[07/11] Formation "Piloter sa structure en intégrant l'évaluation de ses actions"
L’Institut IDEAS propose une formation en partenariat avec l’Institut Admical.
L’objectif : s’approprier les méthodes de pilotage d’une structure associative, Fonds, Fondation, définir les indicateurs pertinents et construire les tableaux de bords nécessaires.
“Piloter sa structure
en intégrant l’évaluation de ses actions”
Le mardi 7 novembre 2023De 9h à 12h30
(En visioconférence)
Objectifs :
- Découvrir les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour piloter avec efficacité ses projets
- Définir des indicateurs pertinents pour l’évaluation de son action
- Élaborer des tableaux de bord utiles au pilotage
Publics :
Responsables associatifs, de Fonds de dotation, de Fondations … et toute personne impliquée dans le suivi ou l’organisation du pilotage des actions de sa structure.
Pré Requis :
Être impliqué dans le suivi ou l’organisation du pilotage des actions de sa structure.
Programme :
- Avant la session : autodiagnostic IDEAS (en ligne)
- Comprendre et appliquer les bonnes pratiques de pilotage
– Pourquoi piloter = finalités
– Que piloter = périmètre des indicateurs
– Comment piloter = méthodes et outils
- Définir et construire les indicateurs à suivre pour l’évaluation de son impact : étude de cas
- Réaliser les tableaux de bords adéquats pour le suivi de ses actions et leur évaluation : quelle mise en place dans sa propre structure ?
L’Institut Admical, en bref
L’Institut Admical est un lieu de professionnalisation des acteurs du mécénat et de l’engagement dans l’intérêt général. Ouvert à tous, adhérent ou non, le parti pris pédagogique est un échange fertile entre pairs, enrichi par l’expérience de formateurs experts. Des formations courtes peuvent être organisées dans une logique de parcours, pour s’initier au mécénat ou renforcer son expertise sur une thématique particulière. L’Institut Admical est un lieu d’apprentissages, d’échanges et de réalisations.
Trois questions à François Content, nouveau Président de l’Institut IDEAS
Rencontre avec François Content, élu Président de l’Institut IDEAS le 27 juin dernier. L’occasion de nous faire part de ses ambitions pour son mandat.
Comment vous présenter, pour ceux qui ne vous connaitraient pas ?
J’ai le plaisir d’avoir exercé de nombreuses responsabilités dans le secteur associatif. Si je devais n’en citer qu’une seule, ce serait les 18 années en tant que Directeur général de la Fondation Apprentis d’Auteuil. C’est durant cette période que mon chemin a croisé celui de l’Institut IDEAS.
En effet, c’est sous mon impulsion que la fondation est devenue membre du Comité Expert IDEAS et a contribué à l’élaboration du Guide des Bonnes Pratiques avant de s’engager dans la démarche de labellisation.
Quelques années après cette collaboration fructueuse, et après avoir quitté la Fondation, j’ai rejoint le conseil d’administration de l’Institut IDEAS. En tant que vice-président, pendant 8 ans, j’ai notamment contribué à structurer la gouvernance de l’association.
Quelles sont vos priorités pour ce mandat ?
Avant de répondre à votre question, je tiens à préciser que mon mandat en tant que Président est de nature transitoire, limité à une année conformément aux statuts de l’Institut IDEAS, où je suis engagé depuis déjà huit ans en tant qu’administrateur. Durant cette période d’un an, j’ai identifié deux priorités sur lesquelles je souhaite concentrer mon action :
-Réorganiser la vie associative suite à son ouverture :
L’Institut IDEAS a pris la décision de placer les bénévoles au cœur de sa vie associative en leur offrant la possibilité d’adhérer à l’association. Ainsi de nouveaux statuts ont instauré le collège des bénévoles au sein de l’assemblée générale en juin 2023. Mon objectif est de travailler à une réorganisation efficace de cette dimension de l’Institut, afin de garantir une participation active et significative des bénévoles et des nouveaux administrateurs.
