonnances prévoient notamment l’adaptation des règles relatives aux délais et aux modalités de réunion des instances des associations (AG, CA…), des règles relatives à l’établissement, l’arrêté, l’audit, la revue, l’approbation et la publication des comptes…

Vous en saurez plus en lisant ces deux articles :