-Affermir nos bases pour faire face à la croissance de l’Institut IDEAS :
La pertinence de la proposition de l’Institut IDEAS est indéniable, ce qui se traduit par une croissance continue de notre organisation. Face à cette expansion, nous devons consolider nos fondations pour maintenir notre efficacité et notre impact. Différents chantiers sont déjà en cours, visant à renforcer nos capacités opérationnelles, à améliorer notre gouvernance, à développer nos alliances et à accroitre nos ressources pour mieux répondre aux besoins croissants du secteur.
En conclusion, ces priorités sont le fruit de constats et réflexions partagés avec l’ensemble des administrateurs, favorisant ainsi une action collective au sein de l’Institut IDEAS. Ensemble, nous sommes déterminés à poursuivre ces objectifs pour renforcer notre impact.
A quels enjeux l’Institut IDEAS répond-il ?
L’Institut IDEAS répond à plusieurs enjeux cruciaux du secteur associatif, notamment :
– Un besoin accru de professionnalisation pour répondre aux attentes :
Dans un contexte où les attentes envers les organisations associatives sont de plus en plus élevées, l’Institut IDEAS offre des outils et une démarche de labellisation qui favorisent la professionnalisation des associations. Cela permet aux organisations de mieux répondre aux besoins de leurs bénéficiaires en renforçant leur efficacité. Une meilleure professionnalisation renforce également leur crédibilité face aux financeurs lors de leurs recherches de fonds, car elle démontre une gestion rigoureuse et une utilisation efficace des ressources.
– Un besoin de structuration pour favoriser la pérennité :
L’adoption des bonnes pratiques proposées par l’Institut IDEAS aident les associations à mettre en place une gouvernance solide, une gestion transparente, et une organisation efficiente qui sont des bases indispensables à la pérennité de leur action.
En résumé, l’Institut IDEAS agit activement pour favoriser une amélioration continue et durable des organisations à but non lucratif et leur permettre une action pertinente et impactante au service de l’intérêt général.
[Ressources] Publication des guides de l'impact
“Les Petits déjeuners de la mesure d’impact”, organisés par Convergences, ont pour objectif de rassembler les acteurs de différents secteurs autour d’une volonté partagée de répondre concrètement à des enjeux de développement durable.
L’Institut IDEAS est heureux d’y contribuer et de vous présenter les ressources élaborées collectivement dans le cadre ces rencontres.
Retrouvez l’ensemble des outils élaborés lors des Petits déjeuners de la mesure d’impact :
- Intégrer le genre, la démocratie, le territoire et la biodiversité dans son évaluation – vers une approche globale de la mesure d’impact
- Adopter une démarche intégrée de la mesure d’impact : retours d’expérience
-
S’engager dans la mesure d’impact environnemental : points de repère
-
Vademecum de la mesure d’impact social : s’orienter vers les bons outils
-
Le Vademecum de l’évaluation de l’impact social à destination des financeurs de l’ESS
Convergences, en bref :
Convergences est une plateforme de réflexion, de mobilisation et de plaidoyer. Convergences promeut les Objectifs de développement durable (ODD) et la lutte contre la pauvreté, l’exclusion et les changements climatiques dans le monde entier. Composée de plus de 300 organisations partenaires issues de tous les secteurs, l’Association agit pour susciter la réflexion et l’action, diffuser des bonnes pratiques et favoriser la co-construction de partenariats innovants à fort impact sociétal.
#Convergences
[16/10] Conférence "Les modèles socio-économiques associatifs, vecteurs d’innovation sociétale et démocratique"
Réunissant acteurs et chercheurs, cette conférence organisée par l’Institut français du Monde associatif, abordera les questions clés visant à mieux se saisir des enjeux liés au pilotage de son modèle socio-économique, et à mieux comprendre ses interactions avec l’innovation sociétale et démocratique.
Cet événement est à destination des acteurs associatifs, leurs partenaires et universitaires. Il se déroulera le lundi 16 octobre 2023 à Lyon et sera également accessible en ligne au format webinaire.
Cet événement éclaire les travaux de recherche menés par l’Institut IDEAS avec Adrien Laurent, Pauline Boisselier et Julien Kleszczowski dans le cadre du programme de recherche participative “Modèles socio-économiques et création de valeur” ainsi que du chantier “Cartographier les parcours d’usage du MSE selon les besoins et les maturités” co-piloté avec l’ADASI.
Conférence
” Les modèles socio-économiques associatifs,
vecteurs d’innovation sociétale et démocratique “
Lundi 16 octobre 2023 de 18h15 à 20h à Lyon
En présentiel et en ligne
Présentation de la conférence
Pour déployer leur projet, les associations élaborent des modèles socio-économiques (MSE) qui reposent sur trois piliers : l’engagement associatif sous des formes variées, l’hybridation des ressources financières gage d’indépendance, et les coopérations stratégiques.
Dans un contexte de fortes mutations de l’environnement et des financements associatifs, la capacité des associations à maîtriser et piloter ces trois piliers de leur MSE reste encore très hétérogène.
Par ailleurs, les associations adoptent prioritairement une lecture gestionnaire des MSE (« Comment sécuriser et diversifier mes ressources à court terme ? ») alors que les projets associatifs visent à transformer la société dans le long terme. Comment adopter une lecture stratégique et visionnaire de son MSE pour mieux piloter son projet associatif ?
L’innovation sociale et démocratique, souvent au cœur de leur activité, pose aux associations un certain nombre de questions sur la façon dont elle s’intègre à leur MSE. Comment l’intelligence collective issue de l’engagement et des coopérations stratégiques détermine-t-elle leur capacité d’innovation ? Comment cette intelligence collective ancre-t-elle notamment le projet associatif dans un territoire, au plus près des besoins et des ressources existantes ? Comment la prise de risque liée à la fonction d’expérimentation associative est-elle prise en charge dans les financements ? Quelles marges de manœuvre permettent des ressources diversifiées ? Conduisent-elles à une indépendance permettant d’interpeler et d’inspirer les politiques publiques ? Quels liens peut-on faire entre d’une part la capacité d’une association à innover en interne, dans ses modes de gouvernance et de fonctionnement, et d’autre part sa capacité d’innovation au profit de la société et de la démocratie ?
Intervenants
Caroline Germain (ADASI – Institut français du Monde associatif),
Florestan Groult (Métropole de Lyon),
Laurent Simo (In Extenso),
Anne Charpy (VoisinMalin),
Harout Mekhsian (CCO Villeurbanne),
Julien Kleszczowski (Université de Lille, IAE de Lille/LUMEN),
Charles-Benoît Heidsieck (LE RAMEAU),
Floriant Covelli (Institut français du Monde associatif)
#Programme-Recherche-MSE
Focus sur le programme de recherche mené par l’Institut IDEAS
Depuis 2022, l’Institut IDEAS développe un programme de recherche participative pour capitaliser sur son expertise et contribuer à la connaissance du fait associatif. Découvrez le programme “Modèles socio-économiques et création de valeur”.
Pourquoi la recherche ?
Par la recherche, l’Institut IDEAS consolide et actualise sa production de savoirs et de connaissances et en garantit la qualité. La recherche appliquée mise en œuvre par l’Institut IDEAS est le prolongement logique des activités d’accompagnement des organismes à but non lucratif, de capitalisation, et de formation.
De plus, la recherche met à la disposition des acteurs académiques des informations et connaissances issues de plus de 15 ans d’accompagnement des OSBL, l’Institut contribue ainsi à une meilleure connaissance et reconnaissance du fait associatif.
Un partenariat essentiel avec l'IFMA
Dès 2019, l’Institut IDEAS s’est allié avec l’IFMA (Institut Français du Monde Associatif) et a contribué au groupe de travail “Gouvernance et participation”. En 2022, grâce à l’appel à manifestation d’intérêt de l’IFMA, l’Institut IDEAS a rencontré deux chercheurs pour travailler sur le programme de recherche participative “Modèles socio-économiques et création de valeur”.
Floriant Covelli, Délégué général de l’IFMA, résume parfaitement l’objectif de ce programme ” Notre partenariat permettra de mobiliser de concert recherche et expérience capitalisée, au profit d’un meilleur outillage des acteurs associatifs et de leurs partenaires. “
Trois chercheurs impliqués dans le programme
Pour ce programme de recherche, trois chercheurs collaborent avec l’Institut IDEAS, pour répondre à un objectif commun. Comme l’explique Pauline BOISSELIER, Chercheuse postdoctoral à l’Université Paris Dauphine-PSL, “l’objectif de cette étude est de comprendre comment les associations définissent leur modèle socioéconomique et les enjeux stratégiques qui y sont liés. Nous espérons ainsi produire des éléments de compréhension utiles à tous.”
Leur travail permettra, notamment de capitaliser les connaissances issues de plus de 15 années. En effet, comme le précise Julien KLESZCZOWSKI, Maître de conférences en sciences de gestion à l’Université de Lille, “l’Institut IDEAS possède une connaissance très fine des enjeux du financement des associations et bénéficie d’une reconnaissance forte dans le secteur, ce qui nous permettra à coup sûr de renforcer la pertinence et la portée de notre projet de recherche.”
Cette collaboration est complémentaire et fructueuse. Comme le souligne Adrien LAURENT, Maître de conférences en sciences de gestion à l’Université Paris Dauphine-PSL, “les travaux menés par IDEAS révèlent une volonté d’accompagner de manière pragmatique et réflexive les enjeux stratégiques des associations, ce qui fait directement écho à l’ambition de notre projet de recherche : produire des connaissances scientifiquement rigoureuses et utiles pour le terrain.”
A lire également
#Programme-Recherche-MSE
[Libye, Maroc, Lampedusa … ] Comment agir face à l'urgence ?
Face aux urgences humanitaire provoquées par les inondations qui ont touché la Libye, le séisme qui a touché le Maroc, la crise migratoire de Lampedusa… de nombreuses associations et fondations se sont déjà mobilisées et appellent aux dons et/ou proposent des actions solidaires concrètes.
Devant la multiplicité des initiatives, l’Institut IDEAS vous invite à toujours privilégier les organismes dont l’expérience, le professionnalisme et la légitimité sont reconnus. Votre action n’en sera que plus efficace.
Le site www.infoDon.fr propose des listes d’organisations mobilisées selon les urgences humanitaires.
Vous pourrez y retrouvez plusieurs organismes qui ont obtenu le Label IDEAS.
Séminaire de rentrée pour le nouveau Conseil d'Administration de l'Institut IDEAS
Le vendredi 8 septembre, l’ensemble des administrateurs de l’Institut IDEAS se sont retrouvés pour un séminaire de rentrée. Une journée complète pour échanger et travailler sur différents sujets stratégiques. Et une intégration dynamique pour les 6 nouveaux administrateurs de l’institut !
A lire également :
Le nouveau Conseil d’administration :
CONTENT François, Président
DELOM Marie-Bernard, Secrétaire
LEJEUNE Gérard, Trésorier
MOUHADDAB Khadija, Vice-présidente
BAILET Jacques, administrateur
BOISVERT Françoise, administratrice représentant la CNCC
FIORENTINO Roberto, administrateur
HAFIANI Chakib, administrateur représentant le CNOEC
SAMPERMANS Françoise, administratrice
SERRAT Didier, administrateur
SUDRES Catherine, administratrice
VALENTIN Pierre, administrateur
VEYRIES Jacques, administrateur
Découvrez bientôt les signataires de la « Charte de déontologie du mécénat d’entreprise »
En octobre dernier était publiée la charte de déontologie du mécénat d’entreprise, un outil proposant un cadre pour optimiser la relation entre entreprises mécènes et associations.
Elle est le fruit d’un travail débuté en 2020 et porté par un collectif d’acteurs regroupé sous le nom de Coordination Générosités*, auquel l’Institut IDEAS est heureux de contribuer.
Les premiers signataires seront annoncés lors du Mécènes Forum organisé par l’Admical qui aura lieu le 2 octobre 2023.
*La Coordination Générosités réunit un ensemble d’organisations philanthropiques en un écosystème qui représente une composante essentielle de la société française. Chaque jour, elle œuvre au service de la cohésion et de l’innovation sociale et environnementale, crée du lien, de l’activité et des richesses économiques et humaines. Elle regroupe les organisations suivantes : Admical, Don en Confiance, Association Française des Fundraisers, Centre Français Fonds et Fondations, France générosités, IDAF – Institut des Dirigeants d’Associations & Fondation, Institut IDEAS, Les entreprises pour la Cité et Le Mouvement associatif.
Ouverture de la vie associative d’IDEAS : 3 représentants des bénévoles au Conseil d'administration de l’Institut
Pour développer l’association et enrichir sa gouvernance, l’Institut IDEAS a fait le choix de placer les bénévoles au cœur de sa vie associative en leur ouvrant la possibilité d’adhérer à l’association en 2023. Ainsi, l’Institut IDEAS se réjouit d’annoncer l’arrivée de 3 nouveaux administrateurs pour représenter ce nouveau collège statutaire au conseil d’administration : Roberto FIORENTINO, Khadija MOUHADDAB et Jacques VEYRIES, élus lors de l’assemblée générale du 27 juin dernier. Découvrez leurs parcours professionnels riches et diversifiés au travers d'une courte interview.
Roberto FIORENTINO
Pourriez-vous vous présenter en quelques phrases ?
Diplômée d’un Master en Sciences Economiques et Statistiques dans une Ecole de Commerce (ça existe en Italie) j’ai commencé ma carrière en entreprises dans les domaines de la stratégie et du développement marketing. Chez TotalEnergies J’ai participé à des projets dans le domaine des Systèmes d’information, de l’Organisation et du développement International notamment sur l’Afrique. Je me suis spécialisé et je suis devenu « Consultant Interne » dans le management du changement des organisations et l’accompagnent des personnes. Dans ce contexte j’ai :
– Assisté des experts métier dans la mise en place et l’animation de réseaux d’expertise interne (communautés de pratiques pour partager et capitaliser les savoirs)
– Conçu et animé des formations pour les commerciaux en Afrique avec une forte composante RSE et Soft-Skills
– Animé et piloté des groupes de projet transverse et internationaux pour des projets d’innovation.
Je continue actuellement ces activités en tant que consultant indépendant, mais aussi en tant que chargé de cours dans des formations Universitaires (Management Interculturel et Stratégie Marketing).
Qu’est-ce qui vous a motivé à rejoindre l’Institut IDEAS ?
J’ai rejoint l’Institut IDEAS en 2021 en tant que conseiller bénévole dans le but d’utiliser les compétences et les expériences que j’avais développé en entreprise au service de l’intérêt public.
Lors de la formation initiale et des réunions périodique, j’ai ensuite découvert la richesse et la variété des parcours professionnels et personnels des bénévoles : un patrimoine d’expériences qui reste à mon avis pas complètement mobilisé et valorisé dans l’activité de l’Institut IDEAS. Cette découverte m’a poussé à m’engager, en plus de mon activité « classique » de conseiller bénévole » dans le groupe de travail sur la Capitalisation et Transmission du Savoir (entre bénévoles) et à contribuer à la conception et animation des modules de formation sur la « Posture des Conseillers Bénévole ». Ma candidature au Conseil d’Administration, dans le Collège des bénévoles, a été pour moi la suite logique de cette démarche.
Khadija MOUHADDAB
Pourriez-vous vous présenter en quelques phrases ?
Diplômée d’un DESS de management, j’ai occupé des postes de direction en marketing, communication et RSE d’abord chez Procter & Gamble, puis chez 2M – chaîne de télévision à péage- et enfin SUEZ. J’ai managé des équipes pluridisciplinaires, conduit des projets transversaux internationaux, et accompagné des changements d’organisations complexes.
Je suis vice-présidente d’Aquassistance, association de solidarité internationale. J’y porte notamment le sujet de la mesure d’impact. Administratrice de la Fondation SNCF, je suis présidente de son comité environnement.
Qu’est-ce qui vous a motivé à rejoindre l’Institut IDEAS ?
J’ai rejoint l’Institut IDEAS en 2021 en tant que conseillère bénévole dans un esprit d’engagement citoyen. Au conseil d’administration à double titre, vice-présidente et coreprésentante des conseillers, je souhaite contribuer au processus collaboratif initié par la précédente équipe pour faire évoluer la gouvernance, notamment en intégrant les changements majeurs de son écosystème.
Jacques VEYRIES
Pourriez-vous vous présenter en quelques phrases ?
Juriste et diplômé de Sciences Po, j’ai dédié ma carrière professionnelle au sein de l’ancien groupe Alcatel Alstom où j’ai été en charge de la prévision avec la mise en place d’un plan à moyen terme pour le groupe. J’ai exercé les fonctions de Secrétaire Général et de Directeur Administratif et Financier dans diverses filiales du groupe avec des missions de réorganisation ou de restructuration.
L’engagement associatif a toujours fait partie intégrante de ma vie. Étudiant, j’ai été secrétaire national d’une fédération d’étudiants en droit, sciences économiques et politiques. Activement impliqué dans diverses associations, j’ai présidé une importante association d’intégration de réfugiés politiques pendant 9 ans. Aujourd’hui retraité et vice-président de Paris Initiative Entreprise, je m’investis, à divers niveaux géographiques, dans des réseaux de soutien à la création d’entreprises et de l’ESS.
Qu’est-ce qui vous a motivé à rejoindre l’Institut IDEAS ?
En 2018, j’ai intégré IDEAS, suivant un parcours « classique » : d’abord conseiller accompagnateur d’un candidat au renouvellement du label, puis membre du comité qualité et de 3 groupes de travail chargés de faire des propositions sur les méthodes et outils. Cette implication m’a naturellement mené, lorsque l’opportunité nous a été offerte, à adhérer à l’association IDEAS et à me porter candidat pour représenter les bénévoles au Conseil d’Administration.
Le tirage au sort des durées de mandat des 3 administrateurs élus par les bénévoles m’a donné le plus court mandat de 1 an. Dans un si bref délai, il me sera difficile d’entreprendre de longues missions, mais je compte pouvoir participer aux travaux concernant le développement de l’association et avec les 2 autres administrateurs élus, à la mise en place d’un dispositif destiné à faire le lien entre les administrateurs élus et les bénévoles.
OPC obtient pour la 3ème fois le Label IDEAS
Le mot de Céline NOGUES, Directrice Exécutive de l'OPC
“Evidemment, ce prestigieux label est une reconnaissance dont nous sommes fiers. C’est surtout un accompagnement durable dans notre effort permanent d’exigence envers nous-mêmes, de transparence envers nos partenaires et donateurs, d’impact envers nos bénéficiaires. Le dialogue et le travail des équipes d’IDEAS et de l’OPC confortent l’alliance entre rigueur opérationnelle et engagement humanitaire qui guide depuis toujours l’OPC. Ensemble, nous éclairons un avenir où la malvoyance et la cécité évitables n’ont pas leur place.”
Découvrez l'Organisation pour la Prévention de la Cécité
L’OPC aide les pays d’Afrique francophone à prévenir et soigner la malvoyance et la cécité, et améliorer ainsi les conditions de vie et les perspectives d’avenir de leurs populations. Sa vision est : « Bien voir pour vivre mieux ».
ACTIVITÉS:• Préserver la vue en agissant sur tout ce qui impacte la vision, par la prévention, le soin, l’équipement, la formation.
• Aller là où personne ne va : auprès des plus démunis, dans les zones difficiles d’accès, contre les maladies négligées.
• Agir de manière durable avec les acteurs locaux, pour la mise en place de dispositifs de santé oculaire pérennes, complets et universels.
Association reconnue d’utilité publique, l’OPC a également le statut « d’acteur non-étatique » de l’OMS. Son expertise en santé publique est reconnue par des multiples partenaires internationaux, avec qui elle œuvre de concert pour éliminer la cécité évitable et les maladies tropicales négligées. Ses actions touchent 8 à 10 millions de personnes par an.
Le LABEL IDEAS : une démarche structurante et exigeante au service de l'action
Le LABEL IDEAS atteste de la qualité des pratiques en matière de gouvernance, finances et d’évaluation.
Ce label indépendant est décerné aux associations et fondations qui répondent aux exigences du Guide IDEAS des Bonnes Pratiques.
Son référentiel, construit par les parties prenantes du secteur associatif et de la philanthropie, et des métiers du contrôle, couvre les champs clés du fonctionnement d’une organisation. Il engage l’organisme dans une dynamique d’amélioration continue pour favoriser son développement et optimiser son action. Le LABEL IDEAS est la marque d’un engagement sociétal de qualité.
Il est obtenu grâce à l’accompagnement mené par les conseillers bénévoles de l’Institut IDEAS, sur la base de contrôles externes professionnels et au terme d’une audition devant le Comité Label (organe autonome